建筑工程中的档案资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。
1建筑工程档案信息化建设的主要内容
建设工程档案信息化建设在以往操作中是运用纸质档案、照片、录像和录音等方式进行数字化归档，若加以采用电子化文件的方式进行管理归档，可以使建筑工程档案信息资源基于优化，也将档案信息化管理系统进一步开发。对于纸质与照片档案进行数字化转化可以运用相关的缩微胶片技术，如果将录音和影响的档案资料进行转化，可以应用模数转换技术做到数字化加工。对于新产生的不同电子文件建筑工程需要将文件先进行统一化，在做到收集、整理以及归纳。针对开展数字化档案管理管理信息系统的作用，可以使电子档案收集中可以相对简化，提升档案归档方式，将数字化档案信息进行深度挖掘，可以进一步实现建筑工程档案管理的标准化、规范化、系统化以及网络化的同时，也将数字化档案信息的网络化得以共享，从而使建筑工程档案管理水平与效率进行全面提升。
2大数据背景下建筑工程档案信息化建设
2.1强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为
档案资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的施工管理过程中，监督检查档案资料记录与整理情况。在此基础上，现场的管理人员要实现工程建设档案资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情况，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行检查。与此同时，档案资料管理人员需要与企业进行沟通，协助工程管理人员，与设计单位进行沟通，及时了解设计变更的情况，并做好标准文件与图集的保管工作。对于管理性的文件，需要根据项目的基础、依据与实践等，做好文件的整理组卷工作，并对验收记录进行检查。资料管理人员发放的图纸资料，需要与清单一起整理并存档，做好工程资料的整理与汇总，以此保证整体的工程质量和后续需求。
2.2丰富馆藏档案，提高进馆档案质量
对历史城建档案资料可尝试动用社会力量或民间馆藏，以奖励或捐赠、收藏等渠道收集城建档案，通过多种形式的征集活动来丰富档案馆藏。走出去、请进来，主动提供城建档案业务服务，确保城建档案规范化，提高进馆质量。一是积极监督城建档案资料的形成，及时整改完善。在城建档案形成过程中，可根据工程施工进度，适时跟踪同步指导档案资料的形成情况，也为城建档案资料移交方与接收方提高工作效率。二是因地制宜，完善地方不同类别工程的城建档案归档范围，保障城建档案资料的完整性。明确归档范围是保证资料完整性的前提。一项建设工程从立项、用地报建、勘察设计、招投标、预算、施工、监理、竣工备案、结算等管理过程下来，参建单位报送的部分资料是重复利用的，在收集归档时可化繁为简、有所取舍。结合当地实际情况，对没有保存价值的城建档案资料可不予收集归档。三是鉴定进馆档案的质量。除了对档案资料印制质量有硬性要求外，对档案资料的内容也应进行甄别。如工程名称的准确性，单位（子单位）、分部分项工程的正确分类，质量保证资料的真实性，施工记录的时效性，竣工验收备案资料及审计结算资料的及时性及完整性等。四是有针对性地对大型复杂工程参建单位的档案业务进行“一对一”地对接交流（请进来）、“动态”管理。既能减轻工程企业的负担，也能保证档案资料的质量。
2.3构建企业档案资源数据平台
由于工程项目档案数据关系很多方面的内容，要确保各工程间档案资源共享，必须要借助于建立大数据信息管理平台的方式来实现档案资料的高效利用。建筑施工企业作为工程档案收集、归档、保存的责任主体，应建议企业档案数字化管理平台，用现代化手段对档案资料进行管理，提高工作效率。一是借助于大数据技术来推动建筑施工企业档案资料的整合，进一步挖掘信息技术的功能，使企业能够更加便捷地利用档案资料信息。二是实现企业档案数字化，将企业档案资料统一纳入共享平台，进而推动建筑施工企业档案信息化的深度发展。
2.4提高档案管理人员的职业素养
工程资料的档案管理工作是一项需要足够的细心和耐心的工作，如果管理人员缺乏最进本的职业素养，是无法实施有效的档案管理的。因此企业应该加强对档案管理人员的技能培训以及职业道德的提升，在实际工作中通过对他们的工作进行检查和指导，提高他们的档案资料管理技能。另外鼓励他们在工作中主动及时发现问题并提出改善对策，实现档案管理工作的持续改进。同时加强档案管理人员与工程人员之间的相互沟通交流，及时了解正在实施的工程的进展情况，使档案管理工作能够结合工程的实际进展情况进行相应的调整，而不是完全的一成不变。最后，通过各方面的激励机制引导档案管理人员进行主动自主的学习和档案管理相关的专业知识，为企业的档案管理工作的改进献计献策，提升管理的质量。
2.5及时更新信息化设备
对于传统的档案管理工作而言，经常运用纸质档案进行管理，但是这种归档方式具有一定的缺点，比如：对于纸质档案经常处于使用状态，就会逐渐受到损坏，随着纸质档案的不断增长，长时间堆积还会造成发霉、虫蛀的现象，使档案存放的时间受到严重影响。因此，企业需要将档案管理工作中的落后的信息化设备做到及时的更新与升级，进一步将档案管理信息的发展进行推进，使档案管理工作的质量得到一定的提升。
结语
工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据，及时发现管理过程中的问题，制定完善有效的管理人才培养体系和奖惩制度，不断总结经验和教训，提高整体档案管理水平，对企业借鉴成果、提高质量、增收效益有着重要意义。我们应该积极借鉴国内外先进管理经验，扬长避短，不断优化管理制度和体系，让建筑工程档案管理持续适应新形势的发展要求，更好地为企业发展和国家经济建设服务。
参考文献
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