大数据背景下，事业单位的档案管理当中融合了大数据技术，可为档案管理的高效化与信息化发展产生有益促进。大数据技术的科学应用，可深入性挖掘档案信息资源的内在价值，总结数据规律，从而使档案资料的价值得到最大化发挥，推进事业单位档案资源的开发与利用，促进事业单位的良性发展。

1.大数据背景下档案管理模式的变化

大数据背景下，数据的收集该如何取舍、数据如何得到有效的整合以及如何有效提取数据中的有效信息等问题，都是大数据时代为档案管理带来的挑战，但面对挑战的同时也带来了一定的改变。

1.1档案管理理念必须改变

大数据时代的明显变化就是信息量的暴增，各项数据越积越多，造成档案管理人员的工作量与日俱增，这要求档案管理人员接受新的档案管理理念，且使用新的档案收集与处理的软件应用。

1.2文件资源储存形式需要调整

事业单位中的科学文化机构，这一方面的档案管理工作不仅要面临大量的馆藏资源，还要面临与日俱增的时代资料，纸质版本的资料需要细心的保存才能保证其完好，大数据时代下，应适应电子化的文件资源储存形式。

1.3服务对象进一步扩充

大数据时代，各项工作开展中涉及相关的数据内容时，需要将数据内容整合提取出需要的资料，这决定了当前事业单位档案管理工作不仅要做好档案的保存与维护，还要为多元化的对象服务，及时提供有价值的数据资料。

2.大数据背景下档案管理工作创新的可行性策略分析

2.1更新与优化档案管理制度

对于档案管理工作而言，需要有制度的约束与限制，方可保证管理工作的优质与规范开展。然而大数据背景下，档案管理工作中呈现出了档案管理制度与时代发展趋势不相契合的问题，需要根据现阶段数据的变化规律及趋势而制定出与之契合度更高的新型档案管理制度。然而目前部分事业单位对此方面的重视不足，只是通过临时性管理条例的增减，未能制定出健全与科学的档案管理制度，因而导致档案管理数据不够精准与全面，致使档案管理制度与当前数据高速发展的形势不相符。为此，档案管理部门应加快档案管理制度的健全与优化，严谨制定电子化档案管理制度，确保档案管理工作能够更为系统化与严格性的开展，进一步提升事业单位档案管理的质效。

2.2健全信息化档案管理机制

现代档案管理当中，实现信息化管理是必然趋势，在信息技术的支持下，不仅电子信息的收集、整理速度得以加快，还可根据数据类型进行电子信息的详细划分，实现电子数据的快捷提取，从而实现档案信息的高效整合与利用。为此，事业单位应加快信息化档案管理机制的建立，依托于信息技术手段进行信息的收集与整理，提高资料利用率，进一步实现档案信息资源的扩充与更新。同时，档案存储过程中，还应该健全档案数据库，可开辟云空间实现档案资料的全面存储。此外，还应强化信息安全管理，针对重要信息进行加密处理，使之存储与利用更加安全，通过严格的数据安全检查，促进事业单位档案管理能力的提升。

2.3优化更新档案管理技术与设备

事业单位的设备若出现老龄化现象，不利于档案管理数据化的开展，因此，事业单位要积极引进先进的、优良的数字化设备，要知道，数字化是计算机技术、多媒体技术、软件技术以及智能技术的基础，先进的设备支持能够不仅能够使档案管理工作更加先进化与系统化。还能让事业单位的其他工作事项具有更多的展现形式，在数据的总结与整理上更加标准、明确、系统，能够为信息收集提供方便。加快事业单位的信息化与数字化的软件与硬件建设，是推动档案管理工作系统化、科学化、精准化发展的有效保障。

2.4实现档案信息共享

数据共享成为当今时代的主题，事业单位的档案管理工作应当加强与社会联系，通过信息化网络建设数据共享平台，在保证机密的基础上，将事业单位的各项数据的整合发布到共享平台。一方面，可以让社会上的人群对事业单位的工作内容与工作单位充分的了解，满足社会大众查阅、利用事业单位相关数据的需要。另一方面，可以通过网络收集大众的声音，与大众进行交流沟通，整理成数据文档并根据相关的问题进行自我改正，做好自身的建设工作。档案共享工作能够促进事业单位的公信力与业务水平的提升。

2.5拓宽档案信息利用渠道

事业单位档案管理的制度与机制不断更新完善，适应着大数据时代的发展，与此同时，事业单位应当明确档案数据库的功能，一方面，档案管理工作为事业单位的内部人力资源管理、各项工作管理提供数据依据，且收集相关信息作为数据基础。另一方面，为了创新档案管理工作的实施，应当挖掘档案之间的联动性，深入挖掘开发事业单位档案的潜在价值，如通过网络平台推送档案信息中的整合内容，形成向社会大众的汇报工作，积极建设自身形象，在网络中宣传正能量，发挥事业单位档案管理工作的潜在价值。

2.6强化档案信息的安全管理

创新档案管理的过程中，保障档案信息的安全，强化安全管理也是极为重要的工作。网络时代背景下，既为档案管理工作的高效开展带来了便利，同时由于网络的开放性也带来了一定的安全隐患，档案信息传输与利用过程中易出现信息泄露的问题，为此，事业单位应做好重要档案信息加密处理之后再进行信息传输，或是通过硬盘、优盘存储机密性档案，尽量避免利用网络传输，从而保障机密档案不被窃取或篡改，保证档案信息的安全。

结语：大数据时代背景为事业单位的档案管理工作带来许多变化，应当积极创新管理策略，通过更新与优化档案管理制度、健全信息化档案管理机制、优化更新档案管理技术与设备、实现档案信息共享、拓宽档案信息利用渠道、强化档案信息的安全管理几项举措，有效开展档案管理创新工作，提升管理水平。 

参考文献：

[1]金雷.探讨大数据背景下事业单位档案管理的创新策略[J].卷宗,2019,9(1):13.

[2]纪莹.大数据背景下事业单位档案管理工作的分析[J].卷宗,2019,9(36):99.