当前,全球范围内数字化转型进程正在加速进行,企业普遍面临着从传统业务模式向数字化业务模式的转变。在这一过程中,会计管理作为企业核心业务之一,其数字化转型对企业的运营和发展有着重要影响,因此风险防范备受关注。在数字化时代,市场竞争日益激烈,企业需要不断提高效率、降低成本,以适应市场的需求。而良好的会计管理在这一过程中起到了关键作用,因此企业需要加强对会计管理风险的防范,以确保自身竞争优势和市场地位。
一、数字化改革的背景和意义
数字化变革已经形成了一种势不可挡的潮流,也是世界各国企业、政府、社会各阶层都要面对的一种重要的变革趋向。资讯科技的迅猛发展、网际网络的广泛应用、全球经济持续转型,是数字变革的大背景。随着云计算、大数据、人工智能、物联网等新兴科技的不断涌现,传统行业正在加速向数字化、网络化和智能化方向转变,给企业、政府和社会带来了新的机遇与挑战。随着数字技术的发展,企业、政府以及社会的生产、运营和服务等各个方面正在进行着一场深刻的革命。首先,随着数字技术的普及,信息的获取、传递、处理等都得到了极大的便利,极大地提高了生产率和工作效率。其次,数字化变革实现了企业与合作商、企业与消费者的“无缝衔接”,促进了产业链的集成与优化,为企业的创新发展创造了更大的空间。此外,数字化变革还促进了公司的管理与智能转变,它利用数据分析和智能决策等方式,使公司能够更准确地洞察市场,抓住机会,应对挑战。最后,数字化变革也为政府治理提供了更加便利和高效的管理手段,从而促进了我国政府治理能力的现代化与服务水平的提高。[1]总之,数字革命不仅仅是一种技术上的创新,更是一种体制与发展方式的深层转变。所以,数字变革是一项重大的战略任务,也是一项重大的历史课题。
二、数字化改革下企业会计管理风险防范的影响
1.1信息安全风险
信息安全风险的存在可能对企业的财务数据和敏感信息造成泄露、篡改或破坏,导致严重的财务损失和声誉损害。首先,数字化改革使得企业的会计数据大量数字化存储和传输,这使得数据更容易受到网络黑客、恶意软件等网络安全威胁的侵害。黑客可能通过网络攻击、钓鱼邮件、恶意软件等手段获取企业敏感信息,例如财务报表、客户数据、交易记录等,对企业的财务安全构成直接威胁。其次,信息安全风险还可能因内部员工的疏忽、失误或恶意行为而导致。在数字化环境下,员工可能会意外泄露敏感信息,或者利用系统漏洞进行数据篡改或窃取。此外,员工的密码管理不当、设备安全意识薄弱等问题也可能成为信息安全风险的来源。[2]最后,信息安全风险还可能由于技术系统漏洞、网络攻击手段的不断演进等因素而不断变化和加剧。企业必须持续关注信息安全领域的最新发展,不断加强安全防护措施,及时应对各类安全威胁。
1.2数据准确性风险
数据的真实性是会计工作的前提,也是企业进行财务报表与决策的重要依据。
首先,数字化变革使企业的数据处理变得越来越自动化、越来越复杂,同时也越来越多地涉及了数据的来源与传递。在此背景下,如果在企业的数据采集、存储、处理和传输过程中出现诸如数据输入失误、系统漏洞、网络故障等问题,都会对数据的真实性产生直接的影响,从而造成财务报表的差错和失真。其次,数字化转型也会造成企业资料分散、不一致等问题。在数字经济背景下,企业可以采用多种系统、多种平台对数据进行加工、存储,因此,不同系统间存在着不一致、不兼容等问题,不仅会影响数据的精度,还会对企业的财务报表与决策产生不利影响。最后,数字化变革也会导致企业资料处理的速率与规模大幅提升,从而使资料处理变得更加复杂与困难。在此背景下,若企业的资料处理体系及流程不完善及有效,将会影响资料的正确性,从而对公司的财务报表及公司的决策产生不利的影响。
1.3技术更新换代风险
