社会保障范围在不断扩大过程中，社保档案的数量越来越多，以往采用的档案管理模式无法满足当前社保工作的开展需要，必须做出改变，提升管理质效，才能促进社保工作高效开展。在信息化发展环境下，信息化和数字化是各行各业发展的必然趋势，社会保障档案管理也需要引进现代化信息技术，简化传统工作流程，提高工作效率，切实发挥信息化技术的真正作用，以此提高社会保障档案管理水平。
1.社保档案管理中信息化建设的必要性
社保部门办理的业务比较多，档案信息资源量也比较大，为了快速完成社保档案整理工作，减轻人员工作负担，对这项工作进行信息化建设已经成为了必然趋势，能够改善以往工作中存在的不足，减少投入成本，并能够实现信息资源的共享利用。
1.1提升社会保险档案的规范化管理水平
将现代化信息技术应用到社会保障档案管理工作中，能够利用计算机技术进行相关信息资料的快速录入与整理，整个操作流程较为方便，档案资料的管理难度有所下降，不会出现管理混乱的情况，也可以避免有人为因素而导致的档案丢失情况，工作质量明显提升。电子档案在储存和管理方面都非常便捷，无需占用较多空间，在长时间使用过程中不会遭到损坏，社会保险档案资料使用期间的安全性可以得到保障，不会出现随意篡改的情况。
1.2使社会保障体系更加完善
加强社保档案管理的信息化建设能够实现信息资料的共享利用，可以为社保部门其他岗位的工作开展提供便利，工作人员在查询和使用社保档案资料时也比较方便，整个社会保障体系得到了进一步完善。信息化技术的合理引进可以实现相关档案资料的实时录入，及时更新社保系统，对于各种档案信息都能够进行统一管理，工作开展流程得到了优化，可以满足各种查询需求，能够快速形成报表为管理工作的顺利开展提供有效依据。
2.推动社会保障档案管理信息化建设的思路
2.1树立信息化建设理念
社会保障档案管理工作具有繁杂特点，属于一项系统化工作，在进行信息化建设的过程中不是单纯的使用计算机设备进行管理，而是需要将信息化技术融入到社保管理工作的全过程，要想达成这一目的，首先要树立正确的思想理念，对传统的管理理念进行改进和创新，要顺应当前时代的发展形势，形成社保档案信息化管理思维，相关工作者要能够正确认识社保档案信息化建设的重要性，了解相关工作开展中的主要内容，能够在实际建设时给予充分支持，并可以积极参与到信息化建设中，为社会保障体系的信息化发展打下基础。
2.2改革社保档案管理工作制度
社会保障档案管理在融入信息化技术的过程中，要想发挥相关技术的真正作用并进一步提高信息化建设效果，则需要遵循相关原则，首先要保证档案管理工作过程的安全性，信息化管理使得相关资料信息变得公开、透明，而且容易在开放性网络环境的影响下出现信息泄露和被篡改的情况，也容易受到病毒和黑客攻击，因此，在进行社保档案管理信息化建设的过程中要注重网络安全，实现多种技术手段的合理运用，注重安全防护，能够在工作开展期间进行全过程监控，从而提高安全保障水平。其次，规范工作开展行为，要能够按照相关制度标准和规范来进行信息化建设，明确相关建设要求，在此基础上采取有效措施来提高管理水平。以相关法律政策和行业标准为依据进行社会保障档案管理工作制度改革，确保各环节的工作内容都能够得到充分落实，通过严格把关提升信息化建设的规范性。
2.3完善社保档案信息化建设保障措施
社会保险档案信息建设时要结合当前时代的发展形式，了解自身部门工作开展的真正需要，以此为依据加强基础设施建设，确保能够为推进信息化建设提供基础支撑，保证社保档案管理工作能够实现科学有序开展，与此同时进行技术上的优化创新，满足下一阶段社会保障档案管理工作的开展需要。根据信息化建设要求也要合适重视人才的信息化能力培养，定期组织开展相关的专业培训课程，培养档案管理复合型人才，为档案管理信息化建设提供人才保障。延伸档案功能，社保档案在存储参保人员信息的同时，还要对档案信息的变化趋势进行深入研究分析，并对机构的未来发展做出预测。利用信息技术，可以实现档案信息的共享，其中参保人员的信息可以为政府工作和决策做出一定的参考，合理利用档案信息，逐步解决档案管理中存在的问题。加强档案数据库建设，将现存的大量纸质档案输入档案数据库，转化为电子形式的档案，促进社保档案信息的利用效率。
2.4提高档案管理工作人员的专业素养
各级社保单位要实现社保档案的信息化建设，就要提高档案管理工作人员的专业素养，档案管理工作人员要从日常工作做起，加强自身学习，提高自身专业素养。还要根据社保档案管理的工作需求和存在的各种问题，面向各大院校招聘更专业的高素质人才，在社保档案管理信息化中遇到了问题时能够有更深入的探究，以便于更好地解决实际工作中的问题。另外，管理人员也要做好督促管理工作，建立完善的监督管理制度，紧跟信息时代的步伐，设立绩效奖励制度，采取评选机制，激励工作人员投入工作，巩固自身学习成果，提高工作效率，以饱满的热情投入到信息化建设工作中去，以推进社保档案管理信息化建设的快速发展，把工作落实到位。
结语：推动社保档案管理的信息化建设，在提升档案管理工作效率的同时，可以减轻工作人员工作强度，实现社保档案管理的安全性和便捷性。在档案管理信息化建设中，采取社保档案信息化建设保障措施，提升档案管理水平，促进我国档案管理的进一步发展。
参考文献：
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