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司库体系下的资金管理研究

冯阳

中国化学工程第六建设有限公司

摘要: 司库体系建设是对企业内部财务交易的监督、管控和优化。随着国内大型企业集团加速推进经济改革发展,建立司库体系成为企业转型必不可少的步骤。本文从司库体系的内涵入手,论述了中央企业中司库体系对资金管理的意义和作用,提出了司库体系在企业内部财务资金管理的运用策略,相关论述,以供参考。
关键词: 司库体系;资金管理;作用
DOI:10.12721/ccn.2025.157001
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国务院国有资产监督管理委员会在2022年1月发布的《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》中首次提出了司库体系这一名词,并加以解释:司库体系是企业集团依托财务公司、资金中心等管理平台,运用现代网络信息技术,以资金集中和信息集中为重点,以提高资金运营效率、降低资金成本、防控资金风险为目标,以服务战略、支撑业务、创造价值为导向,对企业资金等金融资源进行实时监控和统筹调度的现代企业治理机制。司库体系与传统资金管理体系不同,司库体系在管理上更加强调资源管理、风险防控和资金价值最大化。

一、司库体系资金管理的意义

资金管理影响到一个企业的平稳运行,对于企业而言,财务管理是企业管理的中心,而资金管理是财务管理的中心。司库体系的建立,确保了资金流动的明确性、时效性、安全性。资金管理是司库管理的核心内容,司库管理体系运用现代的网络技术,将资金作为管理的重点,从多方面进行资金的管控,提高资金运营效率,降低资金成本,发挥资金的最大利用价值。这就要求财务人员应具备较高的专业能力和管理水平,财务人员的专业性,更加保证了财务管理的高效性和专业性。司库体系可以采取先进的技术,管控资金的流动,让企业的资金能够适应市场变化,发挥最大价值,减少资金流动的风险[1]。在企业经济不断发展的过程中,司库体系通过构建资金管理系统,让企业内部的资金集中管理,让财务在资金管理方面更加清晰。建立更为完善的资金体系,让企业内部的资金能够充分利用,同时建立企业内部信息系统,从整体上把握资金的流动,减少资金流动的风险,促进企业的发展。

二、司库体系在资金管理中的作用

(一)对资金流动的影响

司库体系在资金管理中的核心作用,主要体现在对资金流动的精细化掌控与优化。通过建立完善的司库体系,企业能够实时监控资金的流入与流出,从而确保资金的高效利用。这一体系不仅能准确追踪每一笔资金交易,还能根据企业的实际需求和市场动态,对资金进行合理调配。在资金流动性管理方面,司库体系通过科学的预测和精细的操作,有助于企业保持最佳现金持有量,既避免了资金闲置造成的浪费,也预防了因资金短缺而可能引发的运营风险。此外,司库体系还能有效对接企业的投融资活动,优化资本结构,降低财务成本,企业能够更好地把握资金流动的脉搏,为持续稳健的发展奠定坚实基础。

(二)有利于企业资金配置的合理性

中央企业会有众多分公司,每一个分公司的市场敏锐度是不一样的,每一个分公司都有自己的发展规划和发展方向,因此所需的资金也是不同的,公司内部的资金运行也是不一样的,领导的能力、人员素质、财务分配等原因都会引起子公司之间的资金不平衡[2]。同时,子公司的发展状态、发展方向等方面也会影响到子公司的资金需求,在这种情况下,需要总公司的财务部门分析各子公司的需求,按需分配资金,可以将富裕子公司的资金调动一些分配给需要资金的子公司,让每一个分公司都能有资金发展,确保资金的正确流动,做到资金分配的合理性。当企业资金充裕时,应抓住时机,积极推进各项业务的发展;而在资金紧张之际,则需对企业项目进行慎重评估,从整体发展的角度出发,构建合理、科学的资金运作方案,全面掌控资金流动情况,并不断完善资金管理体系,确保企业能够稳健、有序地运营。

(三)拓展资金管理的广度和深度

在司库体系建设中,财务部门可以将公司的资金进行全面分析,集中管理公司内部资金,统一调度,充分发挥资金在公司内部的作用。在资金管理上做到全过程预算管理,对资金风险做到事先预防、过程监控和问题处理三个方面[3]。将司库体系和资金监控结合起来,用司库管理加强企业资金管理,拓展资金管理的广度。在加强资金管理的同时,利用司库体系创新资金管理体系,对资金进行整体观测,改变传统资金管理中的单一调配。司库体系的建设,促使企业内部将资金信息整合,从多方位进行资金的调控,财务人员应用先进的信息技术,对企业内部资金进行全方位的管控和调度。在资金管理过程中,企业应采取多种措施保障资金安全,如:提高财务人员的专业素养、建立健全的资金审批管理制度、做好资金流动的把控等手段。

