引言
随着现代信息技术的高速发展，互联网等工具帮助企业大幅度提高了办公效率，推动了企业实现信息化、数字化和智能化的进程，增强企业的核心竞争力和可持续发展能力。云会计将企业会计工作和云计算相结合，有力地提高了企业的数据处理能力。此外，云会计的发展，也使得企业的重要数据的恢复更加方便和快捷，因为云会计可以将企业的相关数据储存在不同的平台，这样储存方式有效提高了数据的安全性。
1 云会计的内涵
云会计，主要是指企业借助于现代信息技术，搭建协助企业进行会计管理、决策和核算等程序的信息系统。从云会计的内涵可以看出，云会计主要基于现代信息技术，特别是云计算技术。一套先进的云会计技术能够有效推动企业会计信息化进程，提高会计处理数据的效率和准确度[1]。随着企业业务的增多，企业数据的规模也越来越庞大，种类越来越复杂，人工处理的难度和成本也越来越高。因此企业急需云会计这类网络信息技术协助其处理相关的数据。云会计系统主要包含两个主要系统，一个是应用服务平台，它主要负责企业会计数据的储存和计算，通过对企业的会计数据的管理和整理，为会计应用软件提供一个良好的计算和核算环境，另一个而是会计应用软件，主要是对企业会计数据进行会计核算。其显著优势在与可以实现远程操控，会计人员可以通过手机、电脑和其他信息终端利用会计应用软件实现在线网络报账和审计，这种方式大大地提高了会计人员的办公效率和管理人员的审核效率。另外，数据的信息化也更有利于推动企业办公事务的公开、公正和透明，增强数据的客观性。
2 云会计在实际运用过程中存在的缺陷
2.1企业缺乏对云会计的重视
云会计的起步比较晚，也只是近几年刚出现的新概念和新技术。所以对于许多企业来说，对云会计的了解不够深入，对云会计的安全性和数据处理效率持有怀疑态度。毕竟，新技术运用的同时也增加了企业产生新问题的风险，不利于企业的稳定发展。所以大部分传统企业缺乏对云会计的重视，对云会计的认知仍停留在比较浅的层次。另外，云会计依赖于现代信息技术的发展，企业要想运用云会计系统，企业内部可能缺少相应的技术的人才。而且大部分现任员工也对云会计系统知之甚少。
2.2云储存数据的安全性不高
云数据技术的发展的确能有效提高企业的数据处理能力和效率，帮助企业实现智能化。但是云数据自身存在一些不可避免的安全风险，因此，基于云数据的云会计系统也存在一定的安全风险，进而关系到企业整体的安全。这种安全风险主要存在于以下几个方面。第一，相关的设备供应商的设备质量参差不齐，也缺乏对数据储存设备的维护和检查，这样会造成企业云端数据的损坏，影响企业的正常运行。第二，云数据需要接入网络，因此存在被网络攻击的风险，一旦企业云平台的防火墙被破坏，相关的数据可能就会遭到大量的泄露，因此而造成的损失将不可估量。第三，供应商自身法律意识淡薄，可能会将储存在云端的企业数据向企业的竞争对手或者其他单位售卖，影响到企业的安全[2]。
2.3监管制度不完善
和其他企业业务一样，云会计技术良好运行离不开一个规范化的监管制度。一些数据泄露事件的发生，其根本源于在于企业相关的监管制度存在漏洞。在当前竞争复杂化的现实情况之下，企业要想发挥云会计的有效功能，需要重视企业内部相关监管制度的完善和优化。由于对云会计的认知存在不足，部分企业还未认识到建立监管制度的重要性，云会计的运行标准也比较混乱。此外，由于云会计依赖于现代信息技术的发展，随着网络技术的更迭，企业的监管制度的更新速度无法适应云会计技术的更新，使得企业现行的监管制度无法把控云会计技术的发展。
3云会计在企业会计信息化中的实际应用
3.1增强对云会计的了解
提高对云会计的重视，首先就需要企业的管理人员摆正态度，以全面的、发展的眼光来看待云会计系统，既要了解其存在的不足和安全风险，又要站在企业长足发展的角度来想方设法规避云会计的弊端，充分发挥其功能效用。管理人员需要对其他员工进行动员，引导员工正确认识云会计的相关知识[3]。例如，可以组织各部门的部门负责人负责云会计知识的宣传和普及，让员工了解云会计的优势，帮助他们转变对云会计的偏见。其次，企业的相关部门要做好云会计技术普及的准备工作，政府部门也应该鼓励企业引入云会计系统，同时也推动有技术优势的设备供应商参与进来，积极响应企业而引入工作。政府相关部门也可以帮助双方搭建一个互助交流平台。此外，政府也需要出台相关的政策规定，约束企业和供应商的行为，保证云会计技术能够切实带动企业良性发展。
3.2增强云数据的安全防护
企业在引入云会计系统的同时应该重视对云端数据的安全防护，提高管理人员、技术人员和普通员工的安全意识。同时也需要做好对设备供应商的审核工作，保证设备的安全性。首先，在数据安全方面，设备供应商应该做好数据的加密和保密工作，设置多重加密算法，增强自身系统对网络攻击的防范能力。例如可以提高访问用户的权限，加强对访问用户的身份识别和认证。根据访问用户的不同级别，给予他们不同的访问权限和可访问内容。以此来提高不法人员窃取企业数据的难度，提高企业储存在云端的数据的安全度。其次，企业作为主体，应该增强对本企业数据的重视，严格审查企业的相关资历和标准，从维护本企业数据安全的角度出发，与供应商签订严密的保密协定。最后企业也需要加强对企业管理人员、技术人员和员工的安全意识的培训和宣传。要求技术人员在上传数据后做好数据的后续处理工作，制定数据应急应对方案[4]。
3.3规范监管制度
企业云会计系统的正常运行不仅依赖于现代网络信息技术的发展，同时也更依赖于企业的监管制度。只有监管制度能切实规范企业的相关业务流程和人员的行为，才能保证企业云会计系统的良性发展。在当前互联网信息技术普及的年代，信息安全是每个企业必须重视的领域，必须做好防护工作。首先，要从自身内部出发，认真对待企业内部在财务工作方面存在的一些问题，立足于解决问题来完善企业的财务监管制度。同时，也要发挥外部监督的作用，财务部门可以通过向其他部门工作人员发放匿名问卷的方式来评估自身存在一些不足。最后，企业管理人员应该不断更新自己的传统管理理念，积极学习新知识，拓宽自己的视野，合理利用新技术来完善本企业的监管制度。
结语
在当前的云技术发展过程中，仍然存在一些不足的地方，主要是企业对云会计的重视程度不够高，还有云端技术的安全风险和不完善的监管制度，这些问题都在不同程度上制约了云会计系统在企业中的普及和发展。因此，政府和企业应该纠正对云会计的看法，积极弥补存在的问题和缺陷，充分发挥云会计对企业实现智能化、信息化和数据化的促进作用。
参考文献：
[1]孙萌颖.云会计在企业会计信息化中的应用[J].经济师，2019（2）：36-38.
[2]王伯平.浅谈云会计在企业会计信息化中的应用 [J].财会学习，2020（1）：105.
[3]周丕荣.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].知识经济，2019（4）：112-113.
[4]李源.云会计在企业会计信息化中的应用分析[J].经济视野，2019（7）：100.
