引言
会计信息化与会计电算化有很大区别。会计电算化是以手工会计为基础,其流程只是简单的复制了手工操作模式,主要是为了实现业务核算。而会计信息化系统功能远远超出会计电算化的范围,会计信息化不仅要进行业务核算,还要管理会计信息和决策分析。使得经济决策者能及时的获得充分有用的信息。在新的会计信息系统中,会计职能产生了新的变化。过去,会计工作主要是核算经济数据,以向外提供财务报表的方式来提供财务信息。现在,会计的重点已经不再是简单的提供财务信息,会计人员应当参与企业的经营与决策。
1.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策
1.1增强会计信息的客观性和可靠性
会计信息化虽然已经在我国全面推行,但传统的中小企业会计工作仍然主要由人工操作,这种模式导致了会计核算易受到人为因素的干扰,大大降低了会计信息的客观性和可靠性。此外,在传统模式下,会计信息的数据存储程序及标准不统一,查阅方式效率低下,容易造成会计档案资料丢失,这不仅影响了信息传递的及时性,还有可能破坏数据的客观性和完整性。会计信息化作为企业信息化的核心部分,可以准确、便捷地提供中小企业会计信息,充分实现信息共享和整合,从而能有效降低中小企业的综合成本和经营风险,推动企业财务管理工作的高质量开展。
1.2简化企业的工作流程
随着我国经济步入稳健发展的时代,我国各行各业的企业在发展过程中迎来了非常多的机遇,因此,我国大部分企业未来的发展趋势都是比较明朗的,在这种局势下,我国企业在发展过程中会不断地扩大发展规模,因此,在具体的生产经营过程中,就会面临比较复杂的工作环节,比如说采购营销、生产、售后等一系列内容,这就需要企业战略比较完善的管理体系和管理机制,在管理体制和管理体制建立过程中,可以通过大数据分析技术来有效地减少不必要的工作步骤,简化工作流程,对于企业工作效率的提高来说是非常有利的,而且在财务管理工作过程中,传统的人工财务核算方法已经不能满足于企业快速发展的需求,因此,要通过计算机互联网技术提高各种财务工作的效率和质量,为企业未来的发展提供更加有力的数据支撑。
2.中小企业会计信息化建设存在的问题
2.1员工的信息化观念落后且缺乏复合型人才。
在中小企业中,许多财会人员的信息化观念落后、管理理念滞后,并且这些员工习惯了传统的手工做账模式思维,其利用财务软件进行业务处理的能力较弱,业务水平和效率也不高。在这种情况下,首先,企业需要对员工的思想观念加以引导,逐步将传统手工做账记账的财会人员转变为财务信息化管理人员。其次,由于习惯于传统的会计操作模式下,部分财会人员的综合业务素质较低,对于一些简单基本的报表工作和凭证录入工作较为容易掌握,但在复杂业务处理、综合数据分析,以及财务系统的应用等方面还存在较多问题,缺乏必要的技能和经验。
2.2会计信息具有的安全性不高
会计信息化,与计算机网络紧密联系,网络本身安全性低,从而导致会计信息的安全性不高。防火墙对于保障安全有重要意义,但是防火墙设置并不健全,容易被破坏,使得会计信息被盗取,给企业带来不可估量的损失。在开放式的网络环境下,信息传输的安全性也成为会计工作的焦点,别有用心的人破坏或截取信息变得相对容易。会计人员的不合规操作,口令泄露或者黑客的恶意攻击都可能造成电子凭证被恶意修改。一般会计人员工作时都使用的是公司的局域网,使用局域网的人员范围广,更可能遭到病毒的攻击。
2.3缺乏相应的会计信息化体系构建的经验
由于大数据分析技术的发展时间相对来说比较短,而且很多技术目前在具体的运营过程中很不成熟,所以在我国会计信息化体系构建过程中是非常缺乏相关经验的,在构建相关的人员,只能凭着本能以及现有的大数据分析技术进行相关的摸索,在构建过程中缺乏有力的数据支撑。而且由于企业在进行会计信息化体系构建过程中,把大多数的数据都上传到云端,保存到云平台,但是企业由于缺乏比较完善的信息化管理技术,因此,这些数据在云平台的储存过程中很容易发生泄漏,给企业带来非常不利的影响。同时,如果一个企业想要构建比较强的保密系统,这就需要企业投入大量的人力、物力和财力,这对于一些中小型企业来说是很难做到的,因此,在企业会计信息化过程中面临的问题还是比较多的,仍然需要不断努力。
3.中小企业会计信息化建设的对策建议
3.1加强内部培训,提升员工参与信息化建设的积极性。
中小企业应对复合型人才培养加以重视,使更多的会计人才以信息化思维模式为主要,逐步改变财会人员传统的做账思维,从而提升其学习信息技术的积极性和主动性。在企业内部要根据实际工作需要,定期对财会人员进行培训、管理,如财务软件操作应用、信息化思维、财务风险意识培训等,使得财务人员的综合能力和工作效率得以更高水平的提升。在此基础上,还需要科学制定会计信息化人才储备计划,聘请高学历、高技能型的人才加入财会人员队伍,从而为企业会计信息化建设提供强大的人才力量。
3.2改善控制环境,建立风险控制体系
在信息化条件下,内部控制环境也发生了变化,企业应当改善控制环境。首先,企业要通过重新部署人员、重新设置部门等方式来优化内部结构,明确工作要求,约束员工工作行为,确保监控作用。其次,企业应当在信息系统的控制中添加特定岗位,专门管理和监控会计信息系统。再其次,企业要对内部控制人员进行系统全面培训,使他们树立正确的内部控制理念。最后,企业要做好身份认证工作,健全登录机制,控制工作人员的权限,避免出现越权的情况。企业应当从自身情况出发,建立风险控制体系,控制和预防可能发生的风险。企业应该建立有效的风险排查体系,成立风险稽查小组,对会计信息化的流程定期排查并形成报告,对风险和漏洞及时纠正。
3.3管理模式得到有效的完善,多系统之间进行整合
在企业发展过程中,会计是一个非常独立的部门,它基本上承载着整个企业的发展,因此,在会计部门的管理过程中,必须要建立完善的管理体制,同时,管理模式也要进行相应的完善和更新。就目前来说,很多企业在会计信息化过程中,为了保证会计工作的安全性和效率,都进行了会计管理部门的改革,而在改革过程中,也并未出现过多的问题,同时,各个系统之间也进行了有效的整合,使企业内部的会计信息管理活动更加完善健全。
结束语
信息化时代下,企业要全面推进会计信息化体系建设,将会计信息化系统作为财会工作模式改革、业务流程优化调整的重要支撑,为实现业财融合打下基础,不断提高企业财务管理水平。在企业会计信息化体系建设中,要充分考虑财务风险防控的需求,进一步完善会计信息化系统的功能,通过构建财务数智平台、凭据电子化系统和商旅报销系统,实现对财务风险关键点的有效防控,从而发挥出财务数据信息的利用价值,提升企业财务风险防控水平。
参考文献
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