三、企业中的司库体系在资金管理中的运用

(一)制定资金支出计划

在企业资金运行中,制定一个合理的资金支出计划是财务部门的一个重要任务,在制定计划时,不应把目光放在单一的项目上,应将所有需要资金的项目和目前资金发展情况放在一起看,还要重视企业的整体资金需求,制定具有大局观的资金分配计划。避免支出和预算不一致造成的不必要亏损[4]。司库管理体系要求,在每一年年末子公司都要上交一份资金流动情况报告,以及下一阶段项目的预算,总公司对其进行整理规划,在同一时间统一审批,将信息整体把握。除了项目所需资金外,财务应将公司一年内大大小小的活动所需资金一并计算在内,整体把握一年内公司所需支出的资金数额。同时应注意资金债务等问题,全面考虑企业整体资金水平,制定符合企业发展的资金支出计划。资金支出计划的制定需要建立在对企业整体运营状况的深刻理解之上。财务部门不能孤立地看待每一个项目的资金需求,而是要将其置于企业全局的视角下来审视。这意味着,除了关注具体的资金需求数额,还要深入理解这些需求背后的业务逻辑和战略意义。司库管理体系下的年度资金流动报告和预算审批机制为制定支出计划提供了宝贵的数据支持和决策依据。各子公司在年末提交的资金流动情况报告和下一阶段预算,经过总公司的整理规划和统一审批,能够确保支出计划与企业整体战略目标保持一致。这种自上而下的管理模式有助于实现资金的高效配置和合理利用。制定资金支出计划时,还需将企业一年内可能开展的所有活动都纳入考虑范畴。这些活动包括但不限于员工培训、市场推广、产品研发等,每一项都可能对资金需求产生影响。因此,财务部门需要与各业务部门紧密合作,充分了解各项活动的具体需求和预期效果,以便在支出计划中做出合理安排。在制定支出计划时,资金债务问题同样扮演着至关重要的角色。企业应当全面审视自身的资产负债状况,涵盖应收账款、应付账款以及长短期贷款等多个方面,从而确保支出计划的实施不会对企业的偿债能力造成任何不利的影响。这需要财务部门具备丰富的财务知识和敏锐的市场洞察力,以便在保障资金流动性的同时,实现企业的长期稳健发展。

(二)降低资金运作风险

司库体系的建立,帮助企业财务人员更加清晰地观察到公司内部的资金情况,在面对子公司资金不足的情况下,将资金剩余公司的资金调动给子公司,促进子公司的经济发展[5]。将所有子公司纳入司库系统,建立统一的资金体系,随时进行资金调动。为企业提供准确、及时、可应用的数据信息,实现资金的集中管理,随后,将统计的各类数据应用于企业的各项经营活动中去,提高资金的合理利用率,满足企业各层对资金的需要。在项目拨款之前,总公司可要求子公司提交详尽的项目计划书及资金预算报告。随后,财务部门将对所提交的项目进行深入的可行性分析,并精确预估项目所需资金,以确保资金预算的合理性。在比对预算与实际预估资金后,若发现存在显著偏差,将针对部分缺乏建设性的项目进行资金调动的适度削减,以有效降低资金运作过程中的潜在风险,确保公司整体资金使用的稳健与高效。

(三)财务管理中的风险识别

司库体系的一个重要职能就是风险把控,通过大数据和现代化的信息技术,分析企业内部面临的各种风险,并对风险做出应对措施。在庞大的市场环境中,部分公司出现了不同情况的资金风险,如流动性风险、市场风险、利率风险等,司库体系建立的信息平台,能够及时发现这类风险,将资金的作用发挥到极致[6]。对于流动性风险,司库系统可将各级人员资金汇总,整理出表格,建立统一的资金整理平台,提高资金的集中进程和使用率。减少风险规模,降低资金损耗,让风险保持在可控范围内[7]。同时,财务人员的财务控制也可以减小风险,以制造业为例,想要生产出合格的、精美的、被大众喜爱的商品,有一个靠谱的原料制造商作为合作伙伴是很重要的,供应商在供应原材料时会出现时效、质量等方面的问题,这时,集团人员检查材料供应商就显得尤为重要,若检查不仔细,便会给公司带来很大的风险。总公司可以提前调查供应商的信用等级,告知子公司,子公司便可以更好地了解材料供应商,避免不必要的风险。

四、总结

总的来说,司库体系的发展对中央企业内部的资金管理起到重要作用。司库体系的建立使企业资金更加透明,资金流动更加合理,有效发挥企业的资金管理效应,将内部资金与外部资金深度结合[7]。司库体系在管理上促进了资源管理、风险防控和资金价值最大化。构建司库体系能够实现企业资金管理的统一整理和有效把控,提升企业资金管理能力,促进企业资金管理系统的完善,实现企业高质量、高水平发展。

参考文献

[1]林婧.浅析司库管理体系建设对国有企业资金管理的意义[J].中国集体经济,2024(7):42-45

[2]赵净.司库体系建设在创新资金管理机制中的运用探析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2024(3):0032-0035

[3]李磊.企业司库管理体系建设策略研究[J].中国经贸,2023(14):118-120

[4]覃显斐.企业司库体系建设应用探究[J].中小企业管理与科技,2024(4):97-99

[5]李妍,薛瑞玲.集团企业司库在资金管理中的运用研究[J].山西财政税务专科学校学报,2023,25(06):35-39.

[6]梁春晓.构建司库管理体系提升资金管理价值分析[J].国际商务财会,2024(5):48-51

[7]梁丽芳.企业集团司库管理体系下的供应链金融管理[J].国际商务财会,2023,(24):46-49.