一、引言
谁也不能否认,在信息技术飞速发展的时代里,最重要的资源逐渐从传统意义上的大型设备、厂房、廉价劳动力转化为数据; 最具有决定意义的生产力也远远不能再用单纯的产值来衡量而转化为以速度和准确性来评价的计算能力。当今时代,会计信息化的趋势已无可逆转,信息技术必将在未来与传统的会计核算、监督进行更为紧密的结合。
二、会计信息化发展现状
会计信息化从广义上而言,是一种区别于传统的会计电算化的概念,这种概念在最初是随着信息技术的发展而被提出的。发展到现在,会计信息化虽然给整个会计行业带来了较好的发展前景,但是在发展过程中存在的问题也比较多。所谓的会计信息化就是指企业或者是单位,利用现代网络等信息技术来实现对会计信息的获取等过程,从而在这个基础上建立一个现代化的会计信息管理系统。当今时代,会计信息化的技术载体主要分为五大方面: 人工智能、大数据、云计算、移动互联与物联网。
( 一) 人工智能
人工智能的核心是机器学习,在财务领域应用 AI 的主要目的在于提高工作效率,让机器代替人完成基础会计核算工作、准确搜集更多信息以提高决策质量、变事后监督为事中监督。
( 二) 大数据
在数据量爆发式增长的时代,社会对数据存储和数据挖掘、数据分析都提出了更高的要求。越来越多的企业通过建立分类数据库的方式,实现了信息的精细化管理,为更好的利用半结构化、非结构化数据从而实现企业高效决策打下了良好的基础。
( 三) 云计算
云计算即分布式计算、网格计算。该技术很好地解决了企业子系统之间信息共享互联互通的问题,使得企业数据共同集中在一个资源池中供管理层实时查看。同时云计算具备超强的数据分析能力,能够发现看似毫无关联的财务信息之间的潜在联系,助力高效决策的进行。
( 四) 移动互联
2020 年 1 月,国际知名市场调研机构 Gartner 发布的数据表示,2019 年全年 PC 出货量达到近 2.67 亿台,而全球智能手机的预计销量却已达到 15 亿部。这一现象标志着移动互联的普及应用将成为大势所趋,然而目前我国软件企业所提供的会计相关应用却主要侧重于 PC端。移动互联对会计工作的重要意义在于能够帮助财务人员高效利用碎片化时间,因此普及服务于会计工作的各类应用将对企业效率及效益的提升起到巨大作用。
( 五) 物联网
物联网是指以互联网为主要信息载体,通过射频识别、红外感应器等核心技术实时采集信息,实现对物品和过程智能化识别和管理的网络。该技术很好的保证了成本、费用信息的真实性,以电子化手段代替原始人工实现数据准确录入,这既大大降低了数据篡改的风险,又能确保信息的及时获得,从而利于企业提高内部控制的有效性。
三、会计信息化为会计工作带来的风险
( 一) 会计人员就业率降低的风险
“云计算”技术提供的高效运算能力以及“人工智能”技术所具备的机器学习能力将完成对财务数据的基础分析,因此时代也对财务人员提出了更高的业务素质要求。同时真正做到业财融合,利用机器提供的数据结合企业内外部环境做出正确决策,并能熟练操作财务系统的人才也正是社会所急缺的。
( 二) 财务系统安全风险
财务数据包括成本信息、费用信息等一系列关乎企业运营的机密数据。在各大公司会计信息化的进程中,对计算机、服务器、各类软硬件的依赖程度也不断加强。
各类软硬件的正常运行成为财务共享中心甚至整个企业运营的必要条件,因此一旦出现服务器停运、CPU 处理速度减慢等物理故障或黑客入侵、U 盘病毒传播等人为因素所导致的故障对公司的打击将是致命性的。财务信息系统、财务共享中心的应用在提高工作效率的同时也减少了财务人员对基础会计工作的参与程度,同时懂得计算机知识的员工则有机会接触企业商业机密数据,这也在一定程度上增加了企业的操作风险。
因此财务系统安全风险所带来的恶劣影响对整个公司而言可能是毁灭性的,社会必须对此加以重视。
( 三) 法律与道德风险
第一法律规范方面: 从 2009 年,财政部颁布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,到 2011 年全国会计信息化标准化技术委员会成立,再到 2013 年财政部印发《企业会计信息化工作规范》、2018 年《会计实务信息化应用能力培训与测评规范》标准在北京审定通过,我国会计信息化建设进程在不断推进。但不容忽视的是,截至目前《会计信息化法》仍未独立出台,在未来也可能仅作为《会计法》中的部分内容出现。互联网之所以能在短时间内做到全球普及,不仅要归功于技术载体的不断革新,统一的标准、协议与协调机制也为促进其规范发展、维持市场秩序提供了有效保障。同样,会计信息化也需要一套统一的规范来保障其进一步应用与扩展。第二道德方面: 主要表现为对客户隐私的侵犯。在进行大数据分析、利用云计算以便更好地做销售预测、指导企业下一阶段发展的同时势必会涉及客户购买历史、购买偏好等信息的分析利用,这在一定程度上跨越了道德的红线对客户的隐私造成了侵害。
四、会计信息化的风险控制
( 一) 重视会计转型,培养业财精通的复合性财务人才
国家应当从会计本科阶段教育抓起,将业财融合的理念深入学生心中。在为学生打好财务会计基本原理知识的基础上,增加会计信息化教育,培养学生操作智能会计系统的能力。在社会各界的努力下,逐步实现由原始记账的财务会计向业财精通的复合型管理会计的转变。
( 二) 融入人本控制,保证会计信息安全
固然新技术极大的提高了会计信息处理的效率,但是会计信息的安全问题最终还是要落实到人。一方面要利用机器学习技术,逐步提高会计信息系统对病毒的防御能力,另一方面要融入人工排查,定时落实系统安全问题,才能有效应对这一风险。
为保障信息安全、阻止信息泄露,企业应从网络技术和内部管理两个方面入手。在技术层面,公司可运用防火墙、购买数据加密软件、与第三方合作的方式有效维护会计信息; 在内部管理层面,企业应重视内部控制建设,制定严格的规章制度,并保障其执行力。
五、结语
经济越发展,会计越重要。当今时代,企业面对的信息无论是在数量上还是规模上都是以前的数百倍甚至数千倍。企业需要先进的技术工具和手段处理和分析占比高达 80%以上的半结构化和非结构化数据。只有做到业财融合,学会在大量、多种类的形式的信息中运用先进技术发现问题,会计人员才能为企业创造出更多的价值。
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