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高校教学管理信息化建设的实践探究

韩建彬

东北石油大学

摘要: 教学管理是高校管理工作开展中的关键部分,教学管理信息化建设程度,直接关系到高校的整体办学质量提升潜力。本文在研究中,选择高校教学管理信息化建设的实践角度进行探讨,针对当前高校教学管理信息化建设中存在的问题进行分析,基于现存问题基础上提出信息化建设的有效措施。促进高校教学管理工作开展中的信息化水平得到提升,可以作为信息化建设中规避隐患问题的理论参照。
关键词: 教学管理;信息化建设;管理制度
DOI:10.12721/ccn.2021.157023
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高校教学管理信息化建设程度,直接反映出高校整体办学能力,以及高校教学管理水平。强化高校教学管理信息化建设中的实践能力,还需要从管理制度完善、信息化建设意识提升,以及系统功能构建等方向进行,下面将对此展开详细论述。

一、高校教学管理信息化建设的概念及特点

高校教学管理信息化建设,是指教学管理工作开展中与IT技术结合,将常规教学管理与IT技术的相关功能进行整合。充分利用信息化系统,实现教学任务开展中,各项工作任务的计划、组织、指挥、协调与控制,达到最佳教学管理效果。高校教学管理涉及到的工作内容复杂且多样化,开展信息化建设,将信息技术与网络技术充分落实到管理工作中,不仅能够有效提升组织管理中的整体效率,更能通过教学管理信息化建设,减轻教育人员的工作任务量。高校教学管理信息化建设具有数字化、知识化与网络化三方面特点。教学管理工作开展期间,能够将信息化管理系统的功能与人工管理工作相结合,既能有效解决教学管理工作任务繁多的问题,也能在信息化系统与人工结合的基础上,提升教学管理工作开展的有效性。

二、高校教学管理信息化建设中现存问题

1、教学管理信息化建设意识不足

当前高校教学管理信息化建设中,存在的主要问题是信息化建设意识不足,高校教学管理人员仍然采用传统的管理模式。教学管理工作的覆盖范围有限,大部分教学管理人员认为,依靠工作经验,能够解决工作中遇到的问题。在对各类数据进行查询时,仍然采用常规的向相关部门询问数据形式,并没有直接运用信息化系统对数据实时更新动态查找[1]。受高校教学管理信息化建设意识不足的现状影响,信息化系统建设后,功能不能正常发挥,更严重限制了信息化系统的更新与发展。

2、教学管理信息系统功能不完善

教学管理信息系统,构建过程中存在功能不完善的现象,由于高校教学管理工作任务比较复杂,需要完善的信息化系统功能,才能解决教学管理中的各类需求问题。虽然大部分高校已经开展了教学管理信息化建设,但由于系统功能不完善,导致信息化系统的实用性下降,教学管理工作向信息化模式的发展,也只是停留在理论层面。教学管理信息系统建设后缺乏及时更新,系统内的数据库与实际教学工作不匹配,也导致系统功能使用受到影响。

3、教学管理信息化制度落后

虽然大部分高校已经开展了教学管理信息化建设,但由于配套的信息化制度不完善。导致信息化系统应用过程中出现问题不能及时解决。传统教学管理工作,向教学管理信息化方向过渡发展时,也遇到了严重的阻碍影响[2]。教学管理信息化制度。只是在信息化系统建设初期进行制定,但教学管理工作开展中,信息化系统也是随之优化的,会根据教学管理的切实需求,对信息化系统进行调整。但配套的信息化制度并没有及时更新,导致管理制度开展中的监管能力下降。

三、高校教学管理信息化建设的有效措施

1、提升教学管理信息化建设意识

高校教学管理信息化建设中,针对现存问题首先需要提升教学管理信息化建设意识。高校管理人员发挥带头作用,对信息化管理系统的作用以及特征进行宣传。确保教学管理信息化系统能够在基层教育人员中落实。与本校的教学管理工作开展特征相结合,对信息化系统的构建方向进行确定,并随着教学管理工作开展,对信息化系统中的功能动态调整。通过信息化建设意识提升,增强教学管理信息化系统功能作用的发挥。实现高效由传统教学管理模式,全面向信息化管理模式发展。高校教学管理中信息化建设意识的提升,还需要使基层教学管理人员,充分了解信息化系统带来的便捷性,这样才能主动选择使用信息化管理系统,从而实现教学管理信息化建设的全面落实。

2、完善教学管理信息化系统功能

针对教学管理中信息化系统功能进行完善,教学管理工作,会根据实际开展中遇到的问题动态调整。信息化系统建设中也要体现出这一工作特征,能够根据实际工作遇到的问题对系统功能进行完善,体现出信息系统建设中的人性化理念。高校教学管理信息化建设中,充分考虑信息化系统中的各项功能是否具有实用性。避免出现由于设计过于高端,实际操作复杂,导致基层教育人员对信息化系统功能使用不足的情况。对信息化系统进行构建与功能完善中,从基层教育人员的自身需求角度出发,体现出不同工作岗位对信息化系统功能的需求。确保高校教学管理工作开展中,信息化系统能够更好地发挥作用。

3、完善教学管理信息化制度

教学管理信息化建设中,根据信息化系统构建特征,对管理制度进行完善,包括教学管理信息化系统的操作规范,以及在使用中需要达到的安全标准。教学管理信息化系统运用中,可以依据管理制度对各项工作进行落实,避免信息化系统操作中,由于人为因素造成数据丢失或数据更新不准确的情况。完善教学管理信息化制度,还需要根据信息化系统的更新情况,对相关制度体系进行调整。始终保持管理制度与信息化系统功能的一致性,发挥管理制度的监督与约束作用。基层教育管理人员在对信息化系统进行使用中,也能依据管理制度完成各项工作,从而降低工作任务开展中误差出现的几率。

结语:当前高校教学管理信息化建设中,虽然存在系统功能与管理制度等方面问题。但随着高校办学能力的不断提升,关于信息化系统建设的重视程度也随之升高。未来高校教学管理信息化系统建设中,将不断整合资源,对管理任务开展中所存在的各类问题进行强化解决。构建形成更符合高校教学管理工作需求的信息化体系,为高校整体办学能力提升提供保障。

参考文献:

[1]陈凤凤,洪雪琼.高校教学管理信息化建设的思考及实践探索——以G高校为例[J].无线互联科技,2019.

[2]肖必华.高校教学管理信息化建设的创新思考及实践探索[J].课程教育研究,2019(10):19.