因为市场经济体制逐渐完善化、成熟化,行政事业单位的财务管理工作面临着新的要求与挑战,工作内容更为复杂,但由于管理工作存在着制度不完善、人员素质低、工作效率差、职权划分模糊等问题,导致行政事业单位财务内部管控效果不理想,难以良好规避财务风险,提升整体工作水平和质量。这就需要将强化行政事业单位财务会计内部控制作为当前核心管理工作任务,结合实际情况,建立行之有效的强化措施,推动行政事业单位长久、稳定发展。
1.行政事业单位财务会计内部控制的作用
1.1降低单位财务风险
行政事业单位财务管理工作中潜在着多样的风险隐患,为避免发生财务危机,影响各项工作有序、顺利开展,就要切实落实财务会计内部控制工作,降低风险产生几率,对各项任务完成情况进行管理,对各环节交接工作进行规范,可促进工作有条不紊开展。同时,还能够明确掌握单位物资采购、账款报销工作的具体细节内容,进而有效排查工作疏漏和潜在经营隐患,及时采取干预措施,从根源遏制风险,评估工作完成质量,提高运营稳定性,增强内部管理水平。
1.2增强事业单位财务管理效果
通过强化事业单位财务会计内部控制,有利于推动财务工作实现规范化、标准化发展,达到降低经费开支和消耗程度的目的,督促工作人员自觉遵照相关规定要求完成账款报销工作,提高资金使用的科学合理性。并且强化内部控制可良好改善现存管理工作暴露出的弊端与缺陷,有效规正、惩处财务会计内部的违规违纪行为,确保财务会计工作能够切实满足新时代事业单位的发展需求,在较大程度上提升内部管理的系统性、针对性。
1.3提高事业单位财务会计工作效率与质量
现阶段,社会市场经济体制改革不断推进,经济呈现新常态发展形势,行政事业单位财务会计工作逐渐受到较大关注和探讨,对财务会计工作提出了新发展要求,针对这一情况,应积极提升财务会计工作效率与质量,而强化事业单位财务会计内部控制便是一条可靠途径。在具体实践中,建立完善的财务会计内部管控体系,明确划分各职位工作职责、权利、任务,对工作人员的工作思想、状态、行为进行监管,可有效减少工作失误,提高工作质量与效率。
2.行政事业单位财务会计内部控制强化对策
2.1联系具体情况明确财务各岗位工作内容与职责
想要强化行政事业单位财务会计内部控制,关键要做好资源配置、统筹兼顾、合理安排布局工作。在具体实践中,要详细了解财务部门各职位职能、角色定位和重要作用,联系事业单位核心经营内容与发展要求,合理布置工作岗位、分配人才资源、明确各个职位的具体工作要点与职责。通过这一方法便可解决以往由于职位、职责、工作任务划分模糊,而导致财务会计人员存在的工作消极懈怠、工作效率低下、工作目标不明、推脱责任等问题,并能显著强化财务管理效果和水平。例如,在财务会计核算工作中,行政事业单位要将各类项目的信息核算工作作为重点,督促预算人员依据相关资料做好编制工作,保证编制的精准性、有效性,并要积极与其他部门加强信息分享、交流力度,在协调合作下,持续完善、调整编制与执行计划的可行性、实用性。
2.2建立完善的财务会计内部控制机制
当前,一些行政事业单位缺乏完善的财务会计内部控制机制,造成财务会计内部管理体系难以切实执行,现存内部控制措施、计划的实施效果较差。针对这一问题,建立健全财务会计内部控制机制则是提高管理水平,强化职员工作规范性、标准性,增强工作效率和质量的重要手段。在制定财务会计内部控制机制过程中需要注意立足实际,结合事业单位财务管理要求和财务会计工作目标,制作一系列系统化、合理化的内部控制机制体制,为财务会计部门工作指明方向,提供行事参考依据与准则。另外,在制定制度过程中,应杜绝“空想主义”“唯经验论”、脱离实际等情况产生,确保制度与事业单位具体工作任务相契合。例如,行政事业单位详细补充会计核算、会计政策制定、会计档案收录等重要任务的标准操作流程、执行规范准则、工作指标以及相关法律法规,进而解决形式化工作问题。
2.3重视开展事业单位财务会计信息化建设
由于社会科技的持续发展,推动财务会计管理工作朝向信息化、现代化方向发展是当前行政事业单位顺应社会潮流,提高自身工作效率与水平的必然趋势,也是强化财务会计内部控制的重要方法。具体而言,首先,要科学应用计算机网络技术建设单位财务会计管理信息化系统,转变以往人工核算工作形式,借助大数据技术、云空间技术等手段自动化、全面化采集、记录、整合、存储各个项目产生的财务信息资料,并制作出直观、清晰的财务会计报告,进而帮助管理人员明确掌握单位资金收支细节、周转情况、项目开展状况等,为决策层提供准确、可靠的意见与建议。其次,要充分发挥智能技术的优势与功能,建立财务风险预测警报机制,通过对项目财务数据的深入解析,预测风险程度和发生几率,在第一时间进行警示,帮助事业单位良好规避财务危机。
2.4提高行政事业单位财务管理人员的综合素质
财务管理人员在行政事业单位财务会计内部控制中具有重要作用,负责收集和整理会计信息,同时分析、审核财务数据,在实际工作中,要对财务管理人员进行针对性培训,提高业务素质,更好为财务会计内部控制工作贡献价值与力量。首先,要建立健全培训机制,明确培训内容和目标,制定切实可行的培训方案,还要了解不同岗位人员的职责与分工,这样才能有方向、有目的增强人员的专项技能。其次,要及时对财务管理人员进行考核评价,将实际工作能力作为考核主要内容,具体包括专业技能、沟通能力、信息分析能力、数据处理能力、风险预判与应对能力等。最后,在实际工作中还需要定期对财务管理人员进行考核和评估,这样才能进一步强化财务管理人员综合素质,确保财务管理质量。另外,要建立监督机制和奖惩机制。在对财务管理人员进行思想教育和专业培训时要明确具体职位责任和义务,增强使命感和责任感,促使自主自觉提升业务能力与水平,激发工作潜力和激情。在监督工作中若发现存在违规违纪行为,应及时进行干预和解决,并将具体情况和整治措施制作成总结报告反馈给上级领导,进而从根本上保证单位财务会计内部控制工作的有效性和合理性。
结语:受到社会经济快速发展的影响,行政事业单位正在不断进行变革,财务会计管理工作面临着诸多挑战,为了进一步增强行政事业单位财务会计管理工作效率和水平,必须要对当前财务会计内部控制存在的问题进行分析,从而制定针对性措施进行有效解决,具体而言,要联系具体情况明确财务各岗位工作内容与职责;建立完善的财务会计内部控制机制,确保财务人员有法可依、有章可循;重视开展事业单位财务会计信息化建设,实现智能化预测、分析财务风险;提高行政事业单位财务管理人员的综合素质,为内部控制强化工作提供有力支持。
参考文献:
[1]胡德良.加强行政事业单位财务会计内部控制的对策探思[J].中国乡镇企业会计,2022,(03):126-128.
[2]张荣海.行政事业单位财务会计内部控制的强化路径浅述[J].财经界,2021,(19):159-160.