引言:
现如今,云计算技术发展迅速,在社会的各个领域得到了广泛的应用。企业也在云计算技术的帮助下实现了信息化转型,大大提高了企业的生产效率,降低了生产成本。然而,在企业会计信息化过程中,云计算技术也存在一定的问题和不足,比如云计算技术在企业会计信息化中应用范围较窄、实施成本较高等。因此,如何有效利用云计算技术来弥补传统会计信息化过程中存在的不足,成为企业面临的一个重要课题。
1.云会计概述
云会计是指利用云计算技术,将会计信息系统与企业内部管理系统有机地结合在一起,以满足企业和其他组织机构对财务数据分析的需求,从而实现企业会计信息的高度集成与共享。在云会计模式下,企业通过搭建统一的云计算平台,将各种财务信息系统与管理系统进行整合,从而实现了对企业财务数据的全面处理、分析和共享。
2.云会计在企业会计信息化中的应用现状
2.1存在认知问题
在云会计的发展过程中,很多企业并不能够意识到云会计的重要价值,同时也没有认识到云会计在企业会计信息化中应用的意义。在此背景下,一些企业将云会计应用于财务管理方面,但是只是一种简单的核算软件,并没有发挥出云会计的价值,也不能有效地实现财务数据的共享。很多企业虽然意识到了云会计在财务管理中的重要性,但是对云会计并没有一个完整的认知。同时,在很多企业中,并没有意识到财务管理信息化与信息技术之间存在密切联系。目前很多企业并没有将云计算以及大数据技术应用于财务管理过程中,这也导致了一些企业信息化水平较低[1]。
2.2面临安全隐患
云会计作为一种全新的会计信息化模式,在企业的发展中占据着重要地位。随着“互联网+”时代的到来,云会计也逐渐被广大企业所接受。目前,云会计在我国已得到广泛应用,但在实际应用中仍存在许多安全隐患。数据安全是云会计工作中必须要考虑的问题。一方面,企业对云会计工作的重视程度不足,重视程度不够直接导致了企业内部管理存在漏洞和安全隐患,给企业造成了经济损失和声誉影响;另一方面,部分云会计工作人员安全意识薄弱,在实际操作中不够重视数据安全性和保密性,给企业造成了严重损失。
2.3监管制度缺失
随着云计算技术的不断发展,云会计的应用也越来越普遍,但是我国关于云会计的法律法规还不够完善,相关部门对云会计的监管也不够到位。云会计具有很大的灵活性和自主性,对于其是否被利用来从事非法活动或者进行不正当竞争是难以进行监管的,如果没有健全的法律法规对其进行约束,那么云会计就会被不法分子利用来从事非法活动,破坏市场秩序。
3.云会计在企业会计信息化中的应用策略
3.1树立云会计工作观念
在云会计模式下,企业会计信息化的工作流程得以简化,云会计的各项功能都可以通过互联网进行共享和利用,减少了企业在硬件设施、数据处理和管理等方面的投入,大大降低了企业的财务成本,提高了企业会计工作的效率。因此,企业在进行会计信息化建设时,应当树立云会计工作观念,加强对云会计模式下各种功能模块的应用,使其与传统模式下的财务工作充分结合,发挥出云会计模式的优势。首先,企业应当加强对云会计人才的培养和引进工作,从内部建立起完善的云会计人才培养机制,对于能够熟练应用云会计技术和模式进行财务管理的员工进行重点培养,使其能够通过理论知识与实践经验相结合,从而更好地适应新时代对人才的要求。其次,企业应当加强对财务人员职业素质与能力的培养和提高工作效率。云会计工作模式下企业对财务人员的要求较高,要求其不仅能够熟练应用云会计技术与模式进行财务管理工作,还能够对网络信息技术进行有效地运用和创新。最后,企业应当加强对云会计人才业务能力和综合素质培训。随着我国经济水平和科学技术水平不断发展和提升,越来越多的企业开始将目光放在财务信息化建设方面,对财务人员进行专业化能力培养。因此企业应当加强对财务人员业务能力与综合素质培训工作的重视程度,并通过理论与实践相结合的方式提升其业务能力与综合素质[2]。
3.2解决云端数据安全问题
在企业会计信息化过程中,会计数据安全问题是一个重要的影响因素,因此,企业应当从多方面着手解决云端数据安全问题。第一,应当确保云会计系统的安全性。一方面,要对网络系统进行全面的检测与维护,提高企业员工的网络安全意识,对员工进行定期的网络安全知识培训。另一方面,要构建一套完整的云会计安全防范体系。云会计服务提供商应当严格对云端数据进行保护,避免企业信息被非法窃取、篡改或删除等情况发生。同时,还应当在用户与云端服务提供商之间建立一套完整的用户信息保护机制。第二,要加强对企业内部员工的网络安全培训与管理工作。企业员工应当充分认识到云会计服务的安全性问题,不能因为云会计服务提供商与企业之间建立了合作关系,就可以在工作中将工作重心放在对用户的管理上。因为企业内部员工在云会计服务提供商与企业之间建立合作关系后,其身份便发生了变化,因此其安全意识也应当发生转变[3]。
3.3打造完善的会计监管制度
云会计作为一种全新的会计信息化模式,其应用的安全和规范运行有赖于完善的监管制度。只有加强对云会计的监管,才能保障云会计的安全性和可靠性,使企业在使用云会计时能够更加安心和放心。因此,相关部门应当加强对云会计的监管力度。首先,相关部门应当加强对云会计的监管,制定相应的法律法规。这些法律法规应当明确云会计的使用范围、操作规范、数据安全保护等方面的要求,确保云会计的合法合规运行。此外,相关部门还应当建立监管机构,负责对云会计的实施和运行进行监督和检查,及时发现问题并采取相应的措施。其次,企业内部应当建立健全的内部控制机制,确保云会计的安全和规范运行。企业应当制定相应的规章制度,明确各部门和人员在云会计中的权限和责任,加强对云会计系统的监控和管理。同时,企业还应当加强对云会计人员的培训,提高其操作技能和安全意识,确保云会计系统的安全性和可靠性。
4.结语
综上所述,随着云计算技术的不断发展和应用,在企业会计信息化过程中,可以将其作为重要的工具来使用,能够为企业会计工作提供更好的服务,帮助企业实现更高效的运营。云计算技术和会计信息化相结合,可以充分发挥各自的优势,相互融合、相互补充、相互促进,共同为企业的发展提供动力。此外,在企业会计信息化过程中,云计算技术也存在着一定的缺陷和不足,因此相关管理人员需要结合实际问题对云会计的应用方式进行不断优化和改进,这样才能推动企业会计信息化建设的深入发展。
参考文献:
[1]何鑫.基于云会计的企业会计信息化应用探究[J].中国农业会计,2022,33(17):6-8.
[2]刘源.云会计在企业会计信息化中的应用探究[J].中国农业会计,2022,33(11):6-8.
[3]李咏桐,李文.云会计在中小茶企会计信息化建设中的应用[J].福建茶叶,2022,45(04):50-52.
作者简介:
路琴,女,1973年5月。河南省焦作市,汉族,讲师,本科。研究方向:会计。