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运用人工智能提升期刊编辑的审核与校对效率

柳丽新

中国电子科技集团公司第四十九研究所,黑龙江哈尔滨,150001

摘要: 我国于2020年首次正式印发了《新一代人工智能标准体系建立指南》,其中重点指出,人工智能技术发展的要点为做好顶层设计工作,并形成标准化的系统框架。现阶段来看,人工智能技术的应用范围较广,对多个领域的发展均带来了十分深远的影响。其中,在编辑出版行业中的应用突破了传统编辑的限制,使得编辑出版流程得到有效简化,编辑出版速度也得到了进一步提升。尤其是可以将编辑从枯燥的重复性的工作中解脱出来,利用智人工智能技术实现智能化审核与校对。为了进一步增强人工智能技术在期刊编辑工作中的应用价值,下文针对其对期刊编辑工作的影响和作用进行分析,并且探究利用人工智能技术提升期刊编辑审核和校对效率的有效措施。
关键词: 人工智能;期刊编辑;审核;校对
DOI:10.12721/ccn.2023.157204
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智能技术在不断升级和发展中被逐步应用于多个领域中,在各领域中的应用成果显而易见。因此,各行业发展中,针对人工智能技术应用价值的研究给予了一定的关注。在编辑出版行业中,人工智能技术的应用价值不仅仅体现在提高工作效率层面,还可对编辑出版的流程进行有效优化,如能实现对人工智能技术的全面应用,借助人工智能技术完成大部分期刊编辑工作,则有助于进一步发挥期刊编辑和出版的优势,使其在行业领域中具备更强的竞争力。可见,针对人工智能技术在期刊编辑审核与校对工作中的应用展开研究具有十分现实的意义。

1.人工智能技术对期刊编辑的影响和作用

1.1人工智能对编辑出版的影响

一方面,表现在优化出版流程方面。相关编辑人员可借助人工智能技术完成对论文内容的评估和价值分析,并根据其引用次数的统计来明确出版价值,借助人工智能技术还可实现对最新资讯的了解,为期刊选题和策划工作提供较为详细的参考依据。在对期刊进行编辑时,还可对内容进行对比分析,使之与相关报道和文献建立有效的联系,提高期刊分类的准确性。同时,可以利用人工智能分析的方式,从多个角度对期刊文章的质量进行判断,有效提高了审稿的效率;另一方面,表现在提高出版效率方面。在近些年中,人工智能技术被逐渐应用于期刊排版工作中,实现了自动排版的目标,且论文排版规范性得到了有效保障,能够满足不同终端的阅读和下载需求。同时,也可实现对论文的全面包装,使之满足受众读者的深度阅读需求,在一定程度上提高了期刊出版的效率。

1.2人工智能在期刊审核与校对中的作用

人工智能中的关键技术为计算机技术和深度学习算法,其中的深度学习算法经过优化后具有十分强大的数据分析功能和计算功能,能够根据特定的内容得出明确的结论。使人工智能技术应用于期刊校对和审核工作中,可以充分发挥深度学习算法的处理优势,将特定的客观事实作为依据,从海量数据信息中发现错误并纠正错误,其在期刊审核与校对中的作用具体体现在如下几个方面:第一,能够增强字词校对的准确性。主要指的是,借助人工智能的深度学习功能对于参考文献和图书进行大量学习,明确用字用词规范,使之能够通过对语义的了解,从中发现字词错误现象;第二,可增强整句校对水平。人工智能中积累了大量的数据资源,在对期刊文章进行就对时,则可充分利用其语言处理优势,对整句内容进行解读,从中发现问题并作出提示;第三,能够提高校对工作的效率。人工智能通过对校对软件中海量词汇的及时获取与更新,实现对期刊内容的批量化处理,以提升文章校对效率和质量。