技术更新换代是数字化改革的必然趋势,但也可能带来一系列的风险和挑战,影响到企业的会计管理工作。首先,随着技术的不断更新和升级,企业可能需要频繁地更新和升级会计管理系统和软件。如果企业在技术更新换代过程中没有及时跟进,或者没有充分准备和规划,就会面临系统兼容性、数据迁移、业务中断等问题,进而影响到会计管理的正常运行和数据准确性。其次,技术更新换代可能导致企业员工的技术能力和知识水平跟不上新技术的发展。新的会计管理系统和软件可能具有更复杂的功能和操作界面,需要员工接受相关的培训和教育。如果企业没有及时进行培训和技能转换,就会影响到员工的工作效率和准确性,进而影响到会计管理的质量和效果。最后,技术更新换代还可能带来成本增加和资源浪费的风险。企业在更新和升级会计管理系统和软件时需要投入大量的资金和人力资源,如果没有进行有效的成本控制和资源管理,就可能导致成本超支和资源浪费,进而影响到企业的盈利能力和竞争优势。
三、数字化改革下企业会计管理风险防范的路径
3.1强化风险预防
随着信息化进程的加快,企业会计所面对的风险呈现出越来越多、越来越复杂的特点。所以,要想有效地解决上述问题,就必须通过一系列的措施加强防范。首先,要有一个完整的风险控制系统。其中包括对风险管理的组织架构及职责划分进行界定,保证各级人员均能积极参与风险管理。同时,也要制定一套风险管理的程序与标准,对各种风险管理活动的具体步骤与标准进行详细地说明,从而保证企业的风险管理工作有条不紊地进行。其次,要加大对企业经营活动的风险辨识与评价力度。这个过程要求企业对自己的业务过程和体系结构进行全面地梳理,对可能出现的风险因子以及潜在的风险事件进行分析,并对其进行综合评价,从而判断其可能造成的冲击程度及发生的可能性。企业必须对其进行全面的风险辨识与评价,才能有的放矢地采取有效的对策。在此基础上,进一步完善企业内部控制制度。内部控制作为一种有效的风险预防措施,有助于企业及时发现并解决存在的风险问题。所以,企业要加强和健全内部控制制度,加强对数据的监测与保护,加强对业务过程的控制,保证公司内部可以建立一个完整的风险管理系统。另外,企业也要加大对职工的培训与教育力度。在企业中,员工是最主要的参与人,也是最主要的实施者。为此,企业要加大对员工的培训与教育,提升其风险意识与管理水平,以便在日常工作过程中,及时地发现并处理可能出现的风险问题。最后要强化外部环境的监控与预警。信息化变革给企业带来了变革,同时也给外部环境提出了新的挑战与风险。这就要求企业必须加强对外部环境的监控与预警,并对外部风险因素的变化及其可能造成的影响进行及时的调整。[3]
3.2健全信息管理体制
一个完善的信息管理系统,不但有助于企业对风险的认识与评价,而且能够提高风险反应的效率与精度,为公司的稳定运营与发展提供支持。首先,要建立健全的信息收集与集成机制,以完善企业的信息化管理体系。因此,企业必须有一个有效的信息收集途径,以便能够及时地搜集到公司内部的经营、市场和竞争对手的动态信息。与此同时,企业也要搭建一个信息集成平台,对各种信息进行集成、分类,形成一个全面、精确的信息库,为企业的风险评价与决策提供可靠的数据支撑。其次,要完善政府信息管理体系,构建严密的信息保障体系。在企业数字化转型的进程中,将会储存并传递大量的敏感信息与数据。所以,企业必须制定一套严密的信息保护机制,包括加密技术、权限控制、安全审计等,保证公司的数据安全完整,预防信息泄漏和篡改,防止由于信息泄漏而引发的各种风险事件。与此同时,要想完善企业信息化建设,就必须构建有效的信息化建设体系。企业具有海量的信息资源,如何有效地运用这些信息,增强企业的核心竞争力,增强企业的应对风险,是当前企业面临的一个重大问题。为此,企业迫切需要构建一套有效的信息使用机制,运用大数据分析、智能算法等方法,充分发掘并开发其中所蕴藏的商务价值,为公司的战略决策与风险管理提供强有力的支撑。最后要完善信息管理系统,建立起有效的信息交流与共享机制。信息的交流与共享,是保证企业各部门、各岗位、各小组之间的有效配合,为企业开展风险管理提供了依据,从而营造出一种信息共享的文化环境,提高企业应对风险的总体能力。
