高校在我国教育事业中占据着十分重要的位置，是培养我国社会主义建设者、培养接班人、创造科研成果的重地，起到了文化传承的作用，高校在不断发展中形成了大量的档案信息，这些档案已然成为了高校历史的载体。高校档案是高校管理工作中的重要内容之一，对高校形成和发展轨迹进行客观真实的记录。我国《高等学校档案管理办法》规定高校档案的内容为高等院校在招生、教学、科研、行政管理等活动中所形成的对学生、学校和社会发展具有重要价值的历史记录，这些历史记录的保存形式主要以文字、图像、声像等形式为主。《高等学校档案管理办法》颁布后，高校档案管理工作开始更加趋于法制化、规范化和科学化。
一、高校档案的特性分析
高校的档案管理工作是学校管理的一个重要的组成部分，一所学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀以及办学特色等，都可以从学校的档案中反映出来。按照《高等学校档案管理办法》的规定，高校档案涉及的范围很广，包括党群、行政、学生、建设、仪器设备诸类，可归纳总结为教学、科研、管理服务这三方面。高校档案除了具备档案的普遍特点外,它的形式和内容还具有自身独特的特点。
（一）社会性
学校活动和整个社会活动之间具有十分密切的联系，众所周知，高校是培养人才和创造科研成果的基地，高校的历史使命决定了自身和社会发展之间具有广泛联系，很多高校科研课题、技术产品设计和毕业论文所选择的题材或是内容都来自于社会，其根本目的就是为了解决社会问题，服务于社会，而这些过程都会以载体的形式被记录在册。此外，学生档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。也是毕业生参加工作后工作调动、职称评审、考资格证、工龄认定、办理退休等权益和福利的凭证，可见高校档案具有社会广泛性。
（二）私密性
在高校档案中存有以学生和教职工的个人信息，其中包括了家庭情况、奖惩情况以及履职情况等，这些信息均属于个人隐私范畴，对于这种信息应当做到严格保密管理，确保信息不泄露，这也是高校档案材料保密管理工作中需要给与较高关注度的工作内容之一。
（三）系统性
档案管理方式包括了传统管理方式下的纸质档案和电子档案，还包含了虚拟形态的网络档案管理体系。高校档案的材料是由多个部门所提供的，各部门职能不同，材料数量较多，档案工作环节多，导致档案管理工作十分繁琐，但即便如此档案管理工作仍旧以层次分明、形成秩序、有条不紊的进行，形成统一的标准，使得文件管理更加规范，而这都要归功于档案管理工作自身的标准化、流程性和系统性。
（四）综合性
由于高校的档案都是来自于不同的部门，反映着不同部门的业务范畴，包括的是学校整体工作中的各个环节。档案部门和学校其他部门之间具有较大的差别，档案部门涉及到的是学校中的各个层面，档案材料既有行政公文也有后勤服务内容，占比最大的是学校教育教学各项工作过程中所形成的文件材料，能够全面反映出学校文化、办学成果以及科学技术等，在我国教育事业的不断发展和多种教育形式相继出现的背景下，所形成的档案数量大幅增加，档案内容也越来越丰富。
二、新形势下高校档案的社会价值与功能分析
高校档案在高校管理工作中是非常重要的一部分，通过高校档案管理工作可以衡量学校的教育质量和学校的整体管理水平。高校档案中包含着大量的科研信息、科研成果和人才资料等，聚集了高校发展过程中所有的珍贵信息，对学校的知识传播、文化传承、科技创新等方面都具有重要意义，体现出了重要的社会价值。
（一）促进校园文化建设，潜移默化塑造学生良好品德
习近平总书记强调：“高校立身之本在于立德树人”，在对高校档案进行管理时应当坚持正确的政治方向，加强校史资料的挖掘、整理和研究。高校文化是在长期育人过程中形成的具有特殊含义的价值观、社会心理、思维模式和行为方式，体现出了一所高校的校风和学风等，高校档案见证了学校发展的艰辛过程，校园文化不是一蹴而就的，是经过漫长的时间，点点滴滴积累形成的。高校档案详细的记录了学校发展过程中的很多细节，通过对档案的整理，对档案价值的总结和挖掘，对档案的记忆进行研究，结合学校发展战略和校园文化脉络，对学校文化进行总结和提炼，从而激励引导广大师生继承优良学校传统得到更好的发展。
（二）提供历史经验，大力推动高校教育改革
从高校诞生到高校的发展都记录在了高校档案中，其中就包含了发展过程中所总结的经验和智慧，后人能够将这些经验和智慧应用到高校决策当中，提高决策的正确率。另外从档案中可推断学校的办学质量，高校教育评估是结合教育目标和标准来对学教学的主要信息进行系统的搜集，由此来对学校的办学质量和教学质量做出评价。而高校招生、教育教学、科研和管理过程中形成的档案材料就是整个评估过程的重要依据。教育部在对学校进行教育评估或者是学校进行自我评估时都需要全面的原始档案材料，高校档案是否全面准确对教育评估是否能顺利通过影响非常大。因此，必须要对历史经验进行不断总结，对结论进行反复论证，才能为高校教育改革的顺利展开提供准确的参考依据。
在各种评估下高校的教学管理、科学研究和行政管理中存在的问题能够被及时的发现，尤其是目前我国正处于高等院校的转型期，无论是高校的体制、教学、行政管理等方面都出现了相继的变化。高校院系设置、软硬件建设以及教师在教学过程中形成的教学教育资源也在不断变化，转型期形成的这些档案材料会对今后学校管理和教育教学各方面的提高和改革发展提供可持续发展的支撑。例如日常工作的合理性、教学内容的正确性、教学程序的规范性等，为学校的发展提供科学的规划。无论是从哪个角度来对学校进行改革，最终确定的改革方案都要依据高校原有的实际档案材料。
三、结语
综上所述，高校档案管理无论是对高校的自身发展还是对社会发展而言都具有重要意义，高校档案馆馆藏档案是高校发展过程的载体，清晰记录了学校的招生、教学、科研、行政管理等方面的内容，具有特有的社会应用价值和功能，因此作为高校档案管理人员应当正确认识到高校档案的价值所在，确保高校档案的社会价值能够得到充分体现。
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