浅谈大数据下会计信息化的风险因素及防范措施
杨锡霞
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杨锡霞 ,. 浅谈大数据下会计信息化的风险因素及防范措施[J]. 会计研究杂志,202212. DOI:10.12721/ccn.2022.157106.
摘要: 在诸多工作中,会计工作居于重要的地位,对可持续发展具有关键性的影响作用。随着社会时代的飞速发展,发展环境与规模等方面都产生了转变,利用传统的会计工作模式,很难促使发展需要得到满足。所以,关于会计工作模式方面,应当迅速开展相关的创新活动。在大数据时代中,促使会计信息化发展变得更加便捷,加快了会计信息化建设进程。通过会计信息化建设工作,可以促使会计工作的科学性与高效性得到提高。但是也加大了会计工作所面临的风险,因此,应当开展系统的研究活动,并确定风险防范措施。
关键词: 大数据下;会计信息化;风险因素;防范措施
DOI:10.12721/ccn.2022.157106
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会计信息化是会计行业发展的必然趋势,信息技术作为人们日常生活中不可或缺的生活方式与传统会计模式相结合是的必经之路。我国目前仍处于会计信息化初步建立尚未得到较强落实的阶段,需要根据自身对会计信息化履行的现状落实相应的举措。

1大数据下会计信息化的风险因素

1.1会计信息化的法规与标准不够科学

要想加快推动会计信息化的发展,就应当充分利用互联网技术,全面开展会计信息的处理活动,现阶段,关于会计信息化方面,国家已经出台了相关的法规与标准,但是这些法规和标准不够科学,很难促使大数据时代的发展需要得到满足,技术标准方面缺乏系统性,对会计信息化的进步造成了不利影响。在开展具体工作的过程中,倘若遭遇非法情况,不能够充分利用法律武器保护自身的合法权益,致使会计人员比较抵触云会计的使用,进而影响了会计信息化的进步。

1.2会计信息资源共享平台建设滞后

随着互联网逐步发展,各行业都形成了自己的资源共享平台。而云计算也不例外,主要借助计算机的发展。但是,从供应角度分析上云计算延伸性较强,通过专业化的服务以及形成规模后,降低使用成本,并且不断吸收客户来提升自身的经济效益。但是,建设过程需要较长时间准备,主要是对需求方的诉求进行分析。这和传统的定制软件不同,云计算的供方需要满足不同用户层次、不同地区以及不同业务模式等,对服务的要求相对较多,需要增强延伸性、适应性以及灵活性。因此,在云计算需要进行建设中应该有相应的资金支撑,技术水准也很高,研发周期漫长。相对于国外已经采用更加先进的云计算平台,我国实施自主研发起源于会计信息化,但是没有成熟性的方案导致难以进行。国外开发的软件难以确保网络安全性和数据安全性,无法使用国外的信息化平台。而国内在云会计建设上明显滞后的,导致在新时期面临较大的困难。基于云会计的建设来源供方,很多资源和技术条件都只能依托供方,在后期维护也需要供方进行,一旦没有服务效果就不能产生经济效益,甚至还有与消费者产生矛盾。

1.3网络病毒风险

会计信息发展化过程中,网络病毒风险是一项主要面临的风险类型,网络病毒具备传播速度快及传播方式多样化的特点,一旦会计信息系统受到病毒侵入,不仅会对会计信息化工作的正常实施造成影响,还会扰乱正常的经营秩序,甚至还会由财务信息系统传染至其他相关系统,对生存与发展构成威胁。此外,由于网络病毒隐蔽性较强,可在计算机中隐藏,即便处于特殊条件下也可传播病毒,这无疑在一定程度上加大会计信息化工作所面临的风险隐患,威胁生存、发展。

