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财务共享模式下内部控制问题及建议

高恺

陕西煤业化工技术研究院有限责任公司,陕西省西安市

摘要: 本文主要探讨财务共享模式下内部控制存在的问题,在文章中主要分析了简要分析了财务共享模式构建中的常见问题,并且针对问题的控制提出了有效解决建议,旨在帮助企事业单位尽快建立财务共享模式,提升财务共享服务效果。
关键词: 财务共享;内部控制;解决效果
DOI:10.12721/ccn.2022.157609
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财务共享模式现代财务管理的主要模式,是在业财一体化背景下提出的一种新型模式。财务共享模式建立,能够加强内部财务信息联系,提升财务信息的精确度,并且以财务为中心,将企业各个部门相互结合,建立企业内部的联系,促进内部控制效率提升。同时,内部控制体系的良好构建,也有利于财务共享模式的风险控制,提升财务管理效率,促进企业发展。
1.财务共享模式及其内部控制问题分析
1.1财务共享模式
财务共享服务是一种将分散于各业务单位、重复性高,易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化,再集中到共享服务中心统一进行处理的作业管理模式。与传统的分散式财务模式相比,现代财务共享模式具有一定的特点;
首先,财务共享模式具有规模性特点,该模式实现了业务整合,经济规模扩大,财务成本降低,减少分散财务处理中存在的资源浪费问题,也提升了财务共享服务质量,最大程度上提升财务服务效果。
其次,财务共享模式具有服务型特点。该模式在构建和应用过程中,以客户需求构建财务共享管理服务指标,并且以客户满意为服务宗旨,是一种具有服务性的财务共享管理模式,让财务挂管理更加满足财务服务需求,继而提升财务服务效果,保证财务服务质量。
1.2财务共享模式内部控制问题探讨
财务共享模式构建是一种新型的财务管理方法,而在实际的财务共享工作开展中,内部控制非常关键,内部控制的有效性,直接决定了财务共享服务是否能够良好开展。但是,从当前财务共享模式现状分析而言,部分单位的财务共享内部控制工作还存在效果较差的问题,具体表现为以下几点;
①财务共享模式构建过程中,对于内部控制构建不够重视,内部控制制度、方法、机构都不够完善,不仅影响到了整个企业的运行,同时也影响到了财务共享服务工作。分析该问题产生的原因是由于财务共享模式建立初期,部分单位缺乏经验,对于共享模式的实施要点不够明确,也忽略了内部控制的作用,导致内部控制建设不足,使单位的财务共享模式陷入风险。
②财务共享模式构建过程中,内部控制体系不够完善。体系不够完善是财务共享内部控制工作表现的主要问题,该问题也是比较实际的问题。
A财务共享内部控制制度不够完善。在财务共享模式构建初期,单位并未辅助建设内部控制体系,内部控制责任、内部控制工作要求都不够明确,造成整个控制体系控制效果较差的问题。
B财务共享内部控制方法不够科学。主要问题在于财务共享内部控制组织部门不够专业,内部控制方法比较传统等问题,都直接影响了企业内部控制的工作效果。
2.财务共享模式下内部控制问题的解决建议
财务共享模式下内部控制的建立,能够助力财务共享各项服务开展,同时也能够预防财务共享服务风险。而在当前,单位构建财务共享服务模式时,更需要提前构建内部控制体系,明确内部控制职责,构建内部控制组织机构,确保财务共享下的内部控制工作有效执行,也能够最大程度上提升财务共享服务效果。
2.1提升内部控制的重要性
财务共享模式适用于大中型企业的财务处理工作,能够减少传统财务处理工作的资源浪费问题,也能够提升企业财务工作的执行效率。但是,财务共享模式建立后,财务信息在企业内部共享,增加了企业财务信息共享服务风险,也影响到了财务服务信息处理效果。所以,在企业构建财务共享服务体系的过程中,需要明确财务共享服务体系的优势和问题,重视其内部控制工作,建议可以从以下几方面做起;
首先,自下而上的重视内部控制工作。企业管理者或者财务共享服务中心管理者,应该具有内部控制意识,明确内部控制对财务共享服务的影响。根据企业情况或者财务共享服务中心的情况,尽快构建财务共享内部控制体系,通过内部控制体系的有效构建,提升内部控制工作效果, 也能够最大程度上提升内部控制的工作效率。
其次,基层财务管理者或者工作者也应该具有内部控制意识,重视其内部控制工作。管理者应该积极宣传内部控制,让基层财务管理者明确财务共享模式的主要内容,也明确内部控制和财务共享之间的关系,继而形成内部控制的工作效力。
2.2建立内部控制体系
财务共享模式开展工程中,需要内部控制工作帮助财务共享服务建设风险。所以,在财务共享模式开展过程中,需要构建内部控制体系。
①财务共享服务内部控制体系构建过程中,首先需要构建内部控制机构。建立专门的内部控制机构,是为了执行各项内部控制工作。内部控制机构不能单单依靠上层管理部门或者财务部门完成各项内部控制和监督。而是要从整个企业在挑选专业人员构建内部控制体系,在整个内部控制机构建立中,企业需设立相应的内部培训部门,定期对员工进行岗位培训,让员工明确内部控制工作责任和方法,从而提升内部控制工作效率[1]
②财务共享服务内部控制体系构建过程中,还需要建立标准化的内部控制制度。内部控制制度的构建, 是为了保障机构能够良好执行内部控制工作。在内部控制制度建设中,建立内部控制责任制度,建设内部控制执行业务流程,内部控制管理制度等[2]
2.3内部控制方法优化
财务共享模式开展过程中,需要应用新式的财务共享管理方法。如,在现代财务共享服务开展工作的过程中,可以构建财务共享服务信息化系统,财务共享服务信息化体系构建,利用信息化平台完成各项内部控制工作,也明确内部控制信息技术效果,确保内部控制工作良好开展[3]
结束语
本文笔者针对财务共享模式下企业内部控制工作良好开展进行分析研究,文章中从内部控制重视性提升,内部控制体系构建以及方法优化等方面总结了内部控制工作建立方法途径,希望能够对企业财务共享服务模式构建以及内部控制工作开展顺利执行。
参考文献
[1]李小燕. 财务共享模式下公司内部控制存在的问题及对策研究[J]. 环渤海经济瞭望, 2021(6):2-2
[2]李洁. 财务共享模式下内部控制新问题及其对策[J]. 当代会计, 2020(14):2-2
[3]周芬. 财务共享模式下企业内部控制问题及措施[J]. 全国流通经济, 2021(14):3-3