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基于大数据背景下的事业单位会计常见问题及对策分析

晏露

重庆市涪陵区财政投资评审中心,408000

摘要: 现如今,大数据技术不断发展,在事业单位会计管理过程,通过借助先进大数据技术,不仅保证了工作质量,也提高了工作效率。基于此,在大数据背景下,财会工作人员要深入工作实际,加强对于会计常见问题的分析能力,不断制定良好应对方案,加强会计工作能力,提高财务管理水平,促进财会工作有效开展,从而提高事业单位会计工作水平。希望通过实践分析,能全面迎合新时期会计工作改革与发展,有效运用大数据方式,助力会计工作全面开展。
关键词: 大数据技术;事业单位;会计人员
DOI:10.12721/ccn.2022.157604
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伴随我国互联网信息科技技术的不断进步和完善,越来越多的数据给予事业单位的会计工作更多的挑战和困难。传统的会计作业方式已经逐渐被淘汰,运用于大数据基础上会计新技术,成为当下事业单位的主流。大数据技术是基于目前高速发展的互联网信息科技力量为依托,对事业单位的会计人员的能力也提出了全新的挑战同时,也随之带来了一定的影响。下文将对我国大数据背景之下,各个事业单位针对会计工作中可能出现的问题进行探讨,并且对其解决方式进行一定程度上的分析,以供各个单位讨论使用。
1、大数据技术在事业单位会计应用中的积极效应
1.1应用大数据技术提升事业单位会计核算效率和质量
大数据技术的加持下,各类的数据信息能够在互联网和电脑的作用下,进行自动化的运算以及统计汇总工作。相较于传统事业单位高度依赖于事业单位的会计职能人员计算所不同,云计算的数据内容更为准确,极大程度上降低了由于人工而造成的错误,并且极大程度上提升了工作整体的便利性。
1.2应用大数据技术促进事业单位会计工作数据化和高质量化
大数据的基础下,各类计算、对比的工作简便程度大大提升。对于事业单位来说,可以利用好大数据的技术方式,针对不同领域、不同时间的数据进行汇总和集成式的分析,确保数据的使用更为全面,也进一步发挥会计工作的数据价值。
1.3应用大数据技术促进会计管理平台网络化、全面化
在大数据技术的合理运用之下,事业单位的会计管理作业已经从传统的纸质化管理模式转向了计算机的信息化模式,相应的覆盖面也更为广阔。在我国互联网不断发展的今天,事业单位的多项业务已经与互联网所接轨,只有确保会计工程也紧跟时代的变化,引导事业单位发挥更大的价值。
1.4应用大数据技术构建的网络数据平台促进信息公开化
事业单位是我国公共单位之一,由于其特殊的性质存在,其主要目的是为广大人民群众所服务,因此有关的财务信息应当以公正、透明的方式呈现出来。通过大数据的技术支持,能够较为简便地将事业单位的相关讯息进行及时的展示,以求社会的监督和审查。更为公开、透明的呈现方式,能够敦促事业单位的管理工作更为有序的推进,展现更大的能量。
2、大数据技术应用对事业单位会计人员造成冲击的具体表现
2.1单位制度建设不完备使会计工作受限
事业单位是国家直属的单位之一,因其非盈利的性质使得事业单位尽管任务艰巨,但来自外部的市场竞对压力都相对较大。这也导致了尽管大数据的技术方法已经逐步融入了各个行业和人民群众的日常生活之中,但事业单位对其了解程度仍然处于初步阶段,尤其是部分单位对大数据的背景和价值了解程度缺乏,相应的会计制度更新工作相对较为缓慢。由于制度建设的滞后性,导致事业单位在日常的会计工作当中并未实现数据信息化,无法提高会计人员的工作效率,使得会计人员的工作受到限制,在无法满足实际工作需求的基础上也容易造成重大的工作失误,增加了事业单位会计人员的工作难度。
2.2当前技术支撑不足影响会计工作效率
大数据顾名思义即为海量的数据信息量,所以对如此数据的管理、汇总以及分析需要大量的技术予以支持和鼓励。目前尽管我国大数据技术上已经有所开发,但针对事业单位的开发仍然处于初步的水平。部分事业单位的群众仍然使用相对较为基础的方式进行信息的汇总和处理,使得在数据交互和获取的时候,职能人员存在明显的困难,难以推进信息的及时共享。这也使得数据的作用无法第一时间得以体现,后续的工作情况也较为困难,会影响事业单位其他的工作效率。
2.3大数据技术对会计人员提出更高要求
