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工商管理信息化在经济建设中的作用

胡炳塬

中国人民解放军总医院第五医学中心

摘要: 在研究如何科学展开经济建设工作时,应当充分了解工商管理工作与经济建设之间的关联性,然后从完善工商管理工作机制,规范工作流程,优化工作职能等方面,科学提升工商管理水平,为经济建设工作的稳步发展奠定良好基础。由于科技信息技术在不断发展进步,因此,新时期的工商管理工作发展方向应当是以信息化建设为基础,这需要先了解信息技术的应用优势及现阶段的发展难题,合理制定信息化建设方案,最终合理减轻管理人员的日常工作压力。
关键词: 工商管理;信息化;经济建设
DOI:10.12721/ccn.2021.157543
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工商管理工作的质量和效率,会对经济建设情况产生直接的影响。因此,管理部门在日常工作中正在积极研究如何提升工作水平,降低管理难度的方法。基于我国已经进入大数据时代,工商管理环节需要处理的财务数据不断增多。因此,展开信息化建设工作,利用信息技术解决工作难题,成为了工商管理部门的主要工作目标之一。

1.工商管理信息化建设的作用及实际现状

在制定信息化建设方案,引进计算机工作设施及相关软件之前,需要先结合工作流程,明确信息化建设的重要作用,找到工作创新发展的方向。

1.1重要作用

工商管理工作涉及到对经济收支情况的管理,需要审核数据的真实性,需要使用专业财务管理知识。基于新时期的经济管理工作任务需要结合时代特征进行优化和更新,因此,为了能够及时获取最前沿的管理知识,及时根据市场变动情况调整管理计划,必须要意识到在工作中使用信息技术的重要作用。实际上,通过构建网络工作平台,工商管理部门内部员工的沟通交流方式更加便捷,信息处理效率及质量有所提高,能够提升管理工作质量。并让管理人员可以将更多的精力放在创新发展环节,对于推动新时期工商管理工作的可持续发展,带动区域经济建设工作的稳步发展有着积极促进作用。

1.2实际现状

工商就是工业和商业的简称,管理是组织中维持集体协作行为延续发展的有意识的协调行为。基于目前各行各业都在研究将信息技术融入内部管理工作的方法,为了突显出与时俱进的特点,工商管理部门也紧跟时代发展步伐,完成了初步的计算机系统建设工作。目前,如何保障信息存储、传输工作的安全,正确辨别网络环境中收集到的信息的真实性,是信息化建设环节的主要难题。许多管理人员自身的信息技术操作能力较差,管理部门对信息化建设环节的重要性认识不足,没有投入足够的资金完成基础设施建设,导致信息技术应用效果不理想,反而造成了经济浪费的问题,制约了经济的稳步发展情况。

2.提升工商管理信息化水平的具体措施

基于工商管理信息化在经济建设中的重要作用,管理人员应针对现阶段的信息技术发展情况,研究科学完善管理结构体系,提升工商管理信息化水平的方法。要注重在工作中树立创新意识,积极融入先进的技术及软件,全面降低管理工作难度。

2.1管理体系

工商管理信息化发展是一个综合性过程,其与众多部门、业务之间存在紧密地联系。信息共享、传递、互换是提高工商管理信息化的基本要求。建立健全信息化以及标准体系,能够促进工商管理的信息传递和共享,提升整体管理的统一性和规范性。管理人员需要在体系建立过程中,根据国家不同管理政策的变化,在对实际情况进行实地调研的基础上,及时修改和完善管理制度,以提高实际工作的可操作性。除此之外,成立专业的监督机构,对标准执行和应用情况进行监督检查,提升标准化建设的效率和效果。

2.2管理平台

①针对综合业务平台的建设制定统一的标准和规划,对服务效能和管理功能进行集成整合。②加强各区域的业务联系,形成统一的综合性业务系统,实现行政执法与市场准入、市场监管等一系列管理功能的匹配。③利用先进的信息管理技术对工商管理各项服务业务进行划分,提高服务效果。④构建信息数据中心,对各项业务信息进行归纳总结和分析。针对不同的市场状况,有针对性地进行决策。⑤加强工商行政管理内部政务信息化建设,加强人力资源和资产管理,重视日常事务管理,促进工作的程序化、规范化,提升整体工作效率。

2.3管理团队

使用信息化技术进行日常工商管理工作,要求工作团队在具备专业管理知识的基础上,掌握信息技术的操作方法,灵活应用技术完成智能化的数据分析和整理工作,减轻工作压力。因此,这需要工商管理部门及时面向社会招聘全能型、创新型的人才。同时,应当及时结合工商管理工作在新时期的新职能定位情况,对员工进行培训教育,并定期进行工作能力考核,了解他们的工作能力,从而顺利完成基础任务的分配工作。最后,应当从网络环境的安全管理角度出发,加大对于项目调研、信息系统集成、代码测试、信息软件开发等基础性方面的经济投入,重视并鼓励自主研发项目的开发,促进整体业务系统的稳定发展。可以着重建立完善的绩效考核和激励机制,培养工作人员的爱岗敬业精神,提高他们对信息化技术应用和开发的兴趣,提升工作效率、提高工作质量。

2.4技术创新

首先,BIM技术能够对于工商管理的相关投资预算进行合理的评价和预估,帮助管理人员进行工商管理过程中的成本管理。在使用过程中,工作人员只需要利用BIM技术将相应的管理数据和参数输入到系统结构中,建立管理模型,就能实现对于后续相关工商管理环节的可行性预测。其次,针对工商管理相关计划和方案的制定,BIM技术能够提升其方案的有效性和专业性。所以,在应用信息技术推动经济建设工作的稳步发展环节中,应注重引进先进的软件技术,展开对工商管理工作的创新研究。

结语:在工商管理信息化建设过程中,应当结合管理工作内容,完善管理结构体系,为各部门之间建立有效的联系,确保信息的及时传递。同时,应当构建管理工作平台,建立数据库,对财务数据进行统一的分类及整理工作。具体工作任务应由专业管理人才来完成,这需要培养一批具有创新意识及能力的人才,为工作的创新发展提供基础支持。比如,BIM技术可以应用于管理计划的制定和管理过程的监测。这表示,信息技术在工商管理工作中有着良好的发展前景。

参考文献:

[1]田淼淼.工商管理信息化发展策略创新探究[J].丝路视野,2018,(4):P12.

[2]黄睿,杨伟财.工商管理信息化发展中的应对策略[J].财富生活,2019(8X):136.