在信息化时代，信息资源的更新速度更快，每天生成关于海洋数量的信息资源。此外，我们各单位的档案管理也发生了全新的变化，档案的数量也急剧增加。本组织的档案在本组织中起着非常重要的作用，并对其作为重要的个人资料来源的活动产生重大影响。档案管理是衡量该股业绩的一个重要指标。同时，建立档案管理信息系统，不仅将提高档案资源的使用效率，而且将有效地保存档案材料，这将是一项重大成就，但也将是档案管理现代化的重要表现。档案管理的高质量和信息化的水平导致，管理部门的档案管理已朝着信息技术现代化的方向发展。
1档案管理重要性
事业单位中涉及档案数量多，传统档案管理工作存在一定难度。只有在档案管理过程中，学会使用先进的信息技术，改进对各部门档案的管理，提高企业管理水平。利用现代信息技术，科学档案管理，改变传统档案，在优化档案管理方面的挑战。同时，必须建立一个计算机化的档案管理形式，对各种档案管理平台进行分类，并充分整合。档案管理技术的现代化信息技术将有助于加强档案管理。
强有力的档案管理信息技术为档案管理和创新的档案管理提供了新的机会。档案信息化建设，也是现代信息发展和变化的必然方向，仅在档案管理，为了清楚了解建设档案信息化的重要性，可以迅速发展档案管理，以提高本组织的效率。现代信息技术的发展，导致了全新的公共生活的变化，只有在信息技术变革中，利用信息技术提供的支持，才可以使事业单位的档案管理工作顺利开展，促进社会和谐和可持续发展。
2信息化档案管理现状
2.1专业信息化人才缺乏
作为档案管理的主要机构，本组织档案的管理、整体质量和信息化水平在确保总体管理质量方面发挥着不可或缺的作用。但是，考虑到目前各单位档案管理人员的能力和能力，大多数人不是专业人员，是专门教育机构的毕业生，没有一定的专业资格，而是管理人员。信息和通信技术是一个复杂的问题。由于缺乏训练有素的工作人员，所有工作人员都缺乏技能，结构不健全，越来越不符合现代档案管理的要求，更不符合经济和社会发展的需要。此外，许多工作人员缺乏对工作的认识，特别是对工作的认识，收集档案材料缺乏科学依据，工作不是积极的，不可能是有用的，档案管理本身不是目的，只是收集档案材料，不是尽职调查，无法及时发现工作上的缺陷，这严重影响了各单位档案管理的质量。
2.2档案管理工作人员素质低下
在社会主义市场经济条件下，人们可以自由选择职业，因此，人人都渴望有活力的企业工作，而那些难以找到的微薄工作，为了留下大学毕业生，企业档案管理工作属于这项工作，导致目前档案组织缺乏经验丰富的人才。实践人员和长期梦想的新手在这一领域工作。新进入各单位档案的工作人员频繁更换，直接影响到各单位的档案和记录工作，这造成档案管理方面的混乱，有时导致各单位重要档案文件的丢失等等。因此，各业务单位应适当注意档案管理，配备优秀的工作人员，充实档案管理人员。
2.3档案管理缺乏重视
档案管理对于各业务单位来说比较复杂。在档案管理方面，为了在管理方面取得良好成果，必须不断发展信息技术基础设施，档案管理和维护设备。然而，目前，在档案管理过程中，各业务单位已经习惯于对档案进行管理，而不愿意改变，使档案管理不那么重要，从而降低了档案管理的水平。信息档案管理没有发挥应有的作用。大多数处理档案管理工作的组织都不能跟上时代的步伐，也没有足够的学习精神。目前的信息管理技术不能与档案工作挂钩，技术和设备相对有限。此外，目前正在改进档案管理。档案管理得不到应有的重视，妨碍了有关工作的进行，也阻碍了档案的充分运作，必须继续更加重视档案资料的发展和现代信息知识的研究，以便使它们能够充分发挥其作用。
3档案管理信息化建设优化策略
3.1强化档案管理信息化建设重视程度
在建立档案管理信息系统的过程中，必须更加注意在档案管理方面取得良好成果，不断利用创新的改革机制来管理档案，发挥自己的作用。在具体工作中，企业要全面了解自己的档案，分析内部管理档案，此外，信息管理设备和技术的使用也可能增加。同时，视对档案的不同答复的作用而定，开发适当的档案管理软件，进行档案管理软件自主研发，使用独立的研究和开发软件对档案进行管理工作。企业应该更加重视档案信息化工作。在该股内，可以设立一个信息技术协调机构，并任命一名特别工作人员来管理档案。为了确保档案管理的连续性。在管理现代管理档案的过程中，只有不断提高对档案管理的认识，可以促进档案管理的进步，使事业档案工作管理更为高效，使事业单位档案管理为大众提供便捷服务。
3.2强化档案管理培训，实现档案信息化和传统档案管理有效结合
在这一阶段，我们各单位的档案管理仍然是手工操作的，档案管理和有效管理一直难以改进。因此，有必要提高档案管理人员在业务单位的创造性能力，重视现代科学技术的应用，逐步推进档案管理朝着信息化的方向发展。为了加快将信息技术纳入档案管理，档案管理部门应特别重视管理人员的培训。但是，由于档案管理人员目前在专业知识方面落后，他们的专业技能很低，知识更新速度较慢，对计算机化信息业务了解不足，只有少数人拥有较高的计算机知识和技能。为了有效处理这些问题，提高档案的效率，减少工作人员的错误，各单位首长应优先定期培训现有工作人员，逐步改进档案管理，提高工作效率。
3.3提升管理人员的专业素质能力
为了有效地加强档案管理信息系统的建立，各组织必须认识到管理人员发展的重要性。在此基础上，在实际建设信息化过程中，首先必须确保管理人员具备更高的专业技能和业务能力。定期组织管理人员进行全方位综合素质培训，包括管理专业知识培训、管理技术培训以及心理综合素质培训等，以此提高档案管理人员的综合素质。第二，企业应定期为有关管理人员提供培训；为了不断更新自己的管理理念，完善自己的工作态度，提高工作质量，提高管理人员的技能和对服务的理解。第三，各单位主管需要更多的计算机软件和维护方面的知识，为了使管理人员具备一定的服务能力，这将使他们能够与网络技术人员有效合作，更新材料管理平台，提高管理效率。最后，要注重培养团队管理人员，优化单位内的征聘机制，提高对招聘和管理人员工资的要求，以此来吸引更多高素质、高专业的人才进入管理队伍中，以加强管理小组的总体素质水平，为了在档案管理的信息建设方面提供强有力的支持。
4结语
因此，随着我国的迅速发展和社会经济进步，通过上述系统性讨论，我们可以了解企业档案的信息管理模式，也符合中国社会主义市场经济发展规律的，有利于事业。单位发展顺利并不断进步。在对各单位档案进行信息化的总体规划中，必须事先规划流程各阶段的工作，并进行信息安全方面的工作。并采用新的档案管理工作方法。此外，必须在本组织目前的改革进程中充分利用这一机会，应对各种挑战，积极创新，充分结合传统的档案管理做法，以实现可持续发展和本组织事务管理的进展。
参考文献：
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