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电力企业财务共享中心管理的优化思考

张长青

国网长治市屯留区供电公司,山西长治,046000

摘要: 财务共享中心作为一种集约性、高效性的财务管理模式,最大的优势是整合企业各项财务资源,发挥财务管理集约化优势,有效提高企业财务管理水平。在电力企业中,其经营规模庞大,且业务结构繁琐,为了实现电力企业稳定发展,各个企业开始加强财务共享中心建设,通过集约化管理模式整合企业各项资源,加强投融资管理,保证企业资金稳定运营,减少财务风险出现,促进电力企业更好发展。文章通过对我国电力企业实行财务共享管理的积极意义及面临的问题进行分析的基础上,提出强化电力企业财务共享管理的若干措施。
关键词: 电力企业;财务共享中心;意义;问题;对策
DOI:10.12721/ccn.2021.157498
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1电力企业实施财务共享中心管理的目的
电力企业实施财务共享中心管理的主要目的就是实现企业各项资源的整合,减少企业运营成本支出,维护企业自身利益。因为电力企业自身经营发展规模庞大,通过财务共享中心管理,能够集中处理分散在各个子公司的财务业务,实现不同岗位员工科学分配,减少岗位成本。换句话说,也就是从内控管理和人力资源管理等方面,降低企业资金投放,节省电力企业内控经营管理成本。与此同时,加强财务共享中心管理,能够促进企业工作水平的提升。因为在财务共享中心作用下,可以对电力企业内外员工统一管理,通过规范企业经营管理流程,减少不必要的工作问题,在保证工作质量的同时,为客户提供良好的服务,提高客户满意度,为企业创造更多的效益。
2电力企业建立财务共享中心的优势
2.1降低成本,实现企业资源优化配置
在电力企业经营发展中投放的资金数量大,具有地域分布广的特点,通过加强财务共享中心建设,能够集中处理各个区域财务业务,将本业务范畴内的财务人员进行整合,明确分工,标准化培训,规范操作,固化业务流程,让财务业务处理更加规范和科学,减少不必要问题出现,提高企业财务管理水平。与此同时,电力企业可以在集团范围内对财务人员进行科学调配。一方面,因为业务流程比较固化,操作标准规范,财务人员可以熟练开展各项工作,减少人力成本支出。另一方面,财务人员可以从繁琐的业务中脱离出来,更注重企业财务战略,实现企业人力资源的整合。
2.2统一管理,减少审计风险
在以往的管理模式中,电力企业总部与各个子公司之间通常会面临信息交流困难的问题,并且相同类型的报销业务,因为各个子公司理解不同,业务流程规范操作也会存在差异,使得账务处理各不相同,给核算结果真实性带来一定影响。而加强财务共享中心管理,电力企业能够在一定区域或者范畴内成立财务共享中心,统一规范该区域或者业务范畴内财务管理行为,保证财务数据的准确性和有效性。与此同时,通过业务范畴内财务人员的整合,减少财务人员与业务人员之间的交流,让业务流程更加细化,加强内部审计监管,减少审计风险。
2.3规范业务核算流程,规避资金风险
目前共享中心财务人员分为两部分,共享财务统一并规范了核算流程、业务单据、科目体系、月末由共享财务制证并出具财务报表;共享中心实现统一资金集中管理,账户集中管理,资金支付集中管理,月末进行资金归集,有效的规避资金风险。并且,各单位财务人员属于业务财务,通过共享,业务财务可以把工作重心放在和企业战略相关的决策上,将财务工作延伸至企业前端管理,参与企业生产经营各个环节,实现对企业经营过程的有效监管,避免不必要风险问题的发生。
3电力企业财务共享中心管理存在的问题
