在当前现阶段工程设备招标采购工作开展的过程当中,我们应该重视其工作的开展落实,并且将其作为整个工程项目管理工作中的重要一部分来进行对待。在实际工作的过程当中,通过提升管理水平,让整体设备采购的成本得到进一步的控制,从而更好的提升和保障工程项目的经济效益,降低项目风险对于建设单位的项目投资进行更好的控制。
1工程设备招标管理分析
第一,完善管理制度提升监督水平。在具体招标管理工作的过程当中,我们应该提升监督力度,并且对于当前招标工作的开展制度进行更好的完善这个时间制度上的有效完善,消除漏洞和不足,这样才能更好的对于其中存在的一些违规问题进行更好的处理,同时也能够提升整体招标工作开展的规范性。针对于招标工作开展当中出现的一些违法违纪和违规行为,应该进行严格的处理,并且给你足够的重视和关注,严格依据国家的法律法规来落实相关工作。通过制度完善的方式,其本身也能够更好的实现对招标行为的有效审批。前期制度上的完善是整个招标管理工作开展的重要基础和前提,我们只有对于相关制度进行更好的调整和优化,让其能够进一步适应当前工程设备招标管理工作的开展需求,这样整个招标工作的落实,才能具备一个良好的依据和执行标准。
第二,提升责任感。在具体工程设备招标工作中,其也需要能够实现相关法律法规的深入贯彻。作为招标代理人员,需要实现自身责任意识的提升,保证以诚实守信的方式开展工作。政府方面,也要组织有关部门工作的人员,进行培训工作。同时,需要严格按照法律规定全面的监督招投标程序以及过程,对于文件当中所涉及到的条款,需要能够做好其把关处理,避免出现违反原则的问题,对于发现的违法违规行为要进行及时的制止与查处,以此保障招投标工作的顺利开展。与此同时,在实际招标管理工作的过程当中也应该做好相应的宣传,确保招标工作开展落实中的一些具体问题得到有效的解决,让参与招标工作的相关单位形成更加规范的意识,更好的了解招投标工作的一些标准并给予进行有效执行。
第三,做好评标工作。在招投标开展中,做好评标是非常关键的。在具体评标工作开展的过程当中,我们应该确保所选择的专家本身具备较强的专业素质和专业能力,他们可以更好的结合多方面的因素,对于评价标准进行明确。对于提高国家招投标机制的实施有效性,我们也应当赋予投标人或者潜在投标人对于招标实体错误判断的权力,因为如此才可以能够将针对相应的《招投标法》一律所规定的企业自主监督与实施的原则加以更充分的实现,在出现错误决策的情况下可以及时的进行整改。
2工程设备采购管理分析
第一,端正思想。在现阶段采购工作开展过程当中,我们应该树立正确的采购意识,并且让相关工作人员本身也能够形成良好的节约意识,可以更好地为降低和减少本单位费用支出。在具体采购执行的过程当中,如果其具体负责某一特定采购工作的岗位人员可以在满足具体需求的基础上,适当的对采购的需求进行深入分析,找到改进点,这样可以更好地对采购成本进行节约。在具体采购管理工作的过程当中,相关管理人员也应该积极做好宣传工作,让工程其他部门的工作人员业对具体的工程建设需求和新的采购节约理念进行更好的了解,同时也能够传达更加科学的工作理念,提升采购管理水平。
第二,优化设备采购管理方案。机设备采购的过程当中,设备采购人员本身应该从更加科学的角度,对于所采购产品的质量、性能、报价等方面进行做个分期,同时对于产品提供商自身的服务能力及售后水平进行充分的衡量配合工程施工方面的具体需求,对于采购的时间计划等进行全面考虑。只有对于各方面的问题进行充分的分析,并且进行对比,这样才能制定一套更加科学的采购方案,同时也能够确保采购行为的规范与合理。采购人员应该进行多项对比并且对于现有的采购方案进行最大限度的优化,通过对于不同出售方的出售方案进行分析,选择更加具备性价比的采购方案。
其三,针对工程采购的业务流程进行规范。在当前具体工程采购工作开展中,我们也需要针对相关业务流程进行规范,并对当前具体的工程设备采购工作工作开展的要求加以明确,并严格地按照有关法律法规加以规范与调整。针对一些在采购管理工作中的违规行为应加以规范管理,并严格追究其法律责任。而采购经理们也一定要严格地按照项目的规范与要求来参与有关管理工作,以确保他们的工作品质与成效,从而为项目建设工作的实施工作提供了一种良好的质量保证支持。
第四,加强采购队伍建设。在当前新的发展时期下,外界环境的变化对于相采购管理人员自身工作的开展也产生了很大的影响,同时也为采购管理工作的开展带来了一定的挑战。相关工作参与人员应该不断提升自身的专业素质和能力,积极地参与相关的学习培训,充实理论知识,丰富工作经验,提升业务能力,保障业务水平。另外,相关参与管理的人员也应该不断提升和强化自身的职业道德意识,认真、负责、严谨地参与采购工作,保障具体工作的开展成效,提升采购工作开展能力。
第五,做好合同管理。在掌握签订合同的基础上,必须要进行产品功能定位和标准的制定,以便更好的满足要求,并要进行数据的分析。在思想意识层次上关注于合同的实施,并通过建立科学合约管理的思维模式,将其当作一件很重要的事情贯彻在整个水力发电厂项目建设的工作流程之中,从而形成了一个动态化的管理系统,并积极地进行了有效的合约经营管理工作,提升合同管理工作的开展成效。和其他商品不同,施工机械设备存在着专业性较强和工程技术复杂性的特点,因此,在招标文件中也往往因此产生了纰漏情况。至于对其中不明白的地方,投标人也可于截止日前及时向投标人发出询问,并由投标人对相关地方做好澄清。通过招标当中的澄清,即能够更好的阐述产品标准性能,在明确双方权力与义务的基础上最大程度减少纠纷。
3设备采购人员素质要求
设备采购人员应突出适当的因素,可概括如下:1、产品制造质量和规格的一致性;2、是最低报价,如果质量和规格合格;3、产品的技术适用性;4、我们必须根据所需的数量和时间考虑供应商交货的准确性;5、是技术性能,在采购过程中可以提高项目施工质量;6、指未经培训的操作员的操作绩效;7、注意环保部门认可的无污染性能;8、主要指适应施工现场气候条件的特殊功能。
结束语
总而言之,在当前新的经济发展环境下,公司自身就需要更加重视如何进行施工机械设备招标采购的管理以提高管理水平和规范性,如此才能更加保证公司本身的综合经济效益,但同时也可以规避各类风险,提升投资控制效果。本文从实践的角度分析了具体工程设备招标和采购管理工作开展的相关问题,以期更好地为相关工作落实提供一些可行的借鉴经验。
参考文献
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