3.3持续跟进技术发展并进行及时更新
企业需要不断关注和研究最新技术趋势,评估并选择适合自身业务需求的技术解决方案,建立灵活的技术更新机制,同时建立全面的技术监控和风险评估机制,以提升企业在数字化改革中的竞争力和风险防范能力。首先,企业需要不断关注和研究最新的技术发展趋势,包括人工智能、大数据、区块链等前沿技术。通过参与行业会议、专业培训、与技术供应商合作等方式,及时获取最新技术信息,了解其在会计管理领域的应用和价值。其次,企业需要评估并确定最适合自身业务需求的技术解决方案。针对企业的具体情况和需求,选择适合的会计管理软件、数据分析工具、信息安全系统等技术产品,并确保其具备稳定性、可靠性和安全性,以提升会计管理的效率和准确性。[4]第三,企业需要建立起灵活的技术更新机制,确保技术设备和软件系统能够及时跟进最新的版本和功能。通过与技术供应商签订长期合作协议、建立技术更新计划等方式,保障企业在技术上保持领先地位,并及时应对技术变化带来的挑战和机遇。最后,企业需要建立起全面的技术监控和风险评估机制,及时发现和应对技术漏洞、安全隐患等问题。通过建立技术监控系统、定期进行安全漏洞扫描和风险评估等方式,及时发现和解决潜在的技术风险,保障企业信息系统的稳定和安全运行。
3.4提高市场应变能力
在信息化变革背景下,如何增强企业的市场适应能力,预防会计管理风险成为当务之急。这就要求企业在面对新的市场环境与要求时,必须采取相应的对策,以保证会计工作的有效与稳健。首先,要有一个敏锐的市场洞察力。通过不断地对市场动向、行业发展趋势、竞争对手的动向等进行监控与分析,从而能够实时地掌握市场的情况,从而能够更好地理解市场的需求与变化,为公司的决策提供数据支撑与参考。其次,要构建柔性化的组织架构,优化经营过程;通过简化决策过程,优化资源分配,强化部门之间的合作,增强组织的柔性与反应能力,让企业可以迅速地对市场的变化做出反应,从而对会计管理的战略与计划作出相应的调整。[5]第三,要加强与顾客、供货商之间的交流与协作。通过与顾客、供应商的密切联系,强化信息的分享与交互,对顾客的需要与反馈进行及时地了解,从而对会计管理战略与服务内容进行调整,从而提升顾客的满意度与忠诚度。最后是要有弹性的商业战略与风险控制机制。根据市场状况和公司的实际状况,对其运营战略进行灵活地调整,对市场的变化和风险进行迅速地反应,保证公司的健康发展。
四、结语
综上所述,数字化变革是企业发展的大势所趋,而作为企业运作的主要支持,企业的会计管理也要进行变革和升级。在数字化变革的大潮下,企业既面临着众多的风险和挑战,但也存在着大量的发展机会。企业要想在信息化变革中立于不败之地,必须从强化风险预防、健全管理体制、提高管理水平、提高应变能力等方面入手,取得长远、稳定的发展。所以,希望本文能让企业管理者认清这一变革的重要意义,并以此为契机,迎接挑战,把握机会,提高竞争能力,达到可持续发展的目的。
参考文献:
[1]曹璐璐.企业会计核算风险及其防范措施[J].企业科技与发展,2019,(09):181-182.
[2]姚庆玲.基于信息不对称视角下的担保风险防范研究[J].现代商业,2019,(08):156-157.
[3]付小雨.企业金融会计的风险因素及合理化防范对策[J].中外企业家,2019,(05):11-12.
[4]郭贵明.浅谈大数据时代企业会计信息化风险与防范[J].中国乡镇企业会计,2019,(07):290-291.
[5]余嘉祥.电力企业的财务电算化工作探讨[J].财会学习,2019,(04):39-40.