引言
电力系统物资合同涉及部门众多,如物资需求部、科技管理部、项目实施部、财务管理部等,每个部门都有自己的责任和目标。而电力系统物资合同管理,重在确保采购物资与这些部门责任目标管理要求一致,以保证采购物资满足电力工程建设的需要。本文在阐述电力物资采购合同管理必要性和意义的基础上,分析了电力系统物资合同管理存在的不足,并针对不足提出了提升电力系统物资合同管理水平的建议,即充分发挥内部审计作用,加大合同管理内部控制;健全合同管理内部控制体系,完善合同管理内部控制制度;加强合同签约、履约全程管理,提升电力系统合同管理水平;尊重合同管理动态规律,构建闭环式合同管理体系;提升合同管理人员专业素养,推进合同管理专业化进程,以期提升电力系统物资合同管理的效率性、合法性和规范性。
1电力物资管理研究现状
电力作为当前主要能源方式,在人民生活中己经不可或缺,因此国内外对电力物资管理的研究都开始很早,其中对管理概念和管理方式己经趋于成熟,并且对管理中所涉及到的各个环节和方法也有了丰富的研宄。我国对电力物资管理的研究始于20世纪末,对电力物资管理的方法模式的应用也应用而生。杨寿松等人率先提出电力企业的物资管理应在市场经济的体制下进行改革,转变电力企业内部物资管理观念,为后期电力物资发展提供了新思路,奠定了电力物资管理的理论基础。在之后的电力物管理研宄中,集约型物资供应体系的管理理念逐渐兴起。刘国英等人探讨了电力企业物资经营方式由粗放型到集约型的转变途径,主要包括物资计划品种、数量及时供应,加强仓储管理,进行物资规范储备,加强资金周转,以及通过发挥物资供应主渠道作用,规范采购,实行归口管理,防止多部门、多渠道采购。通过这些途径将电力物资采购从一对一转化为规模效应,提升企业效率。
2电力物资智慧管理模式研究
2.1控制采购行为,合理分配管理权利和运作资金
电业经营过程中,电力物资从采购到销售都要消耗一定的成本。在电力企业的电力物资管理中,必须对这些成本进行充分有效的控制,使之符合电力企业的盈利目标。所以电力企业主管部门必须对采购价格进行适当的管理,保证良好的供应。通过这种方式可以统一采购人员的行为,及时发现采购过程中存在的问题,及时跟进、及时解决,从而有效提高采购管理的效率和效益。另外,电力公司还可以引入分级管理制度,逐步实现管理权力和资源向各部门分配。通过这种方式,公司可以实现从上到下的层级控制和管理,明确每一个岗位的具体工作要求,为公司提供有效的管理帮助。该方法通过对公司所需能源物资进行分类并合理分配,使采购人员能够有效地获得公司所需物资,在采购过程中不浪费采购资源。另外,所涉采购人必须在登记册上详细填写自己的采购程序和资金使用情况,提交给大会主管进行审计。
2.2制定科学的物资管理工作流程
在互联网技术的应用过程中,物资管理工作的流程能够得到更多的保障。因此,要围绕着物资管理的需求以及互联网技术应用的特点,构建出科学的物资管理工作流程,全面优化物资管理的工作。首先,需要联通各个需要进行物资申请应用的部门,使得各部门之间可以通过互联网技术进行信息汇总。如多个部门中对于一种物资进行了申领,由于实际的工作因素物资使用消耗的数量小于预期,在这种情况下需要进行电力物资的重新入库,通过综合各部门的应用需求制定相应的应用计划,不必加入新的采购单中。其次,要建立一个完善的物资应用监督体系。即便是在互联网技术的支持下,物资管理的工作中仍旧需要进行物资的状况清查与数量的清点,在不同的使用、运输存储条件下,可能会发生物资损坏等问题,一些损坏是不可避免的。初期入库过程中,这种情况并未出现,因此相应信息中没有显示物资状况。根据信息技术进行物资状况整理,定期地进行清查整合,再将具体情况应用信息数据形式纳入系统中,就可以实现监管目的。需要注意监管者与管理者职能的分离,避免混淆职能的状况发生。
2.3加强合同签约、履约全过程管理,提升电力系统合同管理水平
电力系统运营所需物资面广,涉及的供货商较多。而且,不少物资需特殊供应,这样在合同签订之前,需要对供货商的情况进行登记、筛查,做好供货商的分级管理,建立完善的供货商网络。以此为基础,根据设备需求情况,通过定价良性竞争,以与优质的供货商签订合同。同时,还应注意签约考核、合同执行考核、产品质量考核等等,加强合同的签约管理,督促其严格按照合同约定采购设备设施。此外,在全程管理过程中,还应做好资料积累,完善过程记录,积累设备的生产进度、质量、付款情况等等,为后期借用法律手段解决问题提供佐证。
2.4通过互联网技术提升物资分配应用的合理性
通过互联网技术,能够实现更为精确的物资信息整合,通过应用整合完成的物资信息,对照实际的应用需求,可以实现物资应用分配合理性的提升。为此,要重点的关注物资闲置的问题,定期地进行物资的整合,在库房整理的过程中,要注意整理工作的全面性。在物资数量较多以及类型较多的情况下,需要综合不同库区的信息,做好区域之间的物资应用交流。需要认识到,闲置物资的存在,不仅占用了库区,也会给管理工作带来困难,要避免不合理闲置的存在。对于一些久未应用的物资,也要通过互联网信息的整合,为物资的应用提供一个明确的方向,或者是进行及时的物资处置,避免对库存空间的不合理占用。
2.5提升合同管理人员专业素养,推进合同管理专业化进程
(1)做好物资采购合同管理知识培训提升物资采购管理者管理水平,不能忽视对其专业岗位的知识培训。应结合岗位需求,聘用专业对口的技术岗人员,做好涉及财务、采购、合同等诸多方面的知识培训,以提升合同管理水平,降低签约风险。(2)组建专业性强的合同管理人才队伍通过专业技术招聘,结合专业知识培训,组建一批专业背景雄厚,熟悉电力采购、合同管理、企业管理等相关知识的合同经办和管理人才队伍。同时,结合薪酬优化确保队伍的稳定性,以避免出现合同经办随意性大的情况。
结语
电力物资管理工作中的问题与解决策略分析应根据实际的电力物资管理要求来进行具体的研究,在研究的过程中不仅要将电力物资管理工作中的问题进行科学的完善,同时还应将现代化的电力物资管理模式有效的进行融入。在确保电力物资管理工作稳定进行的基础上,通过不同的形式的要求来进行系统的治理和改革,电力物资管理工作的完善对电力企业的运行有着重要的意义,整个企业物资的管理需从多方面进行考虑,其中包括物资的采购、物资的运输以及物资的入库都需要专门的管理工作人员来完成。强化电力物资管理工作需要相关电力管理人员加大重视力度将其管理要求和管理章程进行提升和完善,并根据电力企事业单位的具体需求来降低成本、提高质量。
参考文献
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[2]李衍颉.电力物资管理的过程及优化对策分析[J].产业科技创新,2019,v.1;No.2(02):119-120.