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浅析大数据时代企业财务会计面临的机遇挑战及应对

杨洪霞

重庆三峡职业学院,重庆市,404155

摘要: 在科技发达的信息化时代下,大数据技术逐渐被应用到日常生活和工作中。但客观上来讲,一些企业无法充分认识到大数据时代到来的意义,在财务会计方面缺少理性分析,也没有探索大数据对于数据收集处理所带来的便利性以及所面临的相关挑战,需要深入研究。
关键词: 大数据;企业;财务会计
DOI:10.12721/ccn.2024.157089
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引言

随着信息技术的飞速发展,传统的财务会计模式已难以满足企业对实时、高效和全面数据分析的需求。大数据技术具有处理庞大数据集的能力,支持更精准的风险评估和决策制定,使企业能更好地应对市场的快速变化。

一、大数据的特点

(一)大容量

到目前为止大数据最重要的特征是它的容量,大容量是指存储的信息量大、聚合存储的数据类型多、处理信息的范围广。通常,有各种各样的存储单元可用于排序、存储和分析相关数据。此外,可以使用完整有效的数据信息做出相关决策,而不是使用有限的数据和其中的一些数据,使相关决策更有效率,因为数据量大、范围广,利用详细的数据样本,提高了数据分析的准确性,并减少了各种问题和风险所造成的数据不对称性。

(二)处理效率快

与其他计算机技术相比,大数据技术展示了数据处理效率更快的优势,例如,当数据以相同的方式转换时,时间短、准确性高,进一步提高了数据的实时性特征。在海量的数据信息中信息资产也表现出明显的时效性,通常情况下人们只能在很短的时间内从数据信息库中找到它,在如此庞大的数据信息面前,无疑会浪费大量的时间和精力。而在大数据技术的帮助下人们可以更快、更容易地找到与之相关的信息资产,从而提高整体的工作效率。

(三)类型多样

大数据涉及的信息量很大,有许多形式的信息,包括文本、图片、声音等,因为每个形式都含有丰富的信息资料,所以就扩大了信息的篇幅和宽度,并可以有效地进行信息保存,这样不但节约了人员处理数据的时间,并且有效地减少了信息处理的复杂度,从而适应更多用户对不同信息的需要。

二、大数据时代企业财务会计面临的机遇挑战

(一)数据安全和隐私风险加剧

数据量的激增导致数据管理变得更复杂。企业活动的增加和数字化程度的提高导致企业必须处理和存储的财务数据量迅速增长。管理庞大且多样化的数据集需要更多的资源,增加了数据泄露和滥用的风险。技术的快速发展导致安全防护措施的更新滞后。新技术的出现,例如云计算和人工智能,不断改变着数据处理和分析的方式。与此同时,相关的安全措施和隐私保护法规无法及时跟上技术发展的步伐,就留下安全漏洞。网络攻击和数据泄露事件的增加也加剧数据安全和隐私的风险。企业对数字技术的日益依赖使它们成为网络攻击者的目标。攻击者通过病毒、恶意软件、钓鱼攻击等手段窃取或破坏企业的财务数据,威胁到企业的财务安全,也危及客户和供应商的隐私。

(二)业财融合深度不足

首先,在实际操作中,部分企业存在系统架构不兼容、数据标准不统一等问题,财务数据和业务数据往往难以有效整合,导致数据孤岛现象的发生,这不仅影响数据的准确性和一致性,也阻碍了财务和业务之间的深度融合。其次,部分企业侧重于技术层面的应用,在业务流程和财务流程融合方面投入的精力不多,导致财务和业务在流程上缺乏紧密的联系与配合,无法形成有效的闭环管理,进而影响企业运营效率。最后,部分企业缺乏明确的业财融合目标和策略,导致业财融合工作缺乏针对性和实效性,影响企业财务会计工作创新发展。

