引言

企业发展过程中，其招标采购是指企业以招标方的身份，通过规范化手段，给予具备招标资质的企供应商们关键招标信息，在公平公正的原则下，促使供应商们之间有效竞争，以此选择出最信赖的供应商。而加强对其招标采供工作的管理是企业管理体系的重要组成部分，因为招标采购的好坏直接关系着企业生产经营利益的实现，对此企业需要通过招投标采购方式来解决物资管理，以此提高企业生存和发展实力。

1招标采购的概述

一个企业的发展需要各项物资的支持，在整个企业的生产运营过程中需要对企业的物资进行招标采购，这样才可以满足企业发展的要求。也是企业为日后生产经营提供良好帮助的重要基础。为了确保每个供应单位能够通过合法的竞争方式，从而获得产品供应的权利，招标采购的方式能够更利于企业未来的稳定发展。所以，供应商要提供物资与服务，这样才可以让整个社会经济链更加的稳定。首先，在招标采购的过程中信息公映内容要充分展示出一个企业招标采购的公平、公正性特点。企业可以通过网站等不同的渠道对招标信息进行公布，让竞标单位从而了解整个招标的事项。其次，招标采购的方式让企业工作人员要了解投入资金的具体情况，竞标方也会以自身的实际状况去投标报价。企业要全面的考虑选择最合理的方式，不仅要保证整个采购工作的服务质量，同时也要有效的减少企业的投入费用。

2企业物资采购招投标管理存在的问题

目前，部分企业采购招投标管理的主观性、随意性较强，政府部门未针对企业的物资招投标管理制定相应的政策规范，企业的物资采购招投标管理制度与实际情况不一致，企业发展的重点依旧放在生产经营环节和价值创造活动中。同时，少数企业在制定采购招投标管理制度时过度参考同业企业的经验，并未结合自身实际对经验进行融合，导致招投标管理问题未能得到根治，制度指导作用不足，影响了采购招投标管理体系的建设。此外，企业物资采购管理系统可优化空间较大，国内缺少统一标准的采购供应系统，使得企业在搭建系统时缺少标准化的参考数据，系统模块设计不规范，影响物资采购招标管理，不利于企业提高物资质量和采购效率。企业在物资招标采购过程中，因为规章制度比较烦琐，并且物资招标采购的整体流程比较复杂，所以整个采购过程需要花费的时间较长，再加上运作还需要一定成本的投入，这样就会使企业物资采购从招投标确定之后到正式交易中间消耗很长时间，尤其是明确交易价格需要经历一个漫长的过程。通常情况下，企业物资采购的招投标具有一定的时效性，随着时间的不断消耗可能会对企业的招投标管理工作质量产生一定负面影响。

3企业加强物资采购招投标管理的策略

3.1完善招标采购业务流程

进行物资招标采购的相关工作人员要从物资管理、招标分析、采购审核、专业分析四个阶段来进行数据挖掘。为了规范招标行为，提升招标采购的有效性，减少成本，就要完善招标采购业务流程。在招标采购相关流程制度的基础上，要做好高标准决策采购立项，按照“统一管理、管办分离、协调监督”的原则，采用规范统一的管理化模式，明确采购部门和业务部门的职责，相互监督、相互管理的方式，确保招标采购工作公开、透明、公平。在实施招标采购过程中，要加强可行性、合理性的比选方式，利用大数据信息化手段来规范招标采购工作的规范性，加强采购工作的质效管理。企业要对采购流程全方位管控，实时检查招标采购工作合规性，并经常梳理招标采购活动中出现的问题，不断探索创新方法。此外，还要进行内控管理，通过招标采购管理委员会、内部审计监察部门等构建风险防范机制，验收采购方式、程序、支付流程等是否符合相关规定。招标结束后要对物资采购情况进行分析研究，总结报价规律，并能对投标行为进行有效的评价，减少恶意投标、围标等情况，做到市场竞争到位、平台实施到位、监督审计到位、流程公开透明，确保物资招标采购高质量发展。

3.2提升自身招标采购风险防范能力

企业在进行招标采购的过程中，会因为市场因素、自身因素而面临各种风险，该风险主要分为外部风险和内部风险，其中，外部风险对企业的经济损失较大，如材料质量问题，直接影响企业后期的整个生产经营活动；内部风险是指企业规划决策风险、合同风险、验收风险、存量风险、责任风险等。对此，要想提升招标采购的工作效率，还要需要重视风险因素对招投标采购活动的不利影响，并综合分析整个活动中的各种风险问题，以此制定风险防范机制和对策，提高自身风险识别、防范能力。具体操作如下：首先，企业需要完善招标采购和管理秩序、流程、制度等。企业需要根据自身的需求制定采购计划、签订采购合同，并根据制度、规范对该活动进行管理，以此了解供应商资质、信誉等，且企业也可以制定保证金制度，便于在供应商无法履行合同义务时及时进行补救，以此降低自身的合同风险。其次，企业需要建立健全供应商管理体系，创建市场化竞争机制和信息化竞争平台，确保各企业、供应商规范化、透明化的开展各种物资、招投标活动，最终营造良好的市场招投标活动，有效遏制各种违法竞争行为。最后，企业还需要制定战略采购计划，和供应商保持良好的关系，长期合作，提高招投标采购的合理性、透明性，依靠行业规范、国家制度和政策稳定招投标活动。

3.3明确相关的法律的法规

企业物资招标采购工作要根据相关的法律法规严格的执行，对于整个工作都要全面的约束。招投标的环节中由于某一个主体存在不合法的行为，将会造成整个招标采购工作出现严重的问题。为了能够确保工作的顺利开展，在整个活动开展的过程中，要结合法律法规对相应的资质进行严格的审查。同时，还需要相关单位结合法律的要求，对申请人的资质进行审核。另外，招标的内容以及整个过程的落实需要符合法规的要求。项目招投标的工作要本着公平、公正的原则，对整个工作的全过程进行约束和规范，确保每一个工作都在规范化的要求内全面的落实。在投标过程中如果出现了任何不符合招投标规定的内容，要进行及时的处理，否则就会对整个招投标工作带来不利的影响。

结束语

在发展过程中，企业应根据自身规模扩大情况严格把控物资采购行为，并制定严谨的管理规范约束采购人员的行为，同时持续增强采购人员和负责招投标管理相关人员的法律意识和责任意识，避免在物资采购和招投标管理过程中出现不规范操作而造成经济风险，从而切实保证企业的经济效益能够实现稳定增长。

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