医疗行业的创新发展提升了仪器、装备、机械装置的科技化水平，针对医疗设备加强档案管理，能够提升医疗设备的管理和使用水平，保证医疗设备的利用率，减少安全事故的出现，加强医院现代化建设的发展。医疗设备档案管理属于档案管理工作的重要组成部分，构建出更加完整和详细的医疗设备档案，保证设备的正常维护和运行，把设备效益充分发挥出来，能够保障医院业务的有序开展，提升医疗服务水平。
一、医疗设备档案管理工作现状分析
1.管理重视力度不足
在医院日常档案管理，医疗设备档案管理非常重要，一部分医疗机构对于医疗设备档案管理工作并不够重视，没有设立专门负责医疗设备档案管理的工作岗位，导致管理人员在收集医疗档案管理时存在应付心理。医疗设备档案管理与一般的档案管理有一定的区别，管理内容和管理方法比较复杂，并且设备运行经常处于不断变化和更新的状态，需要及时检测医疗设备操作说明书、验收资料、设备技术论证、运行情况记录和检修记录等资料是否完整。
2.各部门的管理协作难度比较大
医疗设备档案管理工作涉及到多个部门合作，必须要各部门相互协作，才能够配合收集完善的医疗设备档案[1]。但是中间有很多环节档案管理人员并没有参与，其中，比如前期医疗设备购置阶段很少会有档案管理人员参与，主要是财务部门和资产部门参与相关资料的记录和收集。在设备日常使用当中，是由该设备使用科室部门负责进行设备的维护和检修记录。因此医疗设备档案管理工作十分系统，必须要由各部门共同参与其中共同协调完成。医院各部门之间管理系统不同、主管人不同，导致协调工作开展意识性比较差，经常会出现档案资料缺失的情况。
3.管理周期比较长，资料收集难度大
医疗设备档案管理与其他资料管理有明显的差别，医疗设备管理贯穿于始终，从设备的申报、采购、验收、使用、维护都需要进行详细的记录。医疗设备档案相比起一般的资料管理来说周期更长、内容更多，在一定程度上增加了管理工作开展难度。在2022年我国实施医疗纠纷举证责任倒置制度，其中规定一旦发生与医疗设备相关的纠纷核事故都需要查验医疗设备档案，加大了各地区医疗机构对于医疗设备运行阶段数据收集、整理的重视力度。
4.信息化管理手段应用不足
按照不同用途分类，医疗设备可以分为17种不同的大类，并且每类设备都有自己的特点和技术指标，医疗设备分类体系十分庞大。但目前大部分医院还采用传统的档案管理模式，对于现代化信息技术应用不足，尤其是在仪器设备的维修记录和使用记录方面。
二、医疗设备档案管理工作开展措施
1.加强医疗设备管理重视力度
加强重视是开展一切工作的重要因素，在医疗设备管理工作中，首先需要政府出台相关的管理规范和管理标准要求，引导医疗机构构建出相应的规章制度[2]。医疗机构的主管领导也要加强重视，并在内部成立专业的医疗设备档案管理团队，配备完善的管理制度，定期进行档案管理工作的监督和抽查工作。要针对现有设备档案管理人员加强技能培养，管理人员自身的专业水平与资料的收集、管理产生直接影响。管理人员要加强医疗设备相关技术知识的学习，并了解医疗设备档案管理工作开展的重要性，积极主动地参与到医疗设备档案管理工作中。
2.完善制度要求，加强绩效考核
医疗机构需要把医疗设备档案管理纳入到评比医疗单位质量标准当中，形成更加完善的质量认证管理体系。要依次完成建制、建账、建档和建卡。按照国家相关档案法以及规章制度要求，形成符合医疗机构需求的档案管理规范，建立起固定资产管理系统，明确设备的名称、应用部门、价格和厂家信息等。建档指的是详细记录医疗设备购置信息、运行数据和维修保养内容的档案资料。建卡则是包含有设备编号、型号、担架、保管人等信息。要求各个管理部门要明确工作职责和工作性质，并且把工作人员的工作状态与绩效相挂钩，形成人员考核晋升机制以及薪资档案评级制度。并把医疗设备档案内容详细划分为申购、采购、验收、维修、检修、废弃、转让等管理内容。
