自改革开放以来,我国经济进入飞速发展阶段,尤其是建筑行业,各种形式的建筑施工企业层出不穷,导致我国建筑行业市场十分饱和,竞争十分激烈,企业之间一直紧跟时代发展脚步,不停地对自己企业进行创新和优化,力求增加自身的市场竞争力,在建筑行业市场的激流中存活下去。财富共享服务中心就是应运而生的一种新型财务管理模式,企业员工和岗位职能融合,减少成本,提高工作效率,增加市场竞争力的管理体系。财务部门作为企业发展的命脉,是企业钱包的管理者,因此在当前形势下建筑行业的改革也要着重从财务问题入手,可以说解决了财务问题,就让企业在未来的改革,创新和优化的进程有了基础和底气,所以本文研究的问题对稳固建筑行业市场,帮助建筑施工企业更平稳健康的发展具有理论意义,对在建筑施工企业中更有效建立财务共享服务中心以达到提升企业项目管理能力的计划具有现实意义。
一、财富共享服务中心建立的现状和问题
(一)具有一定网络风险
财富共享服务中心中主要的一个特点就是信息化的工作方式,许多数据和消息的传递都通过网络技术进行传递,现阶段网络技术是一把双刃剑,一方面网络技术会为日常工作带来便利,提升工作效率和信息传递的准确性,但是与此同时,另一方面借助网络平台就要注意网络安全,需要操作人员具备优秀的信息化能力,另外还要有基本的网络安全意识,另外企业还要额外建立网络信息中心小组,进行相关平台网站的维护工作,以免恶意入侵和工作失误导致的经济损失。
(二)员工信息化意识薄弱
现代化建筑行业对信息化网络技术的应用十分广泛,因此员工需要具备基本的信息化意识,但实际生活中,因为建筑行业传统的历史发展背景,多数员工能力都倾向于实用技能类,动手能力较强,缺乏基本的网络技术掌控能力。但是随性和现代化信息化的进程不断深化,网络技术的应用已成为大势所趋,所以员工的信息化意识必须相应提升,否则在生产生活中就会产生不必要的成本损耗。
二、关于财富共享服务中心建立遇到问题的解决方案
(一)建立完善体系
建立完善体系是建立财富共享服务中心的基础,也是保障工作中财富共享服务中心在运行时能够不出问题的大前提,所谓完善的体系就是包括:完善的规章制度,定期的核算工作,全面的考核标准和优秀企业文化的建设。作为企业应该集思广益建立初步的体系模型,并且在企业内部开展试运行,不断发现问题,不断改正,逐渐完善,最终尽可能达到无瑕疵,并在试运行期间接受员工的问题反馈,直到新制度获得一致认可,付诸实施。
(二)开展信息化能力培养
信息化能力包括掌握信息化设备的基本使用方法,适应信息化工作的进度,具备优秀的信息化意识和认同感,作为企业方应该将信息化能力培养拿之为重[1]。例如:定期开展信息化设备方法使用讲座,并且采用支撑方法,在员工使用设备时由专业人员在一旁辅助,并回答传授相关知识帮助员工解决实时的各类问题,正确做到员工全员都能正常独立使用信息化设备。又例如:在工作时要求员工必须使用信息化设备解决问题,多次运作设备,量变引发质变,熟能生巧。
三、财富共享服务中心对企业管理的提升作用
(一)降低财务共享服务中心的建立将分散的财务部门进行集中管理,同时信息化设备的引进极大提升了工作效率,另外因为信息化的优势特点,极大节省了人力,物力[2]。最直观地体现就是人力无法做到一心二用,而信息化设备可以同时对大量数据进行核算,并且能够保证准确性,这就节省了很多人力和误差导致的损耗,也就直接地降低了企业成本费用。
(二)提升员工综合素质财富共享服务中心的建立会增加企业信息化手段,在核算账户时,信息化的引进帮助账目得到细化,许多细微的账目需要相关岗位人员多次核对,养成良好的工作习惯,推进财务项目管理的整体水平,同时也为公司考核标准增加了参照物,考核直接和绩效挂钩,会因此对财务管理岗位员工带来挑战,借此帮助岗位员工提升能力,从而保证公司的真实,公平。
(三)提升工作效率
信息化是现代化社会网络技术飞速发展的优质产物,其最大的作用就是为生产生活提供便利,同时因为网络技术的先进特点导致工作效率获得极大提升[3]。其特点首先是数据处理速度,计算机的引进极大地提升了数据计算的速度,计算机的计算速度是人力的许多倍,其次是准确性,信息化设备的程序都是固定的严格运行的,不会存在状态影响结果的情况,极大减少因数据错误而导致的经济损失。
(四)深化信息化政策
财富共享服务中心是建筑施工行业基于现代化发展而成立的新式管理体系,也就是社会信息化的优质产物,该体系的建立就是我国建筑施工行业对国家政策拥护的体现[4]。自十九大以来,我国已经走上向经济强国转变的道路,作为社会经济中重要的组成之一,建筑行业秉承信息化政策做出创新和优化是必要的,也是帮助信息化政策继续深化的重要渠道。
(五)减少管理难度
财富共享服务中心的建立帮助企业完成了集中管理的目标,也让很多运作过程变得透明公开,极大减少了边缘行为的产生,同时信息化设备的引进,让许多工作流程都有迹可寻,每一笔收支都清晰明朗,同时体系中相互制约的岗位职能帮助企业减少了管理难度。
结论:通过文章的分析和研究得知,在建筑施工企业中建立财富共享服务中心是企业项目管理的需要,同时也是稳固我国建筑行业市场的需要,基于此,本文通过对财务共享服务中心建立过程中遇到的问题和现状分析,提出相应的解决方案,并对其重要作用进行探讨,起作用主要包括:降低公司成本,提升员工综合素质,提升工作效率,深化信息化政策和减少管理难度五方面。本文提出的这几点作用是围绕企业方和员工方两方面展开的,旨在全面帮助建筑施工行业开设财富共享服务中心,经由此举,提升企业的市场竞争力和整体水平。在经济发展迅速,建筑市场竞争日益激烈的当下,对财务共享服务中心的有效建立能确保企业的稳固发展,从侧面加快了我国向经济强国转变的进程。
参考文献:
[1]于芬. 浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J]. 财讯, 2017, 000(025):49-50.
[2]谢郁荑. 基于流程再造视角的企业财务共享服务中心运营及优化研究——以C公司为例[D]. 云南财经大学, 2019.
[3]李任. 试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J]. 现代国企研究, 2016(2):110-111.
[4]谭妮. 试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J]. 财会学习, 2019, 000(009):58-59.
作者简介:刘方明(1975.9)男,高级会计师,本科,主要从事施工企业财务会计工作。