1会计信息化的概念
会计信息化是以业财数据为基础,全面运用计算机、网络通信等技术,对信息作获取、整理、传输和报告等处理。会计信息化建立了一个安全的会计信息系统,这种会计信息系统利用现代信息技术,方便信息传递,提升业务处理效率。会计信息化与会计电算化有很大区别。会计电算化是以手工会计为基础,其流程只是简单的复制了手工操作模式,主要是为了实现业务核算。而会计信息化系统功能远远超出会计电算化的范围,会计信息化不仅要进行业务核算,还要管理会计信息和决策分析。使得经济决策者能及时的获得充分有用的信息。在新的会计信息系统中,会计职能产生了新的变化。过去,会计工作主要是核算经济数据,以向外提供财务报表的方式来提供财务信息。现在,会计的重点已经不再是简单的提供财务信息,会计人员应当参与的经营与决策。
2提高会计信息化水平的对策
2.1提升信息化意识,做好数据共享工作
好的基础设施是推进信息化建设的前提条件,管理层应该购入优质的计算机设备和网络设施。在引进信息化前要对整体情况做出准确评估,选择适合自身的财务软件。提升管理层的信息化意识,有利于内部树立信息化意识,创造好的信息化环境。应当做到统一领导,提高信息资源的管理效率。要改变对会计信息化的认知,发展信息化系统并不仅仅是财务部门的主要任务,要完善开放和共享机制,实现会计信息化系统和其他系统整合,从而实现经济交易活动处理一体化。在应用会计数据时,应当从发展全局考虑,整合所有信息,做好会计数据共享工作,使得信息资源能够互享互通。一方面,要在建设会计信息化的基础上,对会计信息进行升级改造,建设会计信息共享平台。另一方面,会计信息系统不能孤立存在,应当把会计信息系统和其他信息系统结合在一起,把内部会计信息系统和外部信息系统结合在一起。
2.2明确会计预算责任
预算责任可以保证预算相关工作得以顺利完成,为此,财务部门主管应当普及先进的预算知识,鼓励预算岗位人员掌握并利用大数据技术进行内部预算分析,调整自我工作节奏,迈出工作误区,着力推进会计信息化进程。为解决预算设计存在的误区问题,应当建立完善的预算责任制度,从管理角度出发,制定利润、成本、投资、融资等预算要求,结合实际经营情况和未来发展趋势,确定专项预算责任人,引导预算人员树立责任意识,合理依据经营、发展状况进行预算编制,运用大数据技术制定切实可行的预算报告。在出现预算失误后,要预算责任制度进行问责,严肃处理懈怠行为,纠正预算人员的主观失误,使之明确预算工作本质,采取有效的补救措施化解、消除不良影响,减少预期收益损失,明确预算责任制度中的要求,不断提升工作质量。
2.3改善控制环境,建立风险控制体系
在信息化条件下,内部控制环境也发生了变化,应当改善控制环境。首先,要通过重新部署人员、重新设置部门等方式来优化内部结构,明确工作要求,约束员工工作行为,确保监控作用。其次,应当在信息系统的控制中添加特定岗位,专门管理和监控会计信息系统。再其次,要对内部控制人员进行系统全面培训,使他们树立正确的内部控制理念。最后,要做好身份认证工作,健全登录机制,控制工作人员的权限,避免出现越权的情况。应当从自身情况出发,建立风险控制体系,控制和预防可能发生的风险。应该建立有效的风险排查体系,成立风险稽查小组,对会计信息化的流程定期排查并形成报告,对风险和漏洞及时纠正。
2.4优化网络数据管理
网络数据共享可以提升财务管理效果,调动不同部门参与管理的积极性,保证内部形成“珠联璧合”的数据管控体系。因此,为促进数据共享,要不断优化网络数据管理,提高网络软件的使用效率,改善内部数据共享现状,消除“信息孤岛”局面,切实解决网络数据缺乏共享的问题。全面优化软件管理,引导财务部门人员学习网络软件使用方法,掌握高效的工作方法,促进的内部数据共享。比如,在应用用友U8软件的过程,应当定期更新软件版本,与供应商官方软件版本保持一致,减少操作过程中卡顿、无响应等情况。引导专项管理人员在ERP顾问的带领下学习数据管理技巧,在软件的子系统中上传各类财务数据,为不同部门的领导和专项负责人开设软件使用账号,实现数据共享,优化网络数据管理,为筹资、投资、薪酬发放、预算申请、费用报销等提供真实的参考数据。
2.5完善会计信息制度
首先,应当建立完善的会计信息化管理制度,明确职责划分,做到权责一致,权限分离。其次,由专人管理网络的使用,制定专门的网络使用规定。再其次,要制定有效的应急处理机制来防范突发事件,对于在推进会计信息化过程中遇到的问题,财务部门要加强管理,及时提供指导。为了满足会计信息化发展的需求,有关部门应当健全会计信息化法律体系,形成强大的约束力,来保障会计信息化的发展环境。司法部门要制定网络犯罪的惩治措施,相关部门也要积极学习攻克网络犯罪的手段。
2.6完善内部控制体系
内部控制体系建设可以促进的健康发展,规避内控风险,提高会计的信息化水平。为了消除财务内控缺乏保障的缺点,要注重审计组织机构的建立,抽调业务能力强、职业素养高超的人员成立内部审计机构,直接对高层领导负责,实施内部审计并出具真实的审计报告,进而完善内部控制体系的建设;还要完善内部控制制度,在提高会计信息化水平的同时,重视制度建设,发挥严密的内部控制制度优势,保障相关工作顺利开展。结合实际的制度落实情况,完善关于资产保护、财务检查、行为辨认的制度,建立连带责任制度,在问题出现的第一时间找到相关责任人,着力解决问题,确保合法、合规经营。此外,要保障内部审计机构的工作顺利进行,赋予审计人员相应的职权,增设内控保障制度,消除审计人员的“顾虑”,不断提高内部控制质量。
2.7培养会计信息化管理人才
应当加大对内部员工的培训力度,结合公司自身情况设置培训内容,定时的对内部员工进行培训。不仅要培训员工的计算机能力和财会专业素养,还要进行必要的安全教育和职业道德教育,降低员工工作失误和计算机犯罪的可能性。培养会计人才必须升级和优化知识结构,会计人员需要掌握更加丰富和深入的专业知识和信息技术。高校在会计专业课程的设置上也应该融入信息化元素,不仅要建设学生的专业知识,还要让学生具备利用互联网进行会计事项处理的能力,以适应信息化环境的发展。
3结论
大数据时代的来临,对会计行业产生了不同的影响,主要体现在组织机构转变、信息质量转变、系统模式转变、内部控制转变四个方面。而会计信息化发展,可以有效改善传统会计中“信息孤岛”局面。
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