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做好乡镇财政档案管理工作,助力农村经济社会健康发展

王璐明

集安市大路镇财政所,吉林省集安市大路镇,134208

摘要: 在对乡镇地区进行管理时,可以对乡镇经济进行综合管理的部门就是乡镇财务部门,乡镇财政档案体现着乡镇的发展历史,同时,也能够对乡村的发展轨迹进行综合反映。强化对乡村财政档案的管理是建设乡镇财政部门的关键,也是建设新乡村的关键。在建设现代化乡镇的过程当中,财政档案管理工作的内容发生了巨大的变化,内容更加复杂,所以,可以采用多样化的手段来对乡镇财政档案进行管理,这就需要提高管理人员的管理水准,如此才可以确保乡村经济能够在新的社会时期快速发展。
关键词: 乡镇;财政档案管理;经济社会;健康发展
DOI:10.12721/ccn.2021.157572
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引言:乡镇财政在发展过程中产生了一系列的记录,这些记录形成了乡镇财政档案。在新的社会发展时期,我国开始把建设新乡村作为重点攻略的目标,并且提出了一系列的新策略来对乡村财政档案进行管理,在建设新乡村的过程中,加强对财政档案的管理对发展乡村经济具有非常重要的推动作用。文章主要分析了在乡镇财政档案管理工作当中存在的问题,并且提出措施改进不足,浅谈如何强对财政档案的管理,助力乡村经济的快速发展。

一、乡村财政档案管理工作的现状

目前,我国各乡村地区在不断地发展经济,所以,各地区在不断增加乡村财政档案的种类和数量,尤其是我国当前科技越来越发达,因此,这也提高了乡村财政档案管理工作的难度。

1、没有建立完善的档案管理制度

目前几年,乡镇政府虽然对档案管理制定了一系列的制度,但是,就乡村地区的实际发展情况来看,依然没有建立完善的档案管理制度,这就导致了在对财政档案进行记录时存在遗漏,使档案的价值难以真正地发挥出来。其次,没有建立完善的档案保存制度,乡村地区没有完善的基础设施,这就导致档案在保存中被损害或遗失。最后,没有建立完善的档案利用制度,导致难以真正地发挥出财政档案的真正价值,使档案的研究和利用工作受到了严重的影响。

2、信息化水平低

我国当今社会在不断的发展,先进科技的广泛运用改变了档案的载体,由原本用纸质记录档案转变到现在用电子文档来记录档案。但是,部分乡村地区在对档案进行管理时,依然使用传统的纸质记录方式,并没有将先进的档案管理软件引进到档案管理工作当中,依然使用人工检索的方式来检索档案,降低了档案管理的工作效率,使财政档案管理工作的开展受到了严重的制约。

3、档案管理人员专业素质较低

导致财政档案管理工作开展难的原因有很多,其中,档案管理专业人才的缺失是一项基本因素。在部分乡镇地区聘用的档案管理人员并没有掌握专业的知识,缺乏专业手段,没有充分地认识到档案管理工作的重要性,在对财政档案进行管理时,只是将其作为附属工作进行简单的管理,不能积极主动地投入到财政档案管理工作当中。第三,信息化专业水准不高,这就导致人员不能在新的社会发展时期开展现代化的档案管理工作,抑制了档案管理工作的开展。

二、创新乡镇财政档案管理模式的途径

为了能够在新的社会时期促进乡村经济的快速发展,就要重视财政档案管理工作的变化,将财政档案的作用真正地发挥出来,乡村财政管理部门应该创新管理理念,对各项规章制度进行健全和完善,并且,借助于信息化技术来对财政档案进行强化管理,促进乡村地区经济的快速发展。

