电力企业后勤管理信息系统构建问题探讨
摘要: 现阶段,随着信息技术的飞速发展,现代企业管理中运用信息技术已经成为一种趋势在电力行业中,随着电力企业体制改革的不断深化,企业越来越注重强化内部管理,电力企业的后勤管理工作非常复杂,要想打破传统的管理模式,实现后勤管理的一体化创新模式,就必须针对电力企业后勤管理工作的特点,合理运用信息技术,加快信息化建设步伐,从而将现代电力企业的后勤管理推向高效化、科学化与法制化。

引言

随着电力体制的变化,电力企业内外部环境均发生了较大变化,对企业管理提出了较高要求。后勤管理是电力企业内部工作中较重要的组成部分,与电力企业的发展密切相关。但是由于管理方法较落后,导致后勤管理工作质量较低下,影响了电力企业内部稳定,在信息化时代下,必须认真做好企业后勤管理,实现信息化的创新发展。

1后勤管理信息系统概述

随着我国经济的快速发展,对电力企业的要求也越来越高。因此,电力企业应结合信息化的相关需求,进一步完善后勤管理信息系统,最大限度地确保信息化合理利用,不断提升后勤管理工作质量与工作效率。在实际的后勤管理信息系统建设中,要遵循不同原则,比如,操作便捷原则、界面美观原则以及全面覆盖原则等,将医疗卫生、食堂管理以及物业管理等都纳入其中,充分发挥后勤管理信息系统的可靠性与稳定性。从目前的发展中可以看出,后勤管理信息系统是在先进互联网技术基础上发展的一种将管理、服务、查询等功能集为一体的信息运行平台。通过对后勤管理信息系统的应用,开展信息分析、整理工作,为用户提供高质量服务。在电力企业发展中,对于后勤管理信息系统建设工作,需要电力企业以及相关工作人员提高重视程度,最大限度地保证后勤管理信息系统的科学性与合理性。

2电力企业后勤管理的特点

后勤管理工作应用到电力企业则具有其自身的特征,主要有以下几点:①服务性。服务是电力企业后勤管理工作的根本出发点,也是后勤管理工作的主旨所在。电力企业后勤管理工作的服务职能具体体现在三方面:为保障企业生产办公秩序的有序运转提供服务;为企业员工生活和健康提供全方位的后勤服务;为电力生产、应急抢修、防灾减灾工作的需要,提供必要的应急服务。②保障性。后勤是电力企业生产的重要支撑,只有在日常运转和生产过程中出现问题时,才能够体现出后勤保障工作的重要性。通常这些运转问题的发生都是随机的、不可预知的。后勤保障覆盖的范围广,通常都是一些小事,也较容易被人所忽视,但实际上往往是这些小事影响和阻碍了电力企业生产的顺利进行,一旦出现失误或纰漏,就很容易带来严重的后果。因此,建立科学、有效的后勤保障体系就更加有必要。③后勤管理工作具有复杂多样性。电力企业的后勤管理工作内容复杂、涉及面广,既包括了人际关系,又涵盖了人与物的关系。电力企业后勤管理:(a)应该为生产提供安全、能源、物资、环境等方面的保障;(b)要考虑到职工的生活情绪、物质需求等。另外,后勤管理还要做好各部门之间的协调工作,要做到处理好本单位与外单位的协作工作。总之,电力企业的后勤管理是一项系统的复杂工程。

3构建电力企业后勤管理信息系统的措施

3.1科学规划后勤信息化管理平台

电力企业的后勤管理工作具有一定的复杂性。因此,在进行信息化建设的过程中,相关工作人员还需要在全面分析后勤部门各项工作内容和运作效率的基础上,打造出与企业内部发展实情相符的信息化管理平台,并确保平台中关于后勤业务流程和工作规范的具体内容清晰可查,从而有效地维护后勤管理工作秩序。如相关技术人员可以将后勤管理工作信息进行科学整合,建立起专属于后勤部门的信息数据库,并以此为依据进行信息平台设计,建立起完善的管理信息系统,并使用界面优化设计技术等对平台上各个功能板块的位置布局、数据链接等进行优化处理,以切实提升后勤工作信息化管理的效率和质量。此外,为了提升平台管理工作的科学性,相关工作人员还应当将来自企业其他部门的外部信息资源与平台内部的信息数据等进行交互分析和实时对比,以确保后勤管理工作计划和安排的正确性。

3.2细化后勤信息化管理平台功能

信息化管理平台建设仅仅是后勤管理信息化建设的第一步,想要充分发挥信息平台的管理功能,让后勤部门各项工作成效均能够得以稳步提升,相关工作人员还需要对信息化管理平台的功能进行细化,结合新形势下后勤管理的工作内涵,让后勤管理信息平台的功能作用得以充分展现。如在建筑设施管理方面,信息平台应当为管理者提供关于已经建成的办公楼宇和正在建设或处于计划建设阶段的工程建筑项目信息的搜索与查询服务,并借助可视化技术等为管理者展示相关建筑中的人、财、物等信息,帮助管理者更加直观和便捷地了解当前企业的建筑设施情况。又如在员工生活保障方面,信息平台应当对员工的的个人信息、工作情况以及健康检查结果等进行及时地更新与追踪,从而为员工的工作评价、福利发放以及健康维护等提供更加科学和准确的数据支持。

3.3完善制度,推动电力企业后勤管理信息化进程

任何一项新系统、新项目的实施都需要制定出相应的制度来加以保障和监督。对电力企业而言,信息化管理在后勤体系深化运用就是一项创新工程,它需要不断完善和优化。在电力企业初步实现后勤体系的信息化、数字化管理之后,更应该进一步制定和完善相应的管理制度,以保证新的管理模式和管理流程的全面落实和顺利实施。后勤信息化管理推进就是将原有相对独立、单一部门的业务流程在整个后勤体系范围内进行整合,相对完善的管理制度不仅能够提升信息化的落实步伐,还可大幅提升管理的效率,从而使员工能够尽快适应新的管理模式,并积极主动地参与到后勤服务信息化的创新和使用当中。

3.4电力企业后勤管理信息化的推广

电力企业后勤信息化管理模式的创新运用,是一次历史性的进步,对电力企业的后勤管理将起到不可忽视的积极作用。因此电力企业必须制定好后勤管理的信息化发展目标,同时切实做好实施与推行的办法。电力企业可通过内部办公网络、企业宣传报刊、内部通报等形式,来加强对后勤信息化管理的宣传工作,以提升职工对信息化管理的认识度。另外,企业还应该对相关的后勤管理人员进行必要的信息化管理培训,提高相关人员的信息技术水平和业务能力,以便能够更好地应用信息化管理平台,使后勤信息化管理能够真正发挥其功能。后勤工作信息化管理是现代企业发展的必然趋势,电力企业应该认识到信息化管理对电力企业后勤管理所起到的重要作用。进而结合自身的发展需求和企业后勤管理工作的特点,构建起符合企业持续发展战略目标的后勤信息化管理模式。

结语

后勤管理信息系统的构建对电力企业发展具有重要作用。因此,在电力企业的发展中,对于后勤管理信息系统构建工作,需要企业与工作人员给予更多关注与重视。结合企业实际发展情况,对后勤管理信息系统进行构建与完善,确保后勤管理信息系统落实在实际工作中,实现对数据信息的有效收集,提升信息利用率,实现电力企业的可持续发展。

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