引言：人力资源是处于现代社会经济高速发展背景下，为企业提供强大竞争优势的重要保障性资源。而人力资源的各项信息数据进行集中整合，也就形成了为企业人事管理活动提供参考依据的重要人事档案。企业通过对人事档案展开高水平管理，充分加以开发利用，则能够通过更加真实、客观的员工信息，对员工加以考察，结合人事档案中的各项考核数据，打造更高水平的干部队伍，为企业人才战略布局提供参考。

1 企业人事档案管理问题

1.1档案资源利用力度不足

在各大企业逐步引进前沿信息手段，打造更加先进的信息化人事档案管理工作中，对企业内部管理起到了一定影响作用。通过更加先进的信息化档案资源管理，有助于为企业人才战略布局提供更加充足的参考依据。但是在这一过程中，部分企业对于信息化人事档案的开发力度不足，可能会对人力资源利用率造成一定影响，无法满足企业高质量的人才战略创新需求。结合实际而言，尽管大多数企业积极应用信息技术打造人才档案管理工作，但是对于云计算、大数据挖掘技术的应用不够充分，人事档案系统没有建立互联网连接接口，也无法通过大数据技术对人力资源进行高效整合。由于企业部门众多，各部门之间缺乏档案资源共享接口，无法通过人事档案管理工作切实满足各部门在全新发展局面下对于人事岗位变动的调整需求，可能会影响人力资源分配效果^[1]。

1.2信息化档案管理安全水平较低

企业开展人事档案管理工作时，由档案管理人员人工操作录入信息，并借用纸质版档案进行储存，这样不仅会造成人事档案管理工作效率相对较低，同时海量的纸质版档案也影响了资源调取应用速率，且在保存纸质版档案时的难度较大，出现疏忽、遗漏等问题可能会造成数据档案丢失。而在广泛引进信息技术，开展现代化人事档案管理工作时，各大企业对于信息技术应用下的档案安全风险意识程度不足，没有意识到基于更加开放的互联网环境存在潜在的安全风险问题。人事档案信息化系统没有创建安全访问密钥，或是无法定期展开安全风险排查等，可能为非法网络攻击以及木马病毒等提供可乘之机，造成信息化档案管理安全性受损。

2 企业人事档案管理优化对策

2.1提高档案信息处理能力

对于企业而言，通过人事档案管理，全面整合企业内全体员工数据信息，包括全体员工任职时间、岗位变动、考核成绩、学历水平等诸多信息均能够更加直观的加以体现。企业借助于详尽的员工信息展开岗位调整，以满足人才战略部署为基础进行人力资源部署，能够为企业的高质量发展奠定良好基础。如某企业利用人事档案管理工作所整合的全面档案数据，分析各部门员工的考核数据，结合其工作绩效等，合理展开人事评定，对优秀员工加以提拔，充分扩充现有干部队伍，打造更加坚实的干部团队。而满足企业这样的人才战略部署以及干部队伍建设需求，则需要充分提高人力资源利用率，借助于更加高效的信息处理手段，快速完成人力资源高价值数据的挖掘提取，进而为企业进行人才部署提供客观依据^[2]。

因此，这就需要企业在人事档案管理全面信息化的过程中，对各大前沿信息技术手段充分加以利用。如利用大数据技术对人事档案内容进行深度挖掘，通过对人事档案信息化系统不断更新优化，开发有关人事档案录入、编码、加密、修复等诸多智能化应用程序，为企业各部门创建档案数据连接接口，确保对企业全部人力资源数据档案实时自动采集的同时，与现有档案数据进行合并开展自动分类，并融合其他各部门的相关信息，为各部门的人事变动提供详细参考。

同时，为充分借助于人事档案管理提高人力资源利用率，也应当精准评估人力资源价值，可通过在信息化档案系统中增设互联网数据维度的方式，利用大数据技术对全体员工的资金信用记录、社保数据以及医疗数据等加以采集。确保在人事档案系统中全面记录多方数据，根据数据潜在规律展开分类挖掘，从中获取潜在高价值信息，对每位员工的人力资源价值上升空间进行科学预测，为企业选拔干部以及人才部署提供决策参考。

2.2加强档案管理安全建设

面对企业更高水平的人事档案管理需求，需要逐步加强安全管理工作，尤其是在企业逐步引进信息技术打造信息化档案系统的过程中，更应当注重开放网络下潜在的安全风险问题。企业应当在人事档案信息化系统建设中，对全体员工信息加以整合，打造更加完善的信息化储存体系，确保人事档案信息系统的运行流程更加规范、安全^[3]。企业应当为信息化人事档案系统的升级、优化提供充足资金，只有逐步引进前沿安全管理技术，以尖端技术手段提供安全保障，才能够全面规避安全风险。定期更新、升级人事档案信息系统的上传与保存程序，借助于大数据技术，智能分类人事档案数据，并对信息关联性进行挖掘，将重要档案资源上传到云端，扩大储存空间的同时，也能够有效避免重要档案数据丢失。

确保企业人事档案管理安全最为关键的基础在于管理系统整体所具有的安全性特征。因此，企业在利用计算机以及互联网打造人事档案信息系统的过程中，应当科学设计登录访问权限，通过分级设定访问用户的查询权限，设定安全密钥并绑定专属密码，创建身份识别程序，对于登录访问人事档案信息系统的用户进行严格审核。进入人事档案信息系统之后，为避免在访问信息时随意篡改档案信息，造成信息失真或丢失等，可通过版权保护技术对系统内的所有档案资源添加企业专属水印以及解密时限，包括档案下载或传输过程中，均应设定自动加密时间，超时后下载文件自动失效，打造多级安全防护举措。

在传输档案信息时验证对方身份信息，创建公钥与私钥相结合的安全加密举措，避免档案信息在传输过程中受到攻击窃取。定期检测信息系统安全风险，查询系统木马漏洞，针对非法攻击以及木马病毒等及时进行预警并查杀处理。企业通过购买软件创建信息化人事档案系统的过程中，也应当对软件开发企业的合规性进行严格审查，并在安装之前全面检查软件性能以及网络漏洞，并定期进行更新升级，铸牢人事档案信息系统防火墙，打造更为完善的安全防范机制，确保人事档案信息管理工作安全开展。

结束语：随着现代信息技术的高速发展，大多数企业逐渐引进信息化人事档案管理系统，打造了更高水平的人事档案管理效果。在这一过程中，有关档案资源利用力度以及安全管理等方面仍旧存在着一定的不足之处。为了更好的满足企业人才战略部署以及干部队伍建设等多方需求，应当全面提高人事档案资源利用率，并加强安全管理，充分发挥人事档案管理价值。

参考文献：

[1]肖小青.管理+信息化全面提升企业人事档案管理质量[J].厦门科技,2023,(04):45-47.

[2]宋荣军.企业人事档案管理存在的问题及对策研究[J].大陆桥视野,2023,(07):72-74.

[3]季爽.信息化背景下企业人事档案管理现状及对策分析[J].中国管理信息化,2023,26(07):196-199.