企业全面预算管理优化分析
DOI: 10.12721/ccn.2024.157022, PDF, 下载: 122  浏览: 1316 
作者: 陈殊毓
作者单位: 福建中烟工业有限责任公司,福建厦门,361000
关键词: 企业;预算;管理优化
摘要: 在现代企业管理中,预算管理是企业决策的重要工具,涉及到企业的各个方面,包括财务、生产、销售等。然而,大部分企业在预算管理过程中存在问题,直接影响企业的经营效率,并对企业的长期发展造成了威胁。基于此,本文详细介绍了企业实施全面预算管理的重要作用,并对企业全面预算管理进行优化分析,以此提高预算管理的效率和效果,保证企业实现可持续发展,供参考。

1全面预算的重要作用

首先,明确战略目标。战略目标可分解为具体的财务目标和业务目标,其能帮助企业明确发展方向,提供明确的指导。同时,还可以帮助企业识别潜在的风险和机会,更好地应对市场变化。

其次,合理分配资源。企业了解各项业务活动所需的资源和资金后,合理分配,可以优化资源配置,提高资源利用效率,降低企业运营成本,确保各项业务活动的顺利进行。

再次,进行有效的业务控制。企业设定各项业务活动的预期结果,对实际业务活动进行监控和调整。当实际业务活动与预期结果出现偏差时,及时采取措施进行调整,确保业务活动按照既定目标进行,同时,还可以发现潜在的问题和风险,采取预防措施,避免损失的发生,特别是借助健全的内部控制体系,能够进一步提高企业的抗风险能力。

最后,提高绩效管理水平。企业可以设定各项业务活动的具体指标,对员工的绩效进行评估和激励,有助于激发员工的工作积极性和创造力,提高企业的绩效水平。同时,全面预算能够帮助企业建立公平、合理的薪酬制度,保证企业能够吸引和留住优秀人才。

此外,提升财务管理水平。通过全面预算,企业可以对自身的财务状况进行全面、系统的分析,更好地了解经营成果,为日后决策提供有力的支持[1]

2全面预算优化的具体方式

2.1提升管理理念

为了提升全面预算管理,管理人员应对相关工作实施的重要性给予高度重视,从思想及制度等方面开展工作,不断加强对预算工作的支持。

在实际管理过程中,管理人员需要对员工加强思想引导,明确全面预算管理的深层次含义,促使员工在实际工作中,充分发挥出预算管理作用。因此,管理层应该注重培养员工的全面预算管理意识,使其能够理解预算指标编制办法以及相关财务知识,并能够熟练地掌握这些知识。

实际工作开展过程中,第一,要加强对员工的全面预算管理知识培训。通过培训,员工可以更好地掌握预算相关知识,有助于在全面预算管理工作中,全面提升责任感。在培训过程中,可以组织内部培训课程、邀请外部专家进行讲座等方式进行。第二,应注重理论与实践相结合,科学结合实际案例,让员工了解全面预算管理在不同行业和企业中的应用情况。应积极组织员工参与实际的预算编制工作,使其亲身体验全面预算管理的过程和挑战,在实际操作中,员工可以更好地理解和应用全面预算管理知识,提高工作效率和质量。第三,应建立完善的激励机制,激发员工在全面预算管理工作中的积极性和创造力。根据员工在全面预算管理工作中的表现,给予相应的奖励和晋升机会。还应定期评估和反馈员工的工作表现,帮助其发现问题并及时改进。第四,还应与其他部门密切合作,共同推动全面预算管理工作的实施。与财务部门、人力资源部门等进行沟通和协调,确保全面预算管理工作的顺利进行。通过各部门的共同努力,企业可以更好地实施全面预算管理,提升管理水平,实现企业的长期发展目标[2]

2.2落实科学编制

首先,企业需要确保在全面预算编制过程中,编制人员的独立性得到充分保障,保障编制人员具备独立思考和判断的能力,不受其他利益相关方的影响,进一步提高预算编制结果的客观性和准确性。

其次,企业在进行全面预算编制时,需要结合不同预算方式。由于不同的预算方法适用不同的情况和需求。其中,动态预算能够根据实际经营情况进行调整和修订,适应市场变化和业务发展的需求;固定预算则适用于相对稳定的经营环境,可提供稳定的财务规划和控制;弹性预算则可以在固定预算的基础上,考虑到适量的变动范围,以应对不确定因素的影响。因此,企业应该根据自身在经营管理中的特点和需求,合理选择和应用不同的预算方法,全面提升预算的合理性。

最后,全面预算管理方案制定完成后,企业应确保工作能够落实到位。企业需要建立有效的执行机制和监控体系,保证预算目标的实现。一方面,企业应明确责任分工,将预算目标分解到各个部门和个人,并建立相应的管理机制,激励员工积极参与预算执行,并提高整体预算执行的效率和质量。另一方面,企业应建立定期的预算执行报告和分析机制,及时了解预算执行情况,发现问题并采取相应的措施进行调整和改进。此外,企业可以通过内部审计和风险管理等手段,对预算执行情况进行监督和评估,以确保预算管理的有效性和合规性[3]

2.3制定考核机制

通过建立科学合理的考核指标体系,企业能够对全面预算管理的执行情况进行全面评估,及时发现问题和不足,并采取相应的调整和整改措施。为企业下一周期的预算工作顺利开展奠定坚实的基础。因此,企业应该重视考核机制的健全和完善,不断提升全面预算管理水平,以适应市场竞争的需要。

其中,考核机制内容应包含以下内容:

一,根据各部门预算执行情况,对在全面预算管理工作中执行中表现良好的部门及个人予以奖励。这些部门和个人在资金使用效率方面表现出色,能够有效地利用有限的资源,实现增收节支的良好效果,其努力和贡献为整个组织的发展和运营做出了重要贡献。

二,为了进一步激励这些表现优秀的部门和个人,制定全方位评价考核方法,并构建相应的奖惩机制。机制能够及时表彰和奖励那些取得显著成绩的部门和个人,可对执行力度较差的部门和个人进行相应的处罚。通过这种方式,保障公平、公正的激励机制发挥作用。

2.4加强管理力度

为强化管理力度,在预算执行过程中,需要对预算期内的各项经营活动进行全面的分析和评估。通过对经营活动的分析,确定预算的目标和范围。同时,考虑到外部环境的变化和内部因素的影响,制定出合理的预算计划,并将年度预算按月、季度进行细分。通过细分预算,更加精确地掌握预算的执行情况,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。在预算执行过程中,各部门需要加强对生产经营及各项管理活动的控制。其中包括对成本的控制、对销售和市场活动的控制、对人力资源的管理等。为强化预算执行力度,需要建立完善的预算执行机制,加强对预算执行情况的监测和评估。通过定期对预算执行情况进行监测和评估,及时发现问题,并采取相应的措施,对预算执行方式进行调整。

结论:综上所述,全面预算管理模式对企业的发展具有重要意义,而当前企业开展预算管理过程中仍然存在问题。为了提高企业的经营管理水平,企业应该加强对预算管理的科学性和准确性,注重预算执行的灵活性和适应性,建立有效的沟通和协调机制,加强员工的激励和培训机制,以及建立科学的监督和评估机制。保证企业更好地抓住机遇并应对挑战,实现可持续发展。

参考文献:

[1]何文娟.新时期民营企业全面预算管理优化策略分析[J].活力,2023,(14):100-102.

[2]邵蕾.基于全面预算管理的酒店企业经营优化分析[J].全国流通经济,2023,(08):88-91.

[3]陈鸣孝.全面预算管理下的企业财务管理优化途径分析[J].品牌与标准化,2023,(02):169-171.