现阶段我国的生产力水平以及经济水平都在不断的提升，人们对自身的保护以及发展也开始强烈起来，在这种环境下，医院档案的管理工作就变得尤为重要起来，以目前的调查来看，现在医院档案的管理程序还存在自动化办公系统不完善以及其档案的保密工作不到位和档案管理人员素质不过关等一些问题，这些不足之处，对医院的发展有一定的制约，由此可见探究办公自动化环境下医院档案管理问题是十分必要的。
一、办公自动化环境下医院档案管理的特点
（一）存储安全性
纸质档案对存储的温度和湿度具有较高的要求，在湿度和温度的影响下，纸质档案会出现文字模糊难以辨认的现象，部分影像资料由于受潮会出现画面质量下降的问题，加剧了医院档案管理的难度。基于办公自动化环境下对医院档案进行管理，能够通过对电子芯片的充分利用，消除外界环境对档案存储的不利影响，提升存储的安全性，同时也能够为医院的管理工作提供方便。
（二）高效性
现阶段，办公自动化技术在我国企业和事业单位的应用较为广泛，有效提升了档案管理的效率。传统的医院档案管理工作需要耗费大量的人力和物力资源，基于对纸质档案进行收集的基础上，对档案进行合理分类和归档，这种档案管理方式具有庞大的工作量，工作效率较为低下，且需要耗费大量的人力和物力资源。由于医院中的科室繁多而复杂，医院的档案管理工作也呈现复杂性的特点，通过对办公自动化技术的充分运用，能够有效提升档案归档的效率，有利于提升医院管理工作的水平和质量。
二、办公自动化环境下医院档案管理存在的问题
（一）自动化办公系统不完善。
我国现在大多数医院对办公自动化系统进行应用的时候，都存在一些问题，首先是办公自动化的资金投入问题，及调查许多医院都有办公自动的的基金短缺的情况；其次，大多数医院没有积极引进专业的办公自动化软件设施；最后还有许多的软件开发商在软件开发以后没有及时的与医院进行沟通，导致最终的软件不能够满足医院档案管理的需求，降低了办公自动化软件的实用性以及医院档案管理化的水平以及效率。
（二）档案管理人员专业素质不高
医院档案管理人员的专业素质不足是造成医院档案管理效率低下的重要原因，办公自动化这种方式的引进，对档案管理人员的计算机能力有一定的要求，因为保证计算机存储的安全性对医院档案管理是一个非常重要的事情，但是就现在所了解的情况来看，许多医院的档案管理人员还在使用传统的管理模式来进行工作，并且对办公自动化技术的掌握不够熟练，这样对医院档案管理的安全性有非常不利的影响。
（三）档案的保密性较差
现阶段我国计算机的发展非常迅速，信息获取也变得十分便利，所以医院档案管理的保密性也得到了社会各界的关注，因为这设计到病人的隐私问题，但是因为现阶段电子文件的存储机制不够完善，经常会有随意篡改电子档案信息的情况发生，这样对保护患者的合法权益期待了不利的影响。
三、办公自动化环境下医院档案管理的有效对策
（一）完善档案信息化管理制度。
档案信息管理在医院管理中是有着非常重要的地位，完善档案信息化管理制度能够让院内员工明确医院的发展历史，为医务人员的工作起到良好的指导作用。所以在进行医院档案管理的过程中，要积极地将自动化引进来，并且还要有完善的档案信息化管理制度，明确档案管理的权力以及职责，为医院档案的管理带来一定的便捷性以及可实施性，同时对档案管理的流程也要有完整确切的规范，比如其文件调整的格式、归档方式以及处理措施等等。在工作中努力提升管理档案的安全性以及管理档案工作的效率。最后各个医院应该对现阶段档案确实以及档案管理混乱的问题进行追责，并且在以后的管理过程中也要责任到人，这样才能够提升医院档案管理人员的责任及安全意识。
（二）完善自动化管理系统建设。
想要办公自动化环境下医院档案管理的有效性，首先要做的就是将自动化系统进行完善，在自动化档案管理工作中，计算机占据机器重要的位置，所以在此事件上，要求医院能够增加计算机在档案管理中的应用，增加开发资金，以此来进一步完善将计算机的各方面设施，保证其能够在医院档案管理过程中顺利的进行工作。
（三）强化档案管理意识
自动化档案管理对医院档案管理工作质量有很大的提升作用，但是人员操作是最为重要的方面之一，提升及强化档案管理人员责任感及安全意识对保证医院档案质量有非常积极的影响。如今大多数医院都没有准确的档案管理流程和制度，所以经常会有档案丢失以及档案发生损毁的现象发生，这样不仅不能够给医院的发展带来条件，还会给医院工作的展开带来障碍，所以医院应该及时对档案管理人员进行管理意识的强化，采取多种方式方法来进行档案管理工作的培训，使得医院档案能够在医院的发展中发挥其做大作用，同时还要帮助及促进档案管理人员梳理积极良好的档案管理意识，提升档案管理人员自身的综合素质，为医院的发展添砖加瓦，提供便利的条件。
四、结论
综上所述，医院在城市的发展中占据着重要的位置，医院档案管理对医院的发展也起着非常重要的作用，为了保证医院的良好发展，要求医院在档案管理方面要积极制定完善的信息化管理制度，能够做到为医院的档案管理工作提供良好的支持，在这样的条件之下进一步完善自动化管理的系统建设，才能够在很大程度上提升档案管理的工作效率和工作水平。与此同时上文已经提到过，除了引进先进的自动化管理系统，管理人员的素质也至关重要，要求医院对档案管理人员的素质进行测评及锻炼，让档案管理人员有良好的素质以及责任新，以此来提升医院档案管理的科学性。
参考文献：
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