一、引言
随着经济社会的不断发展，企业行政管理的管理对象日益广泛。现代化企业行政管理要应用系统工程思想和经济思维，通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式，最优化减少人力、物力、财力和时间，从而提高企业行政管理的效能和效率。
二、企业行政管理基本概念阐释
（一）企业行政管理的概念
企业行政管理是企业管理和行政管理相结合产生的一个概念汲取二者精华并结合管理实践灵活运用而形成的。企业管理是企业参与大规模社会生产和市场竞争的客观要求，需要对企业经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称。企业行政管理是人们进行生产活动的内在需求，既要保障企业生产经营目标的顺利实现，也要紧密联系各部门，用以提高审查效率、增强企业的竞争力[1]。
（二）企业行政管理的内容
从广义上将企业行政管理划分六大板块：
企业行政规划：行政组织架构设计、办公环境设计、办公自动化建设、企业规章制度管理
行政事务管理：接待工作管理、值班工作管理、会务工作管理、企业印章管理、保密工作管理、行政经费管理、出入境管理等、财务会计管理
文书档案管理：文件手打管理、文书撰写与管理、文书规定管理
人力资源管理：人员聘用及变动管理、培训管理、薪资福利管理、人事考核与评定
行政礼仪接待：办公室接待礼仪、电话接听礼仪、会议礼仪、外宾接待礼仪、庆祝礼仪
总务后勤管理：财产管理、物资管理、员工宿舍食堂管理、安全卫生管理、环境绿化管理
从狭义上，主要是指办公事务管理和行政事务管理。具体包括：日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理、生活
行政部门的职能：行政协调、信息处理、决策参谋和综合事务管理。
三、当前企业行政管理过程存在问题现状分析
（一）企业行政管理机制不够健全
制定并执行高效的工作流程与规章制度是企业行政管理机制有效运行的保障。企业中规章制度尚不完善，明确的分工，逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。吸纳正机构人员编制结构永中，管理程序混乱。管理中，企业行政管理决策主观现象严重，缺乏科学依据、考察与落实程序、监督、反馈、信息等机制不明晰，搜集信息准确度不高，导致决策有偏差，间接影响工作效率和工作质量，导致企业行政管理的泛化[2]。
（二）管理工作与实际需求有偏差
在管理工作中，由于各种原因，其中目标不清晰和沟通不顺畅是工作中常见的偏差。管理者可能会遇到与实际需求存在偏差的情况，导致决策和下达指令出现无法达到预期效果，甚至会影响到整个组织的运营和绩效。
（三）管理工作内部控制环境欠佳
内部控制环境是管理工作一个非常重要的环节，它直接影响到企业内部控制的执行效果。组织结构是企业内部控制环境的基础，组织结构不合理，一是导致部门之间的沟通不畅，使得信息无法得到及时传递和共享；二是导致资源分配不均，各部门得到的资源不同，使得部门之间存在不满情绪，进而影响企业稳定。三是导致组织结构臃肿，存在过多层级和部门，使得部门之家沟通协调成本过高，进而影响工作效率。
（四）管理工作人员思维方式禁锢
由于企业行政工作人员的录用、培训、考核、奖惩、升降等人事制度不够健全，缺乏良性的竞争机制和激励机制。导致些许工作人员责任意识不强，积极性不高，创造热情不高涨等问题出现，管理与各部门工作实际脱轨，使行政机构某些部位或某些工作环节运转不灵，导致无法起到行政管理应有的作用，直接影响着行政效率的提高。
四、经济管理思维对企业行政管理的现代意义
（一）科学管理人、财、物，打造共享信息平台
运用有效的经济管理思维帮助企业实现资源优化配置、降低成本、提高工作效率。随着企业规模的扩大和业务范围的扩展，传统的管理模式已经不能满足现代企业的需求。构建一个共享信息化平台，更好的管理企业人、财、物等核心资源，从而提升