其一,组织框架不够科学。财务共享的本质便是将最初的财务管理框架加以突破,不论是组织框架或者岗位设置,在运行初期都面临着财务部与财务共享中心的职责界定不明显、共享中心与分公司之间的工作性质和区别,成立共享中心,未减少财务工作量、反而增加的财务审核节点,存在组织框架不够科学、职责界定不明确等不足之处。
其二,财务共享业务流程的设置不够规范。电力企业以财务共享服务中心管理为基础,增加了财务单位工作的严格性标准,但业务流程还不存在不规范的现象。首先,在最初流程设计过程中,若衔接的不够细致,势必会降低企业日常业务的工作质量,引起财务风险。基于目前实际情况,电力企业由于业务集成度较高,要想促使企业每一项业务可以有效的和财务管理工作进行结合,自动和分公司财务数据进行融合、汇总、抵消,还无法实现,由于流程中关键环节的设置缺少规范性,降低财务共享服务中心管理作用的发挥效果。
其三,财务工作者的专业水平不高。电力企业在执行财务共享服务中心管理职能之后,不仅是账务处理、财务报表的审核、财务预算的执行都要建立在财务共享服务中心价值的发挥基础之上,严格的要求财务专业水平和技能。但是,现阶段电力企业财务人员专业水平有待进一步提升,制约了财务共享服务中心管理工作的执行。
4现代化经济发展环境下,我国电力企业财务共享中心管理的有效优化措施
4.1全面提升企业内部财务组织人员的综合水平
众所周知,企业内部财务管理组织成员岗位综合水平的高低,在一定程度上直接决定了企业财务共享服务中心管理建设与发展的成功与否。因此,我国电力企业,理当依照自身具体财务中心管理与发展状态,针对内部财务组织成员进行专业化技能培训,并在充分结合财务共享中心管理模式整体未来发展趋势的基础上,进行相应组织人才资源的合理配置,同时将财务岗位员工自身专业化技能进行有效发挥,从而进一步推动电力企业实施财务共享中心管理的整体发展进程。
4.2针对电力企业内部整体财务业务管理流程进行不断优化与完善
电力企业,作为我国基础国民经济领域中的重要支撑行业,企业整体经济的发展与国家社会经济、社会群体日常生活之间存在着紧密的联系。与此同时,电力企业整体财务管理水平的高低直接决定了企业未来的整体发展方向,而管理质量的好坏,很多时候取决于内部管理组织成员对企业业务流程是否熟悉、整体过程是否清晰、明了。因此,我国电力企业更应该着重优化并完善企业相关财务管理业务流程,并依照企业实际管理状态,针对日常业务流程进行必要规范与约束,并以此为基础为电力企业未来财务管理模式的创新与改革过程打下坚实基础。
4.3逐步完善企业内部财务信息管理系统
电力企业在具体建设与实施相关财务共享中心管理的过程中,所期望构成的并非是一个只会将企业所有财务信息数据堆积在一起的线上系统操作平台,更多的是希望能建立更为复杂、更为科学的财务信息管理系统,以此来进一步提高企业财务数据信息的整体利用率。换句话说,也就意味着电力企业财务共享中心整体信息平台搭建过程中,必须充分参照各个层次的影响因素,有效加强对财务信息管理系统的日常维护与完善工作,在充分利用“云计算、大数据库”等现代先进信息技术的同时,进一步优化“财务云”的顶层设计,为电力企业未来整体经济发展提供重要前提保障。
4.4为电力企业财务共享管理工作培养合格的专业性人才
我国电力企业可以通过,多向社会招聘具备财经法规知识、信息化专业技术等方面的社会性人才,在不断充实企业内部财务管理人才组织队伍的同时,进一步借助定期培训的方式提升财务人员自身综合业务能力,最终实现电力企业财务组织人员集中化发展的根本建设性目的。
5结束语
综上所述,电力企业财务共享中心管理工作的开展具有十分重要的现实意义和价值,电力企业管理者要全面分析目前财务共享中心管理工作存在的不足,采取针对性的方式和措施,健全财务共享中心管理工作体系,促使电力企业持续化运行和发展。
参考文献:
[1]宋志炜.电力企业财务共享中心管理的优化对策[J].企业改革与管理,2018(7).
[2]王祯.大数据时代电力企业财务管理的策略分析[J].时代金融,2018(17).