在当前的时代背景下，信息数据的类型和数量不断增加，档案管理工作的难度也有所提升。数字档案信息资料的整合、分类、处理和管理对工作方式提出了新的要求，必须要顺应大数据形势对工作内容进行改进和创新，实现对档案工作的信息化管理才能提升工作开展的有效性，对单位档案管理工作的进一步发展有着促进作用，因此，加强对大数据背景下档案管理工作的研究具有一定的必要性。
1.大数据对档案管理工作的影响
1.1档案信息资料的快速处理
在档案管理的工作中，使用大数据的内容能够更好地对电子文件进行鉴定与检索，这样的信息整合能够帮助单位进行最终的信息管理。在大数据的时代背景下，单位的电子文件管理遇到诸多问题，想要将这些问题进行进一步地改进与完善，就应该按照大数据的不断发展进行内容细化。从这样的数据处理模式进行分析，更好地快速处理信息的内容，也更加方便人们的查找与整合，为今后的单位档案管理工作进行基础性的保证。本身信息内容的快速处理就是大数据的自身优势，在这样的优势下进行信息的更新，也能够从整体的角度进行信息的判断与审核，更好地落实信息的共享与传递。
1.2处理非结构化数据
数据的类型能够分成三种模式，分别是半结构化数据、非结构化数据、结构化数据。这里的非结构化数据内容是一种十分常见的数据形式。总体来说，非结构化的数据方式占有的比重十分大，数据内容也十分多。对于处理非结构化数据是单位档案工作中十分严峻的一个问题。现阶段，采用大数据的技术模式能够有效地处理非结构化数据的内容，单位可以使用大数据的内容将非结构化的信息内容进行数据处理，有效地帮助非结构化数据的整合与输出，方便快捷地将单位中非结构化的数据进行整理。
1.3为数据储存带来空间
在单位的日常管理与经营过程中，档案资料的数量一定十分庞大，数据的数量也会按照单位的不断发展与俱增。但是，现阶段部分单位存在数据存储库容量有限，很可能出现数据库无法存储档案数据的情况。针对该项问题，大部分的单位会采用盖机房的方式进行问题处理，但是这样的方法只能够暂时性地解决现有问题，没有办法进行根本的问题处理。想要将数据存储的问题得到根本解决，就应该提升效率、完善存储、节约成本。现阶段，大部分的大数据技术已经十分先进，能够处理诸多数据问题，在单位管理的过程中遇到的问题可以考虑使用大数据的方式进行解决。
2.大数据时代档案管理工作的完善策略
2.1档案管理工作内容的优化创新
在大数据背景下，档案管理工作模式需要作出针对性改变才能更好的适应社会的发展形势，所以，档案管理工作内容也要进行优化与完善。第一，要提升档案管理工作人员的管理意识，了解大数据时代档案信息资源的重要作用，在工作开展期间能够对档案信息进行系统化管理，细化工作内容，以此提高档案管理水平；第二，注重档案信息资料的储存与管理。以往在进行档案信息资料的储存管理工作时，一般都是将档案信息按照一定的类别进行保存管理，而在当前的时代背景下，只是单纯的进行档案信息资料管理与保存已经不能适应当前的发展形势，需要利用信息技术对档案资料进行全面整合，形成价值信息进行共享利用，在这一过程中需要做好资料备份工作，工作人员可以根据自身的需要对档案信息内容进行修改，其他部门工作人员还可以根据自身需要利用计算机快速进行档案资料的查询与检索；第三，创新档案管理模式，改变传统的管理方式，将新方法和新技术引入到档案管理工作中，对档案工作方法进行创新，强化档案管理效率。
2.2建立完善的档案信息管理系统
档案信息资料的收集、整合与管理是档案管理工作开展过程中基础内容，也是关系到后续工作开展质量的关键内容。在新时期的发展环境中单位发展也面临着一定挑战，单位内部信息数据资源数量在不断增加的过程中，要想保证档案管理工作的开展质量和效率则需要对传统的管理模式进行优化和创新，了解单位当前的发展情况，对有价值的档案资料进行全面收集管理。可以通过建立档案信息系统的方式时间档案资料的快速收集，将各个部门的档案信息资料整合在一起为单位各项决策的制定提供有效参考。
2.3开拓档案资料的利用范围
现代档案管理工作在开展过程中不再是单纯的进行档案资源管理，档案的高效利用也是档案管理工作中的重要内容，将档案资源的作用与价值充分体现出来。大数据背景下，数据信息的作用优势较为明显，要注重对档案资料价值的深入挖掘，拓展档案的利用范围，确保能够将档案资料的作用充分体现出来，这样才能推动档案管理工作的长远发展。另外，传统的档案管理工作模式较为单一，对于档案资料也只是单纯的查询与管理，其内在价值无法充体现，很容易在当前的发展形势下被社会所淘汰，而且以往的工作模式也不能满足新时期工作的开展要求。基于以上情况，在开展档案管理工作的过程中需要将现代化理念和信息技术融入到其中，对以往的工作方式进行创新，这样才能满足不同工作的开展需要，实现档案资料的共享利用。
结语：要想推动单位档案管理工作的进一步发展，必须要借助大数据技术优势对档案管理工作进行改进和创新，要明确单位的发展方向和档案管理工作的开展目标，在此基础上建立信息化、数字化的管理模式，构建全面、系统的档案管理体系，确保能够满足单位的发展需要，同时也可以改善以往档案管理工作开展期间存在的不足，实现对多方面档案信息数据的收集与整理，为单位各项工作的顺利开展提供基础支持。
参考文献：
[1]金琼.大数据时代对档案工作者的影响及应对措施[J].档案天地,2016(10):36-38.
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