引言:
近年来财务工作在我国各地企业中广泛开展,管理会计与财务会计的工作也在随之升级。但结合实际调研可以发现,部分地区的企业信息化背景下开展财务工作时,在财务会计的信息化建设方面仍存在欠缺。为改变这一现状,本文围绕财务会计信息化建设现状及改善方法分析开展具体研究
1.财务会计信息化建设现状问题
1.1缺乏信息化发展平台
部分企业在财务会计工作的信息化建设过程中,未能建设相对应的信息化平台,投入信息化设备与信息化系统,构建完善的财务会计信息化发展建设路径。会导致企业的财务会计工作与时代脱节,无法顺应信息化发展时代的各类财务会计工作需求。
1.2财务数据泄露风险高
信息化背景下财务会计工作会更加高效便捷,但与此同时容易产生安全风险。部分企业现阶段财务会计信息化建设期间,出现财务数据遭到泄露窃取的问题,如病毒、黑客攻击入侵财务会计信息化系统,将企业重要的财务数据信息进行肆意篡改。
1.3信息化技术运用不合理
企业的财务会计信息化建设,通常需要依托不同的信息化技术展开,部分企业现阶段未能根据财务工作需求、企业发展方向等实际情况,选用合适类型的信息化技术开展财务会计工作。并且未能选用合适的方法运用信息化技术,影响整体的财务会计信息化建设效果。
2.财务会计信息化建设现状问题优化策略
2.1建立完善的创新型财务会计信息化发展平台
对于部分企业存在的缺乏信息化发展平台问题,财务会计信息化建设过程中,工作人员需要建立专门的创新发展平台,保障财务会计的信息化建设与信息化时代充分契合。首先,工作人员建立创新型财务会计信息化发展建设平台时,需要根据实际情况,建立合适类型的信息化平台[1]。例如,对于生产经营类的企业,工作人员可以建设与企业业务模式相符合的创新型财务会计信息化平台,对于建筑类的企业,可以建立与工程项目施工需求相匹配的财务会计信息化发展平台。其次,基于创新型需求,工作人员需要确保所建立的财务会计信息化系统,能够实现企业不同财务信息系统之间、不同部门信息化系统之间的数据互通,加强不同部门之间的沟通交流,财务数据信息能够在企业内部共享,使财务会计实现集成化处理。财务会计创新的信息化发展平台化,会具备更强的互融性、扩展性、开放性,为内部信息化系统的更新升级提供便利,信息系统更新升级时会具备更强的可维护性与可操作性。
2.2强化财务数据信息化加密管理
为了降低现阶段部分企业财务会计信息化建设中存在的财务数据泄露风险,保障企业财务数据信息的安全,工作人员可以利用信息化技术,将全部的财务数据信息进行加密处理。首先,在财务会计信息化系统中,工作人员可以加强系统操作流程的管理,在系统的操作界面上,可以设置访问权限与相关的财务会计系统登录管理规程、登录密码等,对企业的财务数据进行加密处理。企业财务会计工作人员需要访问信息系统时,需要按照标准规范输入密码,才能够对信息系统与企业的敏感、隐私财务数据进行访问,有效提升财务数据的安全性。此外,为了进一步优化加密效果,在财务会计信息化系统中,工作人员可以设置双重认证机制,将人脸识别、指纹识别、动态口令等,与静态化的登录密码相结合,通过多种安全验证方式,使财务会计信息系统的访问安全性增强。其次,工作人员需要对财务数据的存储与传输安全进行管理,防范财务数据存储与传输时可能出现的泄露风险。如财务会计工作中需要传输财务数据时,可以使用不同的网络协议,将网络系统的数据链路层、传输层等进行加密处理,保障财务数据的传输安全,同时在财务数据向大数据库与数据库系统中进行存储时,工作人员可以利用大数据、云计算等数字化技术进行加密,保障存储在数据库中的财务数据安全可靠。
2.3科学运用多元化信息化技术建设财务会计
对于部分企业现阶段存在的信息化技术未能合理运用问题,在财务会计的信息化建设中,工作人员需要学会根据实际情况,选择合适的信息化技术开展财务会计工作。工作人员在财务会计工作中,可以利用企业资源计划系统开展工作,具有较强的智能化、集成化、自动化、高效率化特点,实际应用过程中能够将各项财务会计工作、财务数据信息、企业业务流程等,进行更加准确、全面、即时化的分析处理与共享和协作,有效提高企业的整体发展运营效率与财务会计工作水平。并且在企业发展建设中,能够为企业的发展方向、经营决策等,提供更加可靠的财务数据支撑,辅助企业达成发展战略目标。其次,工作人员可以运用移动互联信息化技术,对财务会计工作进行信息化形式的分析处理。财务会计工作人员能够通过移动设备、移动网络终端、移动客户端等,实现工作业务处理。具有受时间、空间因素限制较小的特点,财务会计人员能够随时随地对财务会计工作业务进行处理。此外,工作人员可以运用商业智能信息化技术进行财务会计工作,与其他类型的信息化技术相比,商业智能信息化技术具备多维度分析的功能,能够从多种不同角度分析处理工作。
2.4培养复合型财务会计专业人才
企业财务会计工作信息化建设中,需要加强财务会计人员的专业化培养,训练财务会计人员的信息化工作能力。首先,企业需要根据财务会计工作现状问题、工作需求等具体情况,制定出科学合理的财务会计专业复合型人才的培养方案,选择引进专业人才的方法,带动内部现有的财务会计人才实现专业化成长。不断扩大人才引进渠道,通过招聘会或自行引荐等形式,引进外界的专业财务会计人才与信息技术人才。招聘过程中企业需要对应聘人员的专业财务工作素养、财务会计工作从业资格、信息化技术实践运用能力等,进行仔细考评分析。如招聘时可以检验应聘人员的财务会计专业信息软件实操能力,评估观察是否精通软件,以此作为主要依据,判断应聘人员是否能够胜任财务会计工作岗位,保障选拔出高素质的复合型信息化财务会计工作专业人才[2]。同时除了向外界引进优秀人才,在内部方面,企业可以通过定期开展培训会、研讨会等形式,进行信息化下的财务会计工作复合型专业人才培养。定期组织内部财务部门、会计部门的全部员工,进行财务会计工作技能培训,并定期组织财务会计人员对现阶段的新型信息技术进行研讨交流。通过培训与研讨为财会人员提供更加优质的学习成长环境,加速财务会计工作人才的信息化建设。
结论:综上所述,不同类型信息化技术的运用,与企业财务会计工作现阶段存在的问题,直接影响企业财务会计的整体信息化发展建设质量。必须聚焦信息化平台、数据传输、存储安全、信息化技术运用等方面财务会计信息化建设的现状问题,结合采取相关的优化解决策略,保障企业的系列财务会计工作顺利实现信息化转型升级。
参考文献:
[1]赵元元.探究财务会计信息化建设的现状和未来发展趋势[J].金融客,2023,(11):79-81.
[2]刘晓宇.企业财务信息化建设的有效策略研究[J].上海商业,2023,(06):112-114.
作者简介:
桂亚丽(1993.08),女,汉族,河南省信阳市,硕士,中级会计师,研究方向:财务会计