所谓的会计工作,指的是针对不同的数据信息内容,提炼出有价值且有内涵的内容,从而为信息需求者提供更多有价值的内容。事业单位对信息的要求更高,需求对不同的数据内容进行定向的筛选和分析,从而为事业单位的后续发展决策提供支持和帮助。大数据时代背景之下,所拥有的信息内容跟我给繁杂和庞大,事业单位所面临的信息量也不断提升。因此,会计职能人员如何高效率、高质量地进行数据的拆分和分析,筛选出更有意义的内容供给决策部门,成为新时期会计工作的重点任务。对于会计职能人员来说,新时期的挑战不仅仅是对会计的各类信息进行筛选和分析,更需要对多元化的数据进行处理,运用好大数据的信息科技力量,才能更好为事业单位提供理论基础和支持,实现良性的绿色可持续化发展循环。与此同时,由于数据信息量的完善和丰富,会计人员对财务信息的内容要求也更高,需要具备的能力和综合素质要求也不断提升,相应的职能人员只有切实提高自身在大数据背景下的信息处理能力,才能更好为事业单位贡献力量。事业单位会计人员需要摈弃过去传统的会计工作理念:建立大数据思维,对于大数据时代会计工作所涉及到的会计学、管理学、计算机科学和信息工作等领域的知识主动接触并学习,不断提升计算机操作水平,掌握大数据挖掘技术,能够对于海量数据进行采集和分析,适应会计工作的变革,真正意义上最大化数据的价值和作用,才能为后续的事业单位活动打下坚实的基础。
2.4大数据技术使会计人员面临比例调整风险
大数据的技术支持下,会计产业不可避免地遭受到了一定的冲击,部分相对较为简易的会计工作,在互联网和人工智能的加持下即可完成自动化的运转。对此,部分事业单位的会计从业人员在工作中将无法胜任诸多的会计任务和管理需求。对此,事业单位需要尽可能地精简自身的会计职能队伍,利用好现代化的信息科技力量。需要结合自身事业单位的实际需求和情况,对会计人员的比例进行一定程度上的缩减,不仅能够节省自身成本的支出,还能够切实提升事业单位的会计管理工作效率。此外,除了缩减人员比例以外,还需要引入一定的计算机或互联网人才,才能更好、更快地掌握大数据的信息技术,进一步提升会计工作的效率。
2.5大数据技术提高事业单位会计管理安全要求
尽管大数据背景下,信息化的作用给予事业单位在会计工作上更多的支持和帮助,但在使用互联网的过程之中,也会带来一定的隐患以及风险。首先,数据的来源就会存在一定的弊端,可能会出现来源不可靠或者信息质量相对较低。其次,由于数据量的提升,从而导致了数据信息在获取和沟通上会出现参差不齐的情况,尤其是针对真实性要求更高的数据挖掘工作,会相对较为复杂且一旦出现错误信息的挖掘,很可能引起连锁的反应。与此同时,大数据所存储的网络云端,如果出现保护不当的情况,很容易引发包括关键信息、数据的泄露或者被恶意篡改。这些都是大数据会计工作中实际可能遇到的问题和不足,这也对大数据背景下如何利用好互联网技术提出了更高的要求,相关的职能人员除了进一步学习互联网技术以外,注重操作时候的规范性,也是保护好数据的重要手段。
3、应对措施
3.1树立科学大数据理念,推进制度建设
对于事业单位来说,为了更好使用大数据的技术和方法,首要任务是需要事业单位尤其是决策层意识到大数据在会计工作中的意义和价值,从思想观念出发进行重视。只有加强了对大数据的管理和分析,才能更好从制度出发,将大数据的使用和调整落实到实处,确保管理工作更有章法的进行。并且在规章制度的作用下,相应的职能人员才能真正意义上实现有依可循,进一步提升自己会计工作的效率和质量,实现可持续化的循环。
3.2注重提升专业素养,适应新时代工作要求
在新时期,为了更好适应对大数据背景下的事业单位会计工作,相应的职能人员必须要做到与时俱进,不断提升自身的能力和综合素质,才能更好应用于自身的会计工作中去。事业单位需要有意识地加强对管理人员的培训工作,除了针对会计作业的基础培训以外,还需要额外重点加强针对会计从业人员对计算机、互联网等信息技术的学习,才能更好运用大数据的信息技术,不断提升自身的业务水平。并且还可以将培训的成果与其考核挂钩,更好激发人员的培训积极性。
3.3加强数据信息安全保护意识
对于大数据的信息使用来说,尽管能够为会计工作带来更多的便利条件,但与之也会带来一定的风险和不可控因素,因此事业单位需要充分考量自身的工作属性,加强会计人员对信息安全的保护意识。在日常管理过程之中,需要对自身的高权重信息内容进行加密处理,从而保证自身互联网的使用安全,并且针对来路不明的信息内容需要进行及时的检查和分析,才能真正意义上保证自身的数据安全,合理使用大数据技术。
3.4增强会计工作转型意识
在大数据的使用不断推广的前提下,事业单位的职能人员应当进一步的挖掘其价值,不仅需要夯实自身的会计职能技术,并且需要做好转型工作。会计职能人员是事业单位获取信息的重要源头,只有从自身做起加强改革,才能推动事业单位的转型。顺应时代的发展趋势,主动转变和提升自身能力,利用大数据技术提高事业单位挖掘数据背后财务信息的水平,协助事业单位进行实时动态数据分析,分析事业单位经营中的问题,帮助管理者进行下一步的决策和分析从而得到更加准确的决策依据。
4、结束语
在信息化技术不断发展的今天,大数据信息技术在事业单位的使用也越来越广泛,会计技术的理念和方法也给事业单位人员带来了更多的挑战和冲击,对工作要求也不断提高。不仅如此,当下针对事业单位的会计工作,大数据技术的挖掘和开发仍然存在一定的不足。但与此同时,未来事业单位在会计工作上,通过大数据技术能够迎来更多的改革和进步,为了更好地服务社会以及广大的人民群众,事业单位及其会计人员应当更好利用大数据技术,实现高效、高质量的工作。
参考文献:
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