引言:近年来,改革开放取得了举世瞩目的成就,尤其是国内私营企业数量的指数级增长,已成为国民经济发展的中坚力量。在经济全球化趋势不断加快的背景下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为有效提升企业竞争力,需重视内部的财务管理工作,为资金周转提供保障,为生产运营提供助力。作为外部审计单位,会计师事务所的职责重大,通过对企业财务报表的审计,促进财务数据真实性以及可靠性的提升,二者互为唇齿。
一、会计师事务所审计与企业财务管理间的关联性
(一)会计与财务管理之间的关联性
在企业发展过程中,会计以及财务管理人员负担着十分重要的职责,包括流动资金管理、固定资产管理等。为推动企业的良性发展,需对财务管理工作加以重视,仔细分析并核算企业的各类经济活动,为后续发展规划的部署提供支持与参考。会计与财务管理人员同属于企业的会计部门,但是二者的工作职责差别较大,二者应相辅相成,共同进步。财务管理需对企业的基本财务状况进行全面了解,确保财务信息的准确性以及真实性。而会计则需对财务信息进行准确的解释与分析,为企业的后续决策提供参考。
(二)会计与审计之间的关联性
在财务管理过程中,会计人员的工作职责十分重大,所提供财务信息的准确性将直接决定决策是否科学、合理。第一,会计拥有对企业财务信息的解释权。财务信息的重要性毋庸置疑,但是专业门槛较高,管理人员未必能准确理解。对此,会计可发挥自身的长处,解释并分析企业的财务信息,帮助领导干部作出正确的决定。第二,会计可以提供财务管理的指导,在日常工作中积累的丰富经验和知识,可以为财务管理提供指导,协助管理人员制定财务管理政策和方案[1]。
二、加强会计师事务所审计与企业财务管理之间关联性的策略
(一)培养会计师事务所审计人员的专业能力
对于审计质量以及控制结果而言,会计师事务所审计人员的专业素质将起到决定性影响。因此,会计师事务所应加强人才团队的建设,促进其综合素质的提高。
第一,审计工作需要招聘大量优秀的注册会计师,量变产生质变。在招聘过程中,应聘人员的学历以及专业应是第一考察要素,确保其专业素质和业务能力符合标准,此外,还要对应聘人员的实践工作经验以及职业道德进行考察,尤其要注意是否存在不良从业记录,坚决清除害群之马。财务管理、审计水平更高的应聘人员理应作为优先选择。
第二,组织审计团队开展专业技能培训,包括审计理论知识、实践经验、法律法规等内容,促进审计质量管控能力的提升。为了让审计人员更加重视培训教育,需选择最为合适的培训考核机制,在考核合格后方可正式入职,补考不合格的人员要进行辞退处理。通过上述操作,才能最大程度上保障整个审计团队的专业能力。
第三,审计人员是否拥有职业道德也是重要的评判标准。在外出审计过程中,审计人员会与企业管理人员建立私人联系,一旦二者沆瀣一气,将会出现违法情况。审计人员的滥用职权会对审计工作的独立性、公正性以及准确性造成巨大的负面影响。对此,会计师事务所要更加重视对审计人员职业道德的建设,并定期进行审查,树立正确的价值观,加大监管力度,发现违法乱纪行为立即处理,严重者交由公安机关追究法律责任,以此保持单位内部良好的工作风气[2]。
(二)推动企业内部财务精细化管理
为促进企业内部财务数据准确性以及安全性的提升,应加强信息化建设,积极推动精细化内控管理。上述工作不仅能提高企业的管理统筹能力,还能提升财务报表的准确度,降低会计师事务所的工作难度,已经逐渐成为新时代审计工作的重要组成部分。为实现上述目标,企业应重视以下几点:第一,建立符合本企业实际情况的财务信息系统,促进财务数据自动化、集中化的提升。在此过程中,完备的权限管理以及审计追溯是财务信息化系统的主要功能,可起到确保财务信息安全性以及可靠性的作用。第二,企业应使用电子文档、电子发票取代传统的纸质文档,促进数据处理效率和准确率的提升。技术人员需对电子数据存储以及备份功能进行不断完善,以便于数据的追溯。通过大数据分析和挖掘技术对财务数据进行深入分析,能够在查找问题时节省更多的时间,并降低人力成本。技术人员还应建立并完善风险监测模型,在发现异常后立即作出反应,预留出更多的反制时间。第三,健全的信息数据安全管理制度也能发挥出巨大的作用,例如数据加密、网络防火墙、外部访问权限等,以便于技术人员监测并修复系统漏洞以及安全隐患,避免重要数据泄露而造成难以挽回的损失。通过企业内部财务精细化管理体系的建立,会计师事务所的审计与企业财务管理加强了联系。
(三)加强审计与财务管理的信息化建设
要想最大化提升审计效率,需趁早实现外部审计、内部财务管理、会计的三方信息共享,均离不开信息化系统的建设,确保财务信息流通时能畅通无阻。信息化技术是开展审计工作的基础,直接考验着企业的技术应用水平。要想最大程度上提升审计与财务管理工作效率,需组织员工学习先进的信息化技术,例如互联网、计算机、多媒体以及大数据技术等,为审计与财务管理工作打下基础。
首先,企业应根据实际发展情况对信息化管理系统进行完善与改造,并定期升级,指派业务能力出众的技术人员进行定期维护,实现财务管理工作的信息化以及数字化,使其能充分符合发展需求。其次,建立集中的知识库或知识管理系统,用于存储、管理和分享信息和数据。包括结构化的数据库、在线协作平台、文档管理系统等。通过对系统的合理应用,不仅可以整合内部资源,还能提供搜索、协作、版本控制等功能,实现外部审计与内部财务数据的共享和协同。在创建协同与共享平台后,可以起到促进企业员工之间交流和合作的作用,包括在线讨论论坛、社交媒体群组、内部博客等,鼓励员工分享经验、发表观点和相互交流。通过这种方式,不同的信息数据可从多个来源整合在一起,形成更全面和综合的视角。最后,通过将审计信息转化为图谱的形式,建立起不同系统之间的关系和语义连接。图谱可以包括实体、属性、关系等元素,并通过图谱的可视化呈现提供更直观的认识。这种方式有助于整合不同外部审计与内部财务信息,并支持搜索、推荐和智能问答。帮助相关人员更迅速地定位和访问所需的信息资源,减轻信息的冗余和混乱,促进审计数据准确性的提升[3]。
结论:综上所述,会计师事务所在为企业提供审计服务过程中,要明确服务内容,分清楚外部审计、内部财务管理的界限,切忌发生混淆。此外,会计人员与企业内部财务管理人员的职权也要有所区别,避免发生不必要的冲突。为实现上述目标,要从培养审计人员专业能力、推动企业内部财务精细化管理以及加强信息化建设三个方面进行强化,促进二者之间关联性的提升。
参考文献:
[1]杜胜凡.会计师事务所审计与企业财务管理的关联性探析[J].中国集体经济,2023,(25):143-146.
[2]李莎.会计师事务所审计与企业财务管理及会计的关联性探讨[J].财会学习,2023,(02):104-106.
[3]张文燕.会计师事务所审计、财务管理和会计的关联性研究[J].全国流通经济,2020,(18):177-178.