2.利用人工智能技术提升期刊编辑校对和审核效率的有效措施

2.1搭建起智能化学术服务平台

进入信息化时代以来,学术传播方式也发生了一定的改变,呈现出移动化和视频化的发展趋势,这要求期刊编辑者能够认清当前的学术发展趋势以及受众群体的基本服务需求,通过对各类资源的高效整合,搭建起智能化的学术服务平台。为了进一步提升期刊编辑工作的效率,基于该平台全面了解读者服务需求,对期刊编辑工作服务功能进行逐步完善。此外,可以通过组织开展线上和线下学术交流活动,明确不同时期的学术交流热点,使期刊策划主题和内容符合当下热点问题,这可在一定程度上扩大期刊杂志的影响力。同时,也可借助人工智能技术和大数据技术针对用户行为和偏好进行合理分析,增强内容推送的针对性,确保用户和期刊之间建立紧密的联系关系,在明确用户需求的基础上,才能保障期刊编辑工作的高效性。

2.2提高编辑工作者的人工智能技术应用水平

为了充分发挥人工智能技术在编剧出版过程中的作用,增强期刊编辑工作的效率和质量,需要有较为可靠的编辑队伍作为支持,其不仅需要掌握编辑专业知识和技能,还需对人工智能技术的应用方法具有一定的了解,能够熟练借助人工智能技术开展期刊编辑的审核和校对工作。期刊出版社也需加大对编辑信息化管理系统的建设力度,借助人工智能技术和数据处理技术等形成编辑信息化管理系统,确保对编辑出版流程的有效优化与重组,以达成高效编辑与出版的目标。在该管理系统中需要具备期刊数据库、数据共享功能、移动出版功能以及期刊校编功能等。同时,支持对用户偏好的分析和描述,使相关编辑出版者能够进一步加深对用户特点的了解,并且基于人工智能算法对期刊内容进行精准推送。与此同时,也要求相关的期刊编辑人员能够具备智能思维,引导编辑工作者主动学习人工智能技术,确保在开展编辑审核与校对工作时,能够充分发挥人工智能技术的应用价值,提高编辑审核与校对的整体效率。

2.3积极转变编辑工作思维和方式

鉴于人工智能技术对期刊编辑工作的影响较为深远,要求相关的编辑工作者能够及时转变思想观念,正确看待人工智能技术对编辑工作所带来的影响,并且主动探究人工智能技术的应用价值,使其能够成为编辑工作的得力助手。在长期发展中积累了大量的人工智能应用经验,其在期刊编辑工作中所发挥的作用也越来越突出,但同时也应该认识到人工智能技术只是一种具备深度学习功能的技术,仅能从事一些重复性和具有客观规律的工作任务。相关编辑工作者要正视人工智能技术的作用和价值,对于人工智能无法完成的部分工作内容要亲自参与。其中,期刊编辑的审核与校对工作属于重复性较高的工作内容,完全可以借助人工智能技术来实现。在人工智能技术的作用下,可使期刊稿件的审核、编辑、排版以及校对工作流程得到有效优化,且提高稿件处理的时效性。在此种形势下,编辑工作者的压力降低,可以将更多精力投放到提高稿件质量和一些创新性的活动中。

结语:人工智能技术在期刊编辑工作中的应用有效转变了期刊编辑方式,同时也对期刊编辑人员的技术应用能力提出了更高的要求。尤其是在期刊的审核与校对工作中,期刊编辑人员需要投入大量的时间和精力,但采取人工校编的方式不可避免地会出现人工失误,呈现出审核校对效率偏低、质量不佳的现象。而人工智能技术的应用则可将期刊编辑者从繁重的审核与校对工作中解放出来,使其投身于创新性的工作中,并且能够显著提升审核与校对的效率和质量。可以将人工智能技术的应用视作强化期刊编辑审核与校对能力的重要途径。

参考文献:

[1]贺斌,冯娟,秦福强.新媒体视域下期刊编辑工作方式的转变与创新[J].学报编辑论丛,2021(00):439-444.

[2]张之晔,张品纯,李伟.新时代科技期刊编辑的核心素养要求是又红又专[J].编辑学报,2021,33(03):237-241.