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电力企业行政管理效率提升策略分析

陈铎

国网冀北电力有限公司唐山供电公司,河北唐山,063000

摘要: 在市场经济体制下,不少企业为了实现可持续发展,都开始改革行政管理内容。企业行政管理的开展,能够突出经济市场中企业的优势,对于企业的全面发展,具有重要的作用。然而,在主观因素与客观因素的影响下,部分企业的行政管理效率相对偏低,限制了企业的发展。基于此,文章对电力企业行政管理问题进行了分析。
关键词: 电力企业;行政管理;效率提升策略
DOI:10.12721/ccn.2021.157105
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1企业行政管理内容

①规划。企业行政管理首先需要对企业的日常行为进行规划,即制定相应的工作计划,就目前而言,行政管理的规划工作是电力企业做好行政管理工作的基础。行政管理的规划工作需结合企业的实际情况,进行全方位的前瞻性企业日常行为规划。

②组织。在企业的日常行政管理中,当行政机构针对企业的日常行为制定相应的工作计划之后,必须建立相应的组织进行企业的生产工作,首先需要制定工作流程,布置工作任务,明确工作职责,之后再明确各层级之间的权责关系,明确各层级的职责,以确保企业行政管理工作的正常执行。

③监督。行政管理的监督工作是对企业的日常行为进行全方位的调整、控制以及监督,通过建立相应的监督系统、激励机制以及企业日常行为规范,来约束企业的日常行为,确保企业按照制定的计划发展,便于企业的管理。可结合这三个方面对电力企业的行政管理问题进行分析。

2电力企业行政管理上存在的问题

2.1企业的管理办公的效率低,缺乏动力

企业管理水平效率低是影响电力企业发展的重要问题,这个问题由来已久。大部分电力企业行政管理长时间地处于传统管理模式之下,大多数都是采用沟通的方式进行管理,并没有引进先进的管理理念和管理类的人才。这些都是导致行政管理模式比较古老,缺乏活力,管理人员没有积极性,行政效率低下,做事敷衍了事。这样的状况和现代企业的管理结构严重不符合。这些有部分是由于历史的局限原因造成的,有部分管理人员的学历水平比较低,思维比较狭隘,不能与时俱进,而且年龄偏大,精力有限,这些都是阻碍企业管理改革进步的原因。还有部分人员缺乏动力、积极性,思维保守的行为,他们固守以前的老思想使用传统的垄断国企的思维,缺乏进取心,缺少创新意识和思维,这些都是阻碍电力企业行政创新的问题,需要认真对待。

2.2管理模式落后

现阶段,我国的电力企业已开始了商业化的运作,但实质上大多数电力企业都属于国有企业,主要还是采用沟通管理模式作为行政管理的主要模式,然而,沟通管理模式是传统计划经济体制下的模式,在新时期的经济体制下,这样的模式已不能满足电力企业商业化发展的需求,显得相对落后。从另一方面看,其实际执行效果并不理想,不利于电力企业的商业化发展。

3增强企业的管理的创新能力和提高企业管理的效率方法

3.1提升企业行政创新能力的方法

完善电力企业的行政管理制度,制度是管理的核心,企业的管理需要制度的约束,这样一切运行起来才会形成规范。明确各个部门的职责和事故的责任制,严格按照指定的章程来办事,这样才能提高行政管理水平。同时在行政管理上引进先进的管理制度,要做到与时俱进,学习先进的管理理念和管理思念,引进先进的管理人员,能都敏锐地找到市场经济发展的需求,制定适合企业的发展战略。明确各个部门的任务和其工作的流程、工作方法,同时建立相关的审核制表,做到责任明确。规范企业的行政管理水平,维护企业的安全稳定的运行。

3.2创新行政管理模式

由于目前电力企业的行政管理模式过于传统,因此,应结合企业的具体情况和相关法律法规,进行电力企业行政管理模式的创新,以满足电力企业在新的经济体制下的发展需求,并且引入完善的监督机制,对相应的行政管理工作进行监督,确保行政管理的相关规章制度得以顺利执行,提高企业的行政管理力度和效率。比如采取工作业绩考核模式,通过建立相应的考核制度,对员工的工作业绩进行考核,对于工作业绩良好的员工给予相应的奖励,工作业绩较差的员工予以相应的惩罚。

3.3创新管理手段,加大互联网等信息技术运用力度

信息技术已经在社会各界得到了广泛运用,在行业转型升级中具有不可忽视的价值与作用。为更好地开展行政管理,充分发挥管理工作的作用,电力企业进行行政管理时需要引入各种信息技术,按照互联网思维,调整与完善现行行政管理模式,通过合理运用大数据、云计算等信息技术,为高效率开展管理工作提供技术支持。企业可通过构建数字化管理平台的方式,推行行政管理智能化、数字化管理模式。在管理过程中,管理人员可运用数字化管理平台,快速完成数据信息收集与查询等工作,且在智能技术的支持下,实现对海量数据的高质量处理,提高信息甄别质量与效率,进而为管理工作提供精准数据支持。在建设管理数字化平台的过程中,企业需要有意识地加大平台开发力度,通过培训等方式,帮助管理人员准确掌握平台的使用方式与方法,更好地利用平台开展行政管理工作。

3.4加强对行政管理人员的培养

在企业行政管理中,行政管理人员是直接接触行政工作的人。因而,行政管理人员的综合素质,对于行政管理效率会产生较大的影响。在行政管理人员创新方面,企业行政管理工作,需要一定的执行人。而执行人的能力、素质等,都会对行政管理质量和水平产生影响。为此,企业在行政管理人员创新时,要加强对行政管理人员技能、培训的重视。通过引导行政管理人员学习相关专业知识,外出学习和交流,进一步实现对行政管理人员知识结构的丰富。通过定期组织行政管理人员培训的方式,从根本上提高企业行政管理人员的服务意识和技能。在此种情况下,企业行政管理时要重视对行政管理人员的培养,定期组织行政管理人员参与到培训中,培训内容以行政管理为主,从根本上提高行政管理人员的能力,使其意识到自身的责任,形成良好的道德素养。此外,在培训完成后,要以考核的方式了解行政管理人员的培训效果。最后,组织交流。不定期组织行政管理人员外出交流、学习,与其他优秀企业的行政管理人员进行沟通,掌握行政管理新思想,实现对行政管理人员素质的培养。

3.5完善管理组织框架

电力企业在实际发展过程中,若想彻底解决行政管理工作中存在的实际问题,有必要制定出完善的行政管理体系,并对当前的组织结构框架加以完善,尽可能地减少中间一些不必要的环节,以此实现行政管理工作的精简化、科学化和规范化。对人力资源结构进行调整和优化,防止出现工作岗位冗余的问题。通过上述工作的有效落实,可大幅度提升行政管理工作效率,降低管理成本,与此同时,还可促进企业各部门之间的协调稳定发展,强化良性沟通与互动,明确各部门的工作职责,为电力企业行政管理工作质量的提升提供保障。

结语:

近年来,行政管理在企业发展中的重要性日益突出。一般来讲,行政管理效率会影响企业生存,也会影响企业的发展。企业重视行政管理,不仅是企业发展的前提,同时也是企业在市场中占据地位的必然要求。在企业行政管理中,要在掌握自身实际情况的基础上,借助现代行政管理手段,提出合理化的行政管理效率提升策略。

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