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妇幼保健档案管理信息化建设问题与研究

吴晶

嫩江市妇幼保健计划生育服务中心

摘要: 加强档案信息化建设是妇幼保健事业的必然发展趋势,是当前社会发展环境中工作顺利进行的基础。可以满足工作开展的实际需要,为工作的开展提供保障。目前妇幼保健档案管理信息化建设中还存在许多问题,影响着信息化和现代化建设水平,为了改善管理中存在的问题,则需要对其进行深入分析,对这项工作开展的必要性进行了解,通过采取有效措施来提高整体的信息化建设水平,实现对档案资料的科学管理。
关键词: 妇幼保健;档案管理;信息化建设
DOI:10.12721/ccn.2025.157025
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在信息化的发展环境中,各项各业都受到了信息技术的影响,向着现代化、信息化的方向发展。妇幼保健计划生育服务中心也需要顺应时代的发展形势,对如何做好档案管理工作进行深入分析,保证档案管理的安全性、高效性。本文主要对妇幼保健档案管理信息化建设问题和对策就进行了研究,了解了信息化建设的重要作用,有利于档案事业的进一步发展。

一、档案信息化建设的重要作用

档案信息化建设是医院顺应时代发展的必然趋势。随着信息技术的不断发展,网络的普及,对于社会生产生活的各个方面都产生了巨大的影响,信息传递的快捷方便是现代社会发展的一个基本趋势。医院的档案管理是医院医者诊断的基本信息,档案现代化信息的建设,促进了医院诊断的变化。只要将患者的基本档案上传到网络,那么医生可以根据病人的基本信息和就诊记录进行下一步的诊治,不需要只找固定的医生或者是在奔波中浪费看病的时间。档案信息化建设是促进医院发展和改革医疗水平的基本措施。

档案信息化建设是妇幼保健院加强保健工作的需要。妇幼保健是社会发展的基本需求,各级妇幼保健院都承担着促进人类更好发展的责任——保护妇女、促进儿童的健康成长。妇幼保健院搜集的基本信息是妇幼政策制定的基本依据。建立健全妇幼保健院的档案信息化管理是妇幼卫生部门科学有效决策的基础,提供完善、可靠的信息可以提高妇幼卫生部门的工作效率。随着工作任务的增加以及患者病例的罕见,医院档案信息化管理在提供信息资源上发挥着巨大的作用。妇幼保健院的档案信息化建设是适应妇幼保健工作发展的需要。

二、妇幼保健院档案管理信息化建设现状

档案的信息化管理是促进医院向现代化转变的必要条件,目前妇幼保健院的档案建设管理还存在以下的一些问题:首先是妇幼保健院档案信息化建设发展不平衡。妇幼保健院的档案信息化建设在一些县乡的医院存在不平衡的发展,计算机少见,掌握现代计算机技术的人才也较少,与其他医院在资源共享上存在着障碍。再次是缺乏统一的网络管理系统。妇幼保健院的档案信息化管理在建设上,基本上是医院内部网站上的共享,而与其他妇幼保健院的档案资源共享还有着技术和数据的问题。妇幼档案信息化建设在数据资源共享上无法实现统一管理,因此在妇幼保健院的工作中限制了医院医诊的效果。其次是档案的保密问题。妇幼档案信息化管理与共享是重要信息的共享,而不是个人信息泄露的源泉,因此在建立资源共享上要对患者的基本信息进行保密,做到患者信息不随意泄露。

三、提高妇幼保健院档案信息化建设水平的有效策略

妇幼保健院档案信息化的建设是保健院事业发展、工作进行的必要条件。针对妇幼保健档案信息化建设管理中的存在的问题,提出加大设备的投入,并配置必要的网络设施;针对妇幼卫生信息制定标准;解决档案安全性和保密性问题的管理策略。

1、加大投入力度,加强信息化设施建设

要想构建科学合理的档案信息化管理系统,则需要应用多种信息化软件和设备,这就需要大量的资金投入,同时也要加强信息化基础设备的建设,这是提高整体信息化水平的基础与前提。要配备齐全的硬件设施和软件设备,为档案信息化建设的顺利进行做好准备。

2、制定科学的信息化建设标准

现今妇幼保健中心已经在多半妇幼保健机构中实施《中国妇幼卫生信息系统标准体系研究》的标准,为实现信息资源共享,以促进妇幼保健机构信息化管理建设奠定了基础。信息化建设对档案管理工作的开展提出了多方面要求,在做好全面规划的同时也要建立完善的建设标准,让这项工作可以有计划性的开展,按照一定的步骤进行相关操作。妇幼保健档案信息化建设一定要从多个方面进行考虑,明确自身在单位发展期间的核心作用,确定好信息化建设中的重点内容。与此同时,要对妇幼保荐机构原本的档案管理制度进行有益地、合理的补充和完善,进一步使档案的管理工作科学化、效率化,进而提升档案在妇幼保健机构发展中的地位与作用。

3、重视档案资料的安全建设

档案资料的共享应用是未来发展的必然趋势,妇幼保健档案管理工作在开展的过程中也一定要注重档案信息的开发与利用,提升整体的服务水平。但是在资源共享期间,档案资料的安全问题也是我们需要注意的问题,要想实现档案安全和档案共享的协调发展,则需要建立安全保密制度加强安全管理。制定适宜规章制度,保障网络管理档案信息的安全体系,确保制度、责任到位,档案管理人员必须养成保密和安全意识,对档案信息管理认真地做出鉴定,开放范围、保密程度,严格管理和审查档案。

4、提高工作人员的信息化水平

档案管理工作信息化建设提高了办公室的自动化水平,工作人员想要熟练操作各项信息化基础设备,则需要学习信息化知识和技能,单位需要对工作人员进行教育培训,不断学习新的知内容,可以熟练应用计算机设备和软件来开展各项管理工作,有利于提升管理工作效率,整体的信息化水平也得到了显著提升。工作人员在实际工作的过程中,也需要认清当前的发展形势,改变传统的思想理念,针对性的开展这项工作,加强电子档案的录入与应用,为推动单位的现代化建设和发展做好准备。

综上所述,档案信息化、科学化管理妇幼保健机构提高自身管理水平的重要因素,为妇幼保健机构各部门提供宝贵、真实可靠的原材料,通过档案信息化管理模式的进行,也认识到妇幼保健院档案安全与保密的重要性.通过针对妇幼保健档案信息化建设管理提出的策略确保了档案的安全性、准确性、系统性、完整性以提升应用水平,利用信息化管理手段能够使妇幼保健院的各项管理工作和业务工作更高效,怎样把保健院档案的优势资源转变成更大的经济效益和业务效益。

参考文献:

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