企业物资采购集约化管理模式优化探讨
陈浩龙 吴太轩
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陈浩龙 吴太轩,. 企业物资采购集约化管理模式优化探讨[J]. 管理与科学,20237. DOI:10.12721/ccn.2023.157062.
摘要: 随着市场经济形势越发复杂、激烈,多数大型企业逐步采取集约化采购体系;企业采购的集约化管理就是将企业所有板块的采购需求进行归集与汇总,将同类需求进行打包合并,形成规模采购,降低采购成本,高效节约资金的一种精细化管理体系,这种体系的主要特点有两点:一是整合需求,二是规模化采购;企业的集约化采购管理具有重要的现实意义,作者将结合企业实施集约化采购的背景和所具有优势的基础上进行探讨。
关键词: 集约化;成本;优势
DOI:10.12721/ccn.2023.157062
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1.前言

采购对企业而言具有十分重要的意义,是企业供应链上的重要一环,以中核集团为例,各级下属板块以集团公司导则为指导,在实践中探索,在探索中创新,最终在各自领域形成了围绕上级单位导则的采购制度,不断规范采购行为,在廉政建设、节资优化方面发挥了重要作用,取得了良好的社会效益和经济效益。虽然取得了可喜的成绩,但仍有提升和精细化管理的潜力,例如可以在采购项目的集约化管理方面进行探索和实践。

2.业务现状

中核集团业务覆盖上游原料生产至下游发电,仅下属核电版块采购物资就涉及几十大类,采购组织涉及电厂、科研院等,目前仅少量需求采用集中采购的管理模式,在集约化管理方面上取得的进展有限,更多的还是各单位“各自为阵”,既少数集中+多数分散模式,此类多层次分散的采购管理模式导致需求未能形成“量”的统一,由此导致采购成本、人工成本增加等一系列管理问题。

3.物资集约化采购管理的优势与所面临的问题

采购成本是企业成本的重要构成部分,企业物资采购管理水平高,则该企业物资成本乃至项目总成本一般能得到有效控制。基于这一考虑,为提高企业效益,中核集团开始推行建立“中心管理”的体系机制,其中便有采购中心的建设,以期优化包括设备、备件等生产成本。下面对企业实施物资集约化采购的优势及所面临的问题分析如下:

(一) 集约化采购的优势

为解决分散采购管理模式所带来的问题,实施集约化采购是企业采购管理提升的必然趋势,主要优势有以下几个方面:

(1)集约化采购带来的最大利益就是规模效益带来的成本优势,利用规模效应使同一类物资在采购环节更加具有价格优势,确保在议价时处于更加有利的位置,使资金利用效益最大化。此外,大规模的采购具有招标采购特点,不仅能使供应商提供更有竞争力的价格,更能迫使供应商优化供应进度,在保障供应的基础上根据工程进度灵活确定材料进场时间,最大限度地提高企业的资金利用效率,实现采购资源配置最佳

(2)实施集约化采购后,可建立统一的物资采购信息化管理平台,实现价格信息的化管理,及时更新分析各类物资最新价格、供需情况等,并对未来走势进行预判,进而为企业争取更多的经济利益。

(3)实施集约化采购后,在质量、价格对比的基础上,科学选择供应商,选择最优产品,因规模效应,供货商也将重视长期集约采购的“大客户”,有助于双方建立战略合作关系。采购方也将通过对供应商供货时间、供货质量、售后服务等信息进行管理,评价供应商工作绩效,并根据绩效情况选择是否长期合作,由此建立供应商全生命周期评价和管理机制,形成稳定可靠的供应商管理体系。

(4)通过集约化采购,将集团内分散在各版块的采购人员进行整合,以此组建一支专业化的采购队伍,发挥集团采购人员的整体优势,更为关键的是精简了机构人员的设置,节约了人工相关的一系列费用。

(二) 集约化采购所面临的问题

集约化虽存在诸多优势,但若在执行过程中未进行合理规划则将适得其反,所面临的问题有以下几个方面:

(1)集约化不是简单的数量集中,还涉及体制的整合与规范,健全的管理制度、各级主体责任的划分是后续集约化中心是否能够正常运作的关键。

(2)采用小步走战略,避免盲目大跨步;集约化应分布实施,在各级单位的采购计划基础上进行整合实施,后续在此基础上不断扩大集约采购范围,同时需考虑属地化强的采购需求,提前剔除集约采购范围内,由下述责任单位执行进行采购,避免集约中心大包大揽所有采购。

4.结束语

集约化采购中心的建设是企业采购管理的关键,通过该模式创新及应用,不仅降低了采购成本,还强化价格监管水平,提升采购管理水平,以此建立的供应商全生命周期评价和管理机制,形成供应商的良性生态圈,后续还能够通过建立供应商库存、物资调配等方式不断降低企业库存水平,进而达到集中力量、高效管理、降低成本、长远发展的目的

参考文献:

[1] 李志信.科技进步促发展 集约管理增效益[J].发展,1996

[2] 谢建政.企业集团资金集约管理的战略选择与创新[J].魅力中国,2008

[3] 田琛.优化企业采购管理 降低企业采购成本[J].中国招标,2023

[4] 王野.国有企业采购管理问题及其应对策略[J].中国物流与采购,2023