信息时代发展不断深入，推动动计算机技术的进步与普及，计划生育宣传指导部门也逐渐意识到了信息化档案管理建设的重要性。目前应紧跟实际的发展规律以及指导方向，并通过加强对宣传指导站档案的管理力度，推动计划生育目标尽快达成。同时，融入信息技术可以为档案管理工作提供有力的支撑条件，进而保障计划生育工作的稳定开展。
1.计划生育宣传指导站实现档案信息化管理的重要性
1.1保障医疗事业的持续化发展
为了实现现阶段的计划生育宣传目标，宣传指导部门需要通过发挥出计划生育档案管理工作的实际效用才能够实现。同时，实现对档案管理工作的信息化管理，还需要由充足的人力资源作为基础支撑，这就要求计划生育宣传部门能够通过加强对人员的管理与培训力度，打造现代化以及专业化人才，进而保障宣传部门的档案管理工作质量，并在提升业务处理效率的基础上，促进档案管理信息化建设的发展。
1.2信息技术普及是时代发展的必然趋势
随着社会群众对档案信息需求量的持续增大，促使计划生育宣传指导部门逐渐顺应了网络化的发展趋势，加之对档案信息资源管理工作的要求日益提升，导致传统的档案管理模式已经难以满足现阶段的信息使用要求。因此，加强对档案信息化的建设力度，有助于推动计划生育宣传指导部门逐渐朝着信息化以及现代化的方向转型。
1.3实现档案信息化管理的根本途径
在计划生育宣传技术站的档案管理工作过程中，由于现代化建设的实际水平不高，并且受到以手工操作为主的落后管理模式影响，导致实际的管理经验较为普遍，并不能够推动档案管理工作的创新。同时，档案管理的方法、技术以及设备等方面的内容都较为落后，为了能够尽快打破传统局限性问题，则应树立创新管理理念，并运用现代化的技术方法，提升现阶段的计划生育宣传部门的档案管理工作效率，并在保障信息质量的同时，提升此项工作的整体水平。
2.实现计划生育宣传指导站档案管理信息化的有效策略
2.1引进统一化的管理设备
2.1.1使用容量较大的储存载体
随着计划生育宣传指导部门档案信息数量的急剧增加，使内部的业务人员以及档案机构面临着较大的业务压力，再加上日益严峻的档案损失以及数据老化问题，使档案管理工作对储存载体的容量提出了较高的要求。现阶段利用计算机磁盘或者光盘设备作为储存载体，不仅能够及时解决现阶段档案信息保存问题，还可以在减少工作人员日常业务工作量的基础上，提升档案管理工作的实际效率。
2.1.2实现计算机在档案工作中的全面化覆盖
将计算机系统融入到档案管理工作过程中，并实现自动化的编制以及检索功能，再通过对档案业务工作的智能化管理，实现文档资料一体化。宣传指导部门需要通过引入先进的计算机设备，并保障设备在型号、规格等方面的统一标准，实现对档案信息的全面化覆盖，进而为计划生育档案管理信息化建设提供有力的硬件保障。
2.2建立规范化的管理机制
2.2.1建立统一化的档案管理标准
加快档案管理信息化建设需要建立在统一化的管理标准基础之上，这是由于档案工作的整理、统计、服务以及技术等方面的标准内容，能够直接反应出档案管理部门人员的业务工作质量以及正常的工作效率。若在实际的档案管理工作过程中缺少相关标准的支撑，不仅无法建立完善的信息资源数据储存库，同时也会导致内部的信息档案管理工作进度参差不齐，致使各部门之间存在较强的独立性，不仅不利于统筹管理，还会阻碍信息资源的共享效率。
2.2.2实现对档案管理制度的创新
在计划生育档案信息化建设的过程中，为了能够促使内部工作人员明确自身的主体职责，并为数据网络的安全化运行提供基础保障，有关部门应结合实际情况，建立规范化的档案管理机制。与此同时，实现对传统档案管理制度的创新，并结合信息化的发展趋势，制定与计划生育宣传指导部门工作相互契合的档案管理制度，不仅能够推动档案管理业务流程逐渐完善，还可以通过对技术的严格管理，细化数字化档案管理工作的具体步骤。
2.2.3制定信息安全管理措施
电子档案与电子文件在传输以及储存的过程中，难免会出现篡改以及丢失等方面的问题，为了能够保障电子化档案信息的安全性与完整性，宣传指导部门应通过加强对人员的管理，并帮助其树立良好的工作责任意识，使其以严肃认真的工作态度，为社会群众提供更加优质的服务。除此之外，有关部门还应结合实际的工作情况，制定以信息安全为基础的管理措施，通过规范人员的日常业务行为，在保障工作效率的同时，提升日常的档案管理业绩水平。
2.3打造复合型的管理队伍
2.3.1加强档案管理人员的信息化意识
随着信息时代发展的不断深入，促使档案管理工作当中相关工作，都可以利用计算机技术、信息技术以及网络平台来实现。所以，档案管理工作人员必须具备信息化建设的创新意识，并和熟练掌握数字化文件的管理特点以及管理流程，在保障规范化管理的同时，尽快学习计算机系统基础以及网络安全防护知识，为数据信息的完整性与安全性提供保障。此外，档案管理人员还应增强自身的自主学习意识，积极的参与信息化建设以及教育培训工作，通过更新专业知识，提升专业素质以及业务水平。
2.3.2加强人员对档案管理信息化工作的认识
充足的人力资源保障以及良好的人员队伍建设，是实现现阶段计划生育档案管理信息化的根本保障，不仅能够加快信息化的建设进程，还可以保障信息数据的管理质量。由于档案管理工作记录了计划生育宣传指导的各项方针政策以及数据信息，并对此项工作的顺利开展具有重要作用，通过加强内部管理人员对档案管理信息化重要性的认识，既可以实现纸质化档案管理方法到电子化储存模式的转型，还可以通过加强对人员的规范化管理，保障信息数据的准确性。此外，加强档案管理人员对信息化建设工作的重视程度，还有助于提高宣传指导工作的实践水平。
结语：现阶段计划生育宣传站在档案管理信息化的建设过程中获取了一定成效，但在发展以及转型的环节，仍然存在诸多的问题与不足。为了完善计划生育档案管理工作体系，并保障日常的工作质量以及业务效率，相关部门可以通过建立完善的制度、引进先进技术设备的方法，进而打造规范化的管理机制，促进档案管理信息化建设发展。此外，为了发挥出信息化管理的实际效用，还需要加强对人员的管理以及培训力度。
参考文献：
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