（二）解放管理工作人员思想，提高主观能动性
借助创新型和前瞻性的经济管理理念可以推动企业文化的变革，进一步影响企业职工，为实现企业战略目标服务。通过建立鼓励创新和学习的文化氛围，让员工敢于尝试和接受新事物，关注个人员工的需求和关注点，针对性的奖惩，个性化的定制既服务于员工的岗位职责，也满足员工的兴趣所在，从而激发员工的主观能动性，调动员工的积极性和创造力。
五、经济管理思维下的企业行政管理方向
（一）建立健全高效机制体系
企业需要运用经济思维分析市场环境、制定战略目标、进行资源配置以及评估投资风险等。行政支持力度和协同效益的提升尤为重要，建立健全高效机制体系首当其冲。其中，企业内外部沟通，需要建立有效的沟通机制和反馈机制助力于消除矛盾，信息传递延迟等影响；组织架构的机制要根据市场需求和战略目标健全，适应现代化市场环境；引入先进的管理理念和方法[3]。
（二）搭建信息化共享平台，减小信息偏差
信息化建设是建立高效行政管理体系的重要手段，通过建立和完善信息化管理系统，实现行政管理流程的数字化和自动化。如：人事管理系统实现员工信息的统一管理和快速查询；财务共享系统实现财务审批的相关流程的电子化处理；公文系统实现公文处理的标准化管理等，减少人为错误和重复工作，大大提高工作效率。
（三）融合数字化经济，规范化管理人财物
现代网络技术的发展给信息管理平台建设提供技术保障，依托企业生产管理、人才管理、考勤管理、物资管理、供应链管理、办公管理等行政管理制度建立相应的网络协同办公模块。在相应的数据监控、流程处理、资源转移、审批流程均可在平台实现可视化，做到企业行政制度数据化，便于管理者时时查看，及时做到信息传达的有效性和全面性，助力不同部门打破沟通壁垒，协同办公，提升部门的协调性。通过推进企业数字化转型，强化新一代信息技术应用，以深化应用为抓手，流程优化为牵引，数据上线为驱动，加强业务和信息化充分融合，持续迭代优化系统功能，开展数据资源治理与优化，贯通全业务数据与流程，提升业务运行水平，支撑企业管理水平提升。
（四）紧跟经济发展时态，培养复合型人才
在当今竞争激烈的市场环境中，企业之间竞争逐渐白热化，对于行政管理工作的要求在不断提升。在此背景下，应注重培养复合型人才，迎合时代发展需求，结合人才培养需要，加强对计算机应用技术技能的培养，使其能够熟练应用现代办公软件。对企业网站信息，实施整理并维护，进一步组建现代化复合型人才队伍。行政管理人员自身能力以及业务水平会直接影响工作质量，在新时期背景下，应加大对相关人员的培训，完善知识结构，通过对企业，市场以及运营等方面进行全面了解，充分熟悉企业环境，进而做好协调与联系工作。针对培训内容而言，需结合行政管理职能、企业战略目标等多方面出发，构建复合型人才培养模式，良好提升执行力的同时，使其能够结合企业发展情况，为各项决策提供支撑。
六、结语
企业发展壮大的过程中需要一定经济基础作为持续经营的内在支撑，行政管理工作可以保障企业的正常运转。特别在现阶段市场竞争力激烈和企业高质量发展的背景下，需要高效机制体系有效运行的情况下，降本增效，从而提升企业的经济效益。在以经济管理为背景的行政管理制度创新中，融合数字化经济，搭建信息平台，提升企业员工之间的沟通效率，共享企业资源，保证行政管理制度落到实处。
参考文献
[1]罗娟.新经济时代以人力资源管理促进企业行政管理工作开展的策略[J].环渤海经济瞭望,2023,(12):104-107.
[2]刘娟.代建企业行政管理中的战略规划与执行研究——以A公司为例[J].企业改革与管理,2023,(23):47-48.
[3]周芳芳.数字化转型背景下企业行政管理面临的问题与对策探讨[J].企业改革与管理,2023,(10):21-23.