3.提升管理的统一性和完善性
在医院内部针对医疗设备要实现高度统一管理，建立专门的集中管理，医疗设备档案室。根据不同的医疗仪器功能、性质和使用部门属性，形成相对应的档案管理小组。例如医学工程科要建立起以主要领导为小组组长的领导组织，提升对医疗仪器设备的管理质量[3]。要加强各科室之间的沟通交流，培养各科室的协作意识。其中包含有对仪器设备使用、管理和维护的各个科室。要以器械科为核心，加强器械课与医疗机构内部的信息科、设备科、医疗科、财务科的沟通交流，要求各部门都要对医疗仪器设备管理工作开展加强重视，收集更加完善的档案资料。要积极强化医疗设备档案的使用效率，根据频繁使用的需求来不断更新设备档案管理模式，保障管理工作的有序进行。通过加强医疗设备档案的管理和使用，可以减少设备安全故障的发生几率，让更多的医疗设备器材都能够参与到医疗工作当中，并把医疗设备档案在设备的采购、验收、日常运行、管理维护当中发挥出效用。
4.利用现代化信息技术加强档案管理
利用现代化信息技术优势，构建出医疗设备档案信息管理平台，并在该平台内部构建出功能更加齐全的管理系统，以及医疗设备全程监控系统。该平台的应用可以为档案管理人员提供便利，同时也可以方便维护人员随时查阅档案运行现状，提升档案管理工作效率和质量。当前应用最常见的是办公自动化系统管理平台，可以实现文字档案的电子化管理，其中包含有自动识别技术以及自动射频技术。传统的条形码扫描方式不支持信息查阅，同时还会出现设备卡丢失或者是认为涂改信息的情况。要形成档案综合资料管理系统平台，把医疗设备的档案信息有效利用起来，为各项工作开展提供重要的参考资料。
5.严格遵守医疗设备档案管理原则
要进行明确档案资料征收的范围，凡是有利用价值的文字、图表、声像载体材料都属于档案收集类型。仪器设备档案要提升管理的统一性，有助于后期档案的开发和利用[4]。仪器设备档案属于医院内部的基础技术储备，同时也是医疗仪器设备管理的重要工作内容，要在医院的档案管理和设备管理中，同时纳入仪器设备档案管理工作，有重大设备的验收必须要有档案管理人员现场参与，并配备资料审核具体的清单。医院机械设备的采购、供应和使用科室都要有专门的工作人员负责进行档案资料的收集、积累和管理，并把整理好的仪器设备档案资料及时转移到档案室中。
结语：
综上所言，医疗机构机械设备档案管理工作系统性非常强，并且贯穿于与设备采购、运行和使用等相关的整个过程。需要专职档案管理的工作人员与其他机构相互配合，搜集整理不同阶段的机器设备资料，利用现代化信息技术进行统一管理。减少档案材料缺失的情况出现，提升档案管理水平。
参考文献：
[1]都德标,杨林芬.浅议医疗设备档案管理在医院治理能力提升中的重要性[J].就业与保障,2022(07):70-72.
[2]杨波,吴萍,荣瑶,吴天棋,白玫.大型医疗设备档案管理系统设计与实现[J].中国医学装备,2021,18(08):175-177.
[3]邓思建,邬江涛.医疗设备档案管理完整性研究[J].现代医药卫生,2021,37(14):2500-2502.
[4]李婷,周晓辉.浅议医疗设备档案管理在医疗设备质控工作中的重要性[J].兰台内外,2020(29):28-30.