PDF下载
大智移云背景下企业财务共享模式创新与应用探究

赵秀莹 郭微

山东协和学院,山东济南,250000

摘要: 在大数据、智能化、移动互联网和云计算等信息技术交融渗透相结合的时代,我国经济全球化不断加快,企业财务管理也面临诸多新的问题。因此,企业必须立足于当前“大智移云”时代进行积极的财务共享服务创新。文章以“大智移云”对财务共享服务的影响为入手点,阐述了“大智移云”背景下财务共享模式创新,并对“大智移云”背景下财务共享服务的应用发展方向进行了进一步探究,希望可以为“大智移云”背景下财务共享服务水平的提高提供一些参考。
关键词: “大智移云”时代;财务共享模式;财务云
DOI:10.12721/ccn.2021.157487
基金资助:
文章地址:

一、引言
2013年,中国互联网大会提出了“大智移云”这一全新概念,融合进大数据技术、人工智能技术、移动互联网技术以及云计算技术这四种技术,“大智移云”已成为代表现代信息技术的有机整体。“大智移云”概念的提出不仅体现了这四种信息技术之间联系的紧密性,更预示着“大智移云”信息时代的来临,信息技术的高速发展驱动着“大智移云”时代的到来,在“大智移云”时代,利用移动互联网技术、人工智能技术、大数据技术、云计算技术构建财务共享中心,实现更强成本控制、更高效率经营、更大风险管控,会计业务获得了前所未有的技术优势,在融合了云计算、移动互联网、人工智能以及大数据技术后,会计核算趋于自动化、智能化和集中化,变得更加便捷、方便。因此,本文致力于研究“大智移云”技术条件下的财务共享服务模式的创新及应用。
二、企业财务共享模式的基本含义分析
(一)企业财务共享模式的基本含义
财务共享服务中心,是近年来出现并开始流行的一种包含会计、报告业务的管理方式。其核心构建思路在于,将同一家公司来自不同地点的实体会计业务放置于一个共享服务中心,实现记账和报告,以完全统一的方式规范会计记录。除此之外,企业无须在下属子公司以及所有办事处均设置会计管理部门,能够极大地提升财务会计管理效率,节省系统和人工管理成本。对于企业的财务共享可以这样进行定义:一种分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务流程再造与标准化,并集中到财务共享服务中心统一进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。以上的基本定义就是目前来看比较适合当前经济发展的要求的,也是比较完善的共享平台建设的理论基石,所以,企业在进行财务平台共享建设的时候,需要进行业务流程的再造,这个过程将能够很好的满足企业的发展,同时也能够很好的提升企业的发展质量,可以说企业的财务共享平台建设是目前企业发展的必然要求,也是企业发展过程中极为重要的一个模式。
(二)企业财务共享模式的分析
建立财务共享中心,能够使企业成功实现集中式管理(在财务管理方面得到具体应用),其核心目的在于通过一种有效的运用模式,解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下等弊端,将包含会计财务处理、员工工资福利处理在内的集团内各分公司的一部分事务性的功能进行集中处理,以期生成规模示范效应,全面降低运作成本。根据埃森哲(Accenture)公司的调查报告,超过30余家总部设置在欧洲的跨国公司,成功建立财务共享服务中心,其全球范围内的财务运作成本支出平均下降幅度超过30%[1]。因此,在大智移云背景下,大型集团公司基于自身财务发展方面的需要,建立财务共享服务中心势在必行。
三、基于大智移云背景,企业建设财务共享中心的创新思路及应用研究