(三)监管环境促使内控工作重点发生转移

在大数据时代背景下,企业实施财务会计转型,需要做好监管工作,特别是面对日益复杂的监管环境。企业管理者一方面需要联系外部利益相关者,为其提供资金支持,另一方面还应将管理工作的侧重点予以调整,更加注重内部管理,有助于管理人员获取利用价值高的数据信息,简化财会信息结构,为所有数据信息提供安全方面的保障,并利用企业内部信息管理规避财会风险。如此一来,这有利于提高企业内控水平,为财务会计向管理会计的转型提供助力。

三、大数据时代企业财务会计面临机遇挑战的应对策略

(一)加强数据安全和隐私保护

企业建立和维护强大的数据安全基础设施,包括使用加密技术来保护数据传输和存储过程中的安全,确保敏感信息不会被未授权访问或泄露。企业使用防火墙、入侵检测系统和其他安全工具可以防止恶意软件和网络攻击。企业实施严格的数据访问控制和权限管理也是保护数据安全的关键。企业要确保只有授权人员才能访问敏感财务数据,并且他们的访问权限应该限制在其工作范围内。企业定期进行数据安全培训和意识提升活动对于提高员工对数据安全和隐私保护重要性的认识至关重要。培训内容应包括识别和防范网络攻击、遵守数据保护政策和法规等方面。员工的安全意识直接影响到整个企业的数据安全状况。制定和执行数据保护政策和流程也是至关重要的,包括如何处理、存储和销毁敏感数据的详细指南,以及在数据泄露事件发生时的应急响应计划。政策和流程不仅应符合当地的法律法规,还应根据企业的具体情况进行定制。

(二)加强业财融合

对于财务会计数字化转型过程中业财融合深度不足的问题,企业需要在数字技术支持下,不断加强业财融合,使得财务会计工作与业务经营之间的关系更加密切,提高财务会计工作质量,提升业务经营水平。其一,为了实现财务与业务数据的深度融合,企业需要制定明确的数据规范,确保财务和业务数据在格式、命名、计量单位等方面保持一致。同时,企业需要构建统一的数据平台,实现财务和业务数据的集中存储、共享和交换,这有助于消除数据孤岛,提高数据处理效率。其二,财务部门与业务部门之间的沟通和协作是业财融合的关键。企业需要建立定期沟通机制,鼓励财务部门和业务部门定期进行信息交流。财务部门应深入了解业务需求,为业务部门提供有针对性的财务支持;业务部门应积极参与财务管理,提供准确、完整的业务数据,为财务会计工作高效开展提供数据保障。企业通过开展业财融合,有助于创新优化企业业务经营和财务会计工作,助力企业长期发展目标的实现。其三,业务流程与财务流程的优化是实现业财融合的重要保障。企业要梳理现有的业务流程和财务流程,找出其中的瓶颈和问题,消除冗余环节,以自动化工具代替人工操作,保证业务流程与财务流程的协同高效运转,这有助于提高工作效率,增强企业竞争力。

(三)实时监督与预警

第一,企业内部需要构建财会管理的预警系统,在该系统中对预警指标进行定义,结合实际设置预警阈值。工作人员在各个部门和系统中采集所需数据,利用大数据技术对数据做出处理与分析。构建预警系统需同时包括财务、市场、供应链等各个领域,以便采集财务会计转型所需数据信息。第二,工作人员根据预警信息出具预警报告,为财务会计转型提供参考依据。预警报告中包括预警指标变化情况,评估后得出的风险严重程度,在企业财务会计转型中可能产生的影响,应对方法等。企业管理层通过预警报告提供的信息作为参考依据,以便快速应对风险,适应大数据时代企业财务会计转型的需求。

结语

综上所述,在大数据背景下财务会计工作会发生新的变化,大数据技术的发展也将推动财务会计做出相应改革。在此背景下,企业应充分把握大数据时代为财务会计带来的机遇,并应对大数据时代所带来的挑战,从而推动企业财务会计更好地发展。

参考文献

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