1、建立完善的规章制度

乡村财政档案管理部门在工作的过程中,需要重视档案管理工作的开展,并且应该健全和完善档案管理蜘蛛,对管理人员的操作进行完善。乡村财政管理部门可以加强对档案收集、保管等各方面的管理,并且要对管理制度进行不断的完善,来对各环节的档案管理工作进行强化。其次,乡村财政管理部门也可以在对档案进行管理的过程中,使用高科技软件建立电子档案,对财政档案进行分类管理。在科技不断发展的当今社会,在对财政档案进行管理的过程中,也应该借助于先进的电子设备,对电子档案和纸质档案进行一体化的管理,同时,也应该对各类档案进行明确的分类,使用先进的科学技术来对档案管理制度进行不断的完善,加快发展财政档案管理工作,能够在此基础上促进各地区经济的快速发展。

2、提高乡镇财政管理部门信息化管理的水平

当今社会科技在飞速的发展,因此在各个岗位当中都已经开始广泛地使用多媒体技术,以此来建立管理系统,乡镇财政档案受到科技发展的影响,改变了档案的载体,不再单一地使用纸质档案,而是在储存财政档案时使用光盘作为新的存储载体,尤其是已经开始广泛的利用扫描技术、微缩技术等,这样可以使档案的信息储存量不断地提高,而且还能够提高档案存储的速度,更加方便管理人员操作。目前,我国的档案载体种类非常多,但是在未来必然会向着数字化管理的方向发展,因此,这也使财政档案管理工作的难度有所提升。同时,建立数字化的档案,能够更好地服务于农村经济的发展,对档案进行信息化管理,可以减少管理人员的工作量,让工作人员有更多的精力去对档案管理方法进行思考,可以促进乡镇财政建设工作的开展。更重要的是,在管理财政档案时需要充分地利用信息化技术,还可以完善档案的查询方式,更加快捷地为人民群众进行服务。

3、提高档案管理人员的专业素质

在新的社会时期,各地区在不断地创新档案管理方式,对档案管理人员的技术水平有了更高的要求,如果工作人员不能创新自己的业务手段,那么就难以适应当前的工作环境。管理人员不仅需要准确地掌握相关档案管理知识,熟悉具体操作,同时也应该在信息化的基础上,完善档案管理的手段,并且可以对计算机技术进行熟练地运用。所以,乡镇财政管理部门应该打造一支专业素质高的人才队伍,来对财政档案进行管理,应该组织财政档案管理人员对相关知识进行学习。可以在学习的过程中熟悉对计算机的操作,并且可以对档案管理软件进行灵活地运用,使档案管理工作人员的业务能力和综合素质有着显著的提高。此外,乡镇管理部门还应该树立终身学习的理念,让管理人员通过不断地学习,对管理人员的责任意识进行培养,可以激发档案管理人员的工作热情,提高管理效率。

4、加大投资力度,完善乡村档案工作基础设施

乡镇财政档案管理部门是一个基层档案管理部门,因此为了能够强化对乡镇财政档案的管理,促进乡村地区的经济建设,就应该对基础设施进行完善,可以确保更加安全的对档案进行管理,同时,也应该注重对档案的保存。所以,相关部门可以加大资金投入力度,来对乡村财政部门的基础设施进行不断的完善,加强对财政档案的管理和保存,能够更好地为乡镇地区经济发展和人民生活进行服务,加强新农村的经济建设。

结束语:

要想在新的社会时期加强新农村的建设,最根本的任务就是强化对乡村财政档案的管理,所以,乡镇地区政府部门就应该对财政档案管理的制度进行不断的完善,可以引进信息化技术来对财政档案进行信息化管理。此外,还需要加强对管理人员的培养,确保可以更加顺利地开展财政档案管理工作。在建设新农村的过程中管理财政档案,就需要对管理人员的理念进行不断的创新,使其能够跟随社会经济发展的脚步,不断完善财政档案管理制度,只有这样,才能够确保财政档案管理工作满足新时期的发展要求,更好的服务于农村,加强新农村的建设,促进农村地区的经济发展。

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作者简介:

王璐明(1974-),女,吉林省集安市,单位:集安市大路镇财政所,职称:馆员,毕业学校:中共中央党校函授学院,研究方向:档案研究