在“大智移云”背景下,财务体系运作的实际现状,以及企业内部财务信息化资源支持现状,完成财务共享服务的创新调整。为了更加清晰地展示企业在“大智移云”背景下的财务共享服务创新细节内容,需从大数据、人工智能、移动互联网、云计算等维度和财务现状问题详细分析与探讨。
(一)大数据下企业财务共享服务创新思路
在大数据时代之前,财务共享服务体系主要集中在财务核算、税务管理等基础性服务方面。而在大数据时代到来后,财务共享服务体系的服务职能得到了显著的拓宽,真正成为了企业的财务信息资源池。通过对财务数据信息的分析来实现预算管理、风险控制等决策职能。因此,在大数据背景下,企业财务共享服务的创新应该朝着职能拓宽化发展,并引入与企业战略发展联系比较紧密的决策职能。结合企业当前财务共享服务的具体业务现状来看,在未来的发展中应该实现内部业务活动的协调运作,促进业务流程的标准性与统一性。灵活使用大数据技术,促使大数据技术与企业财务共享融合在一起。
(二)人工智能服务对企业财务共享的创新思路
人工智能服务应用于企业财务共享管理服务时,可以自主针对会计核算要素、数据分析、成本费用识别等开展工作,核心思路在于对财务共享中心涉及的一切工作进行自动化处理[2]。作为一种不受地域限制的虚拟计算机系统,企业在多地经营时产生的所有财物数据,均可共享至总部,由人工智能系统自动识别并分为结构化、非结构化、半结构化三项标准,对所有数据进行整合,实时处理各项共享的财务数据。企业经营者能够随时获得正确且及时的财报数据,进而围绕企业后续的项目经营乃至战略发展规划做出正确的决定,则企业必然能够抓住商机,在日益激烈的市场竞争中占据一席之地。
(三)云计算、移动互联网对企业财务共享的创新思路
云计算、移动互联技术的应用可以使财务共享服务中心大幅提升业务处理效率,避免人工处理业务时出现的失误,提高企业内外部报告及传递质量,从而有利于企业集团及时做出正确的决策。
(四)在“大智移云”基层下结合现实对企业财务共享的应用研究
1.持续优化业务流程
“大智移云”技术条件下的财务共享服务是充分利用现代信息技术实现的高层次财务共享服务,该层次的财务共享服务特别强调业务流程的标准化和规范化。为此,我国企业应大力进行业务流程再造,借助于云平台,使各业务单位的业务系统与财务系统形成互助协同的关系,使财务决策与分析成为会计核算的中心。
2.建立数据安全机制
企业必须建立、健全数据安全机制。首先,应当强化网络安全意识,针对木马感染、病毒攻击以及外部网络的非法入侵提前做好防范措施。其次,应严格限制云平台访问者的业务范围与权限。最后,还应采用不同的方式对数据进行加密,使其在存储的过程中实现隔绝。
此外,尽快制定相关法律法规。相关部门应在充分调查、分析和论证的基础上针对云信息安全制定一套完整的法规,使财务云服务的运行方式符合相应的法律规范,依靠政府干预作用,净化企业财务共享服务环境。
四、结语
在当前背景下,企业应该充分利用财务信息化技术,构建相对完善的财务共享服务体系。企业应该能够分属大数据、人工智能、移动互联网和云计算四个维度来进共享服务创新体系的建设。企业的财务共享平台建设就是在利用企业模式的精简化和标准化的基本特征,然后不断提升企业的信息处理效率,进而提升企业的发展质量,不断优化财务业务流程,最终实现企业的财务业务的一体化发展。从而,建设财务共享服务中心,在财务管理方面完成具有整体性和前瞻性的建设。此外,企业还需正确看待大智移云各项技术背后隐藏的风险,建立数据保护机制,避免财务信息泄漏。紧跟国家政策的发展,在“大智移云”背景下研究企业财务共享模式创新与应用。
参考文献:
[1]周春.探讨企业财务共享服务中心的建设重点及其难点[J].财经界(学术版),2020(8).
[2]许道琼.企业财务共享服务中心建设重难点问题分析[J].纳税,2019(32).
作者简介:赵秀莹,女,汉族,山东协和学院。
郭微,通讯作者,女,汉族,硕士,讲师,山东协和学院。