2针对会计信息化风险因素提出的防范措施

2.1制定并健全行业内的规范与法律法规

在大数据时代背景下,会计信息化建设工作的开展,离不开行业组织管理与法律规范的大力扶持。所以,在进行发展与建设工作时,应当高效防范会计信息化风险,注重对具体发展情形与需要作出系统考量,制定会计信息化组织规范与管理体系,并不断健全该体系,以此来促使会计信息化管理工作朝着更加规范化的方向发展,进而科学控制会计信息化管理中所存在的问题。关于发达国家的经验方面,还应当认真开展相关的学习与吸收工作,针对会计信息化建设中所存在的法律法规问题,应当进一步开展探究工作,并出台相关的行业标准,以此来加快推动会计信息化的落实。针对现行的法律法规方面,还应当促使其变得更加健全,这样可以合理统筹并协调各个部门所存在的问题,能够对工作人员的行为起到良好的约束作用,增强有关工作人员的责任意识。

2.2搭建全面覆盖的会计信息化平台

实行会计信息化全面覆盖是有效解决会计工作中存在问题的重要举措。如今各会计信息化系统发展水平参差不齐,只有不断督促、完善对于会计信息化各环节的落实标准,才能为会计信息化的风险控制起到关键作用,才能更好地控制所面临的会计信息的准确性风险。统筹规划、制定和搭建全面覆盖会计信息化平台需从输入、处理、输出等环节开始精准把控。在输入环节,加快制定并推广电子化会计数据标准,在确保会计凭证无误的前提下,统一解决电子凭证接收、入账和归档全流程自动化、无纸化问题,实现对电子化数据的全面覆盖,做好会计信息化平台的底层搭建工作。在处理环节,探索规划会计软件初步的会计数据标准,为构建更加完善的会计信息化体系奠定扎实基础。规范业务系统与财务系统的同步性与关联性,对系统在一定范围内进行试点展示,并需根据会计准则、相关条例等要素满足对信息数据处理的需求,提升行业内获取有效会计信息的能力。在输出环节,为提供给财务报表使用者及管理层人员等相关信息使用者最合理的会计信息数据,应将不同来源不同形式的各种报表进行会计数据的统一,这不仅可以减少输入环节及处理环节对会计信息整理的工作量,还能提高会计信息质量的准确性,加快全面覆盖会计信息化的进度,增强会计数据共享水平。

2.3加强网络安全防范,规避网络病毒风险

会计信息化发展过程中,为规避网络病毒风险,需加大网络安全防范力度,主要可从如下几方面实施:第一,为充分体现会计信息化安全系统的完备性,需构建相应的网络防火墙,增强会计信息系统安全性,尽可能避免会计信息化资料丢失、遗漏甚至损毁。会计信息系统中安装防火墙的作用不仅局限于此,除能够保护资料不被遗失、不受损坏外,还可全面监控数据保存情况,为管理人员快速了解资料是否完善、是否安全提供便利条件,还可以在出现问题的第一时间采取相应的保护措施。基于上述条件才能切实提高网络安全防范力度。第二,推进会计信息化发展的一项重要途径就是会计信息平台的搭建,一旦此项系统中面临安全隐患势必会影响会计工作实施的安全性、稳定性,所以为尽可能避免会计信息系统产生风险问题,则需不断优化会计信息系统,加大系统建设力度,引入新型技术,创新并升级系统。若实力允许还可在信息系统安全建设中投入充足的资金应用于系统的研发及现有系统的维护。同时,还应以实际发展情况为依据设计契合财务管理需求的会计信息系统。信息系统管理与维护的过程中,还应邀请经验丰富、专业能力强的工作人员负责这项工作,以此保障数据安全。

3结语

综上所述,在时代的大背景下会计信息化面对的是前所未有的挑战,不仅有实现会计信息化的过程中阻碍发展的风险因素,还受到应对风险时所采取措施的持久性与复杂程度的制约,只有不断完善自身存在的问题,不断找出影响自身进步的风险,不断地就问题与风险进行管控,才可能确保在会计行业内经久不衰,长久发展。

参考文献

[1]陈先川.大数据时代企业会计信息化风险及防范研究[J].会计师,2021(20):15–16.

[2]莫伟光.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施[J].现代营销(经营版),2021(03):30–31.