引言：

档案工作在学校运营管理工作的地位不能够被忽略，档案可以为学校的各项工作开展提供资料支持，需要档案工作人员就要提高对档案工作重视度，优化档案工作思路方法，使档案工作的效率水平得到提升，更好促进学校可持续化的发展。在档案前互联网时代发展背景之下，学校要有信息化管理方式，思想体验和方法认识上，认识到目前传统工作方法不足之处，全面提高学校档案工作数字化、信息化的发展水平。

一、互联网加时代学校档案管理信息化的优势分析

学校档案信息化建设就是利用计算机技术对过去知识资料做以处理，并使用硬盘来存储数据，硬盘数据存储数据量大，而且存取数据速度高，可长期保存数据，查阅更加便利，这些优势就是传统手工档案管理无法实现的效果。档案管理信息化发展时，文档也会实现一体化建设，纸质档案与电子文件能够并存，为查阅人员提供了更便捷的服务。其次，随着学校内档案工作信息化发展水平提升，人员素质水平也得到显著增强，尽管学校个别管理人员知识陈旧，人员知识结构不够合理，大多数档案工作人员还具备专业化知识能力，可独当一面。在现有档案工作中，发挥自己优势，为档案信息化建设而做出更大贡献，在档案信息化建设中，主要学校的领导高度重视，上下级共同努力，能够使得档案信息化水平达到一定的发展高度^[1]。

档案信息化建设中，可依据地区学校建立局域网、电子数据库、数据管理中心，因此信息化建设具有更强优势，要建立信息网站可以为教育部、社会公众和政府部门提供档案资料服务。在网站上，提供限制或者非保密性的电子文件的查询使用服务，保证优质教学资源共享。随着档案管理信息化水平的提升，学校档案管理工作状况被公开，通过网络征集，社会各界人士对于学校发展的想法建议，要发挥群众监督作用，使学校档案工作有序推进，并且更好优化改进和完善。

二、互联网+时代，学校档案管理信息化建设的策略

（一）创新管理并提高管理的成效

学校内档案工作信息化发展，引入最先进的技术设备和理念，信息技术在档案工作中的应用，转变过去传统档案工作思想观念，积极创新落实考核机制，确保档案管理工作更加严谨，有效维护学校档案系统，使学校档案工作能够有序开展，科学配置关档案工作人才队伍，保证档案工作稳健推进，提高学校内人力、物力资源使用效率，让学校档案信息化水平达到最佳化^[2]。

（二）增强投入，完善基础设施建设

为了保证学校的档案信息化建设工作能够顺利推行，要有好基础作为支撑，为此学校就要进一步加强档案基础设施的建设，配备图文、影像、扫描设备、数据库升级，进一步规范档案信息系统，档案管理软件要具备档案搜集、存储、归档、整理、备案、检索等相应信息化功能，不同硬件平台操作系统运行要求，与其他数据库数据交换连接^[3]。

（三）健全档案管理标准

大数据信息化建设技术就是档案资料的形式信息化，直至资料变成为数字化的文件，但是这个过程有一定时间。由于学校内档案资料类型不同，因此电子文档类型多样化，在功能结构上文档管理系统也有很多差异，不能够共享资源，再加之其通用性开放性受到限制，档案管理工作就容易出现各种问题。由学校使用的一款软件功能不足，出现问题，那么就要重新编制，甚至会放弃使用，容易造成档案资料被浪费，这在某种程度上，影响到学校档案信息化建设的决心，对档案管理人员工作积极性产生负面影响，因此就要提高档案管理工作规范性，要统一要规范格式，认识到档案是属于信息化建设重要性，使档案管理程序更加规范标准，定期将档案管理内容公示，其他人员监督下，要进一步完善档案系统^[4]。

（四）发挥安全技术优势，维护档案资料安全

学校档案资料中涉及到很多教师的研究成果，还有学校的荣誉资料，这些资料都有更高价值，因此在档案资料保管时，都要管理人员高度重视档案资料信息化的建设，离不开信息网络，而我们的信息系统开放性，就使得网络有很多的不安全性，而导致资料信息化建设中，档案安全风险也是不可避免的，发挥档案技术的优势，维护档案资料安全性，可使用加密性技术，使用电子备份技术，防止病毒入侵，提升档案资料保管安全性。此外，还要建立异地备份机制，做好资料备份，避免出现重大灾害，而造成档案资料损失，而产生更严重的后果，无法被弥补。学校将重要电子资料备份，将资料存储在备份硬盘内，长期保存。学校档案管理工作人员要投入大量的人才物力，学校建立起专门档案建系统，提供专业技术人员，加强对档案资料安全维护、检查，保证档案资料管理安全可靠^[5]。

（四）组织人员培训，提高管理人员专业能力

不管是从事哪种工作，人员专业能力最有影响作用，在学校档案管理工作中，管理人员能力会直接影响到信息化建设成效，人才是学校的信息化建设者，也是档案信息资源与用户联系的渠道。学校组织档案人员开展集中化培训，创造更好的培训氛围，使管理人员掌握先进的知识和信息化技术，树立起终身学习思想理念，全面提高档案工作人员的专业能力水平，鼓励工作人员在高中进行专业化的操作练习，加强对信息技术应用的重视度。档案工作部门还要与其他部门人员进行紧密沟通联系，积极引入高端高素质专业复合型人才，使档案资料管理工作有充足后备人才资源来支持。

三、结束语

在现代化互联网时代之下，信息化建设要得到高度重视，学校档案资料管理工作也逐步深化运行这一工作起到更好发展效果，这也给学校各项工作发展方向，提供必要支援支持，需要高度关注档案信息化建设。采用科学化的策略，将信息技术优势发挥出来，保证档案工作信息化建设工作落到实处，给档案信息化建设工作分配专业人才，及配置充足建设资金，来使得档案信息化建设工作稳健地推进，提高信息化建设质量和效率。在信息化系统中，能够显示出丰富档案管理功能，实现纸质资料保管逐步向信息化数据化的方向发展。

参考文献：

[1]李艳芳.""互联网+""时代学校档案管理信息化建设研究"[J].2021(2018-6):37-38.

[2]聂韶晶.互联网时代高职院校档案信息化转型研究[J].传媒论坛,2021.

[3]樊祥威.基于"互联网+"强化学校档案信息化建设[J].教育研究,2021,4(2):73-74.

[4]徐娟."互联网+"环境下学校档案管理信息化建设研究[J].兰台内外,2020(5):2.

[5]黄日娟.基于"互联网+"强化学校档案信息化建设[J].卷宗,2019.