在航空航天事业的可持续发展进程中，实际工作会产生许多档案资料，这些资料有较高的利用价值。应保证档案资料的完整性、真实性，通常要专门设置档案管理部门进行安全管理和保密管理工作。基于大数据时代下数据信息成倍增加，传统工作方式无法满足档案管理的新需求，应研究在纸质档案工作模式下将档案资料转换成电子版格式的可行性，目的是依靠信息技术减轻工作压力、降低工作难度。
1.航空工业档案管理工作在新时期的主要开展难题
1.1基础管理现状
航空工业行业有悠久的历史，主要进行飞机制造和维修工作，相应的档案资料种类多、数量大。为保证工作的稳步开展，内部档案管理部门会结合国家出台的管理制度完善基础管理机制，以实现规范化、流程化的管理。而目前管理工作中容易出现的问题是：员工之间的工作关联度不高，员工无法及时进行信息传递工作，出现了信息滞后性的问题。档案更新不及时，将会影响档案的使用价值。再加上，纸质档案目前的借阅流程复杂、查找工作耗时耗力，是档案管理部门应当解决的主要问题。
1.2信息化发展现状
在航空工业档案的管理工作中，应充分意识到信息技术的使用价值，建设电子档案管理系统，进行无纸化办公。不过，现阶段各地区航空工业公司在信息化建设阶段还存在一些难点问题。首先，引进信息化技术及设备需要大量资金，还对档案管理人员的信息化水平有较高要求。其次，网络环境复杂多变，容易在虚拟网络空间中出现信息丢失或泄露的问题。最后，如何让纸质档案管理模式与电子化工作协同发展，是目前航空工业档案管理工作的根本难题之一。
2.推动航空工业档案电子化协同发展的基本原则
2.1统一性原则
要展开电子化协同发展，应遵循统一性的原则。关键是要完善公司内部的组织结构体系，对员工工作行为进行统一的管理。在网络平台当中集中收集和整理档案信息，必须统一档案的存储格式，包括文字信息的字号、字体、排版格式、文件命名方式，都要统一处理。以此来实现集约化管理目标，为电子化档案的开发利用工作提供基础支持。
2.2动态化原则
在航空工业档案的管理工作中，有时会需要根据公司项目经营情况，对某些档案数据进行更改。使用电子化技术完成日常档案归档整理工作时，必须要遵循动态化原则，及时关注项目完成情况，对有关项目档案信息的真实性进行核查。并应当合理发挥出电子化技术的各项功能，实时完成数据更新操作。比如，在飞机制作环节中，如果要对飞机模型进行改动，则应当调取设计阶段所绘制的图形信息，进行数据更新处理。对于已经作废的图纸应及时清理，为保证上述工作的稳步开展，相关公司通常会完善内部管理机制，确定员工的档案管理职责，约束员工的工作行为。这是达到协同发展目标的关键前提，应结合公司战略发展目标，定期调整管理工作的方向，优化管理方案。
3.依靠信息技术助力档案管理电子化协同发展的方法
3.1展开网络架构工作
真正实现航空工业档案管理电子化协同发展的前提是：要完善计算机基础设施，进行网络系统架构工作，设置专用数据库。并通过设定相应的程序，使用信息技术进行自动化的数据分类工作。注意为公司内部各部门员工之间建立工作平台，要求员工将每日工作信息上传到平台上，由档案管理人员进行档案信息收集和处理。一般网络结构的架构应当从网络互联角度出发，保障公司内部各台计算机设备能够相互连接，并设置控制层，依靠核心控制系统对各台设备进行统一管理。主要应从网络准入许可的设定环节上，采用专网专用的方式，最大化降低电子档案存储安全问题的发生率。
3.2优化档案归档过程
电子化与档案管理工作的协同发展，应当由专业工作人员积极更新电子信息技术，优化网络系统的功能。由于电子档案与纸质档案的工作流程存在较大差异，为适应新时期的发展需求，应规范电子档案的归档流程。首先，归档工作主要包括编制目录、整理资料内容等基础任务。将纸质档案转换成电子档案，是信息化管理工作的第一步，后续还要根据航空工业档案的分类规则完成分类存储。其次，应记录档案归档的时间、负责人信息，在后续发现档案不完整、存在失真问题时，可以追究负责人的责任。也可以判断档案的有效期，确定何时进行失效档案的清理工作。如果要采用电子档案和纸质档案共同管理的方式，还应当在网络上通过编号的方式记录纸质档案的准确存储位置，或构建档案室的虚拟模型，为档案查找工作提供便利。
3.3优化档案存储过程
在档案管理的电子化模式下，比较常见的方法就是在将信息数据上传到网络平台后，使用云存储技术进行云端备份，以避免由于系统运行故障的问题造成数据丢失。同时，可以使用移动硬盘或刻录光碟的方式来存储航空工业档案。新时期，依靠信息技术不仅可以存储静态的档案资料，包括文字、图片等等，还可以存储动态资料，比如，视频信息。在存储时，为达到协同发展的目标，应重点关注档案管理人员的工作素质及能力，做好人才培养工作。并应当让其他部门的员工意识到自身工作与档案管理之间的关系，引导各部门主动配合档案管理人员完成档案存储管理工作任务。
3.4优化档案利用过程
协同发展的特点是工作目标一致、管理标准统一。目的是带动公司的可持续健康发展，真正解决档案管理工作的难题。档案管理工作的侧重点不能只落实在管理工作上，要在保障档案存储安全的基础上，发挥档案资料的利用价值。这需要工作人员重点研究如何应用现代化电子信息技术优化档案的利用过程，可以构建统一的管理系统，根据员工岗位职能及档案资料的保密等级，提前在后台确定每位员工的档案查找、资料修改权限。并在后台保留操作记录，以便于在误操作时，及时恢复档案资料。还可以使用加密传输软件，及时将档案资料应用于航空工业新项目的决策研究工作中。
结语：要推动航空工业档案电子化协同发展，应当遵循统一性、动态化原则，确定工作的标准，健全管理结构体系。结合电子信息技术的实际使用情况来看，其可以为员工之间建立联系，有效优化档案的归档、存储、开发利用过程，能够为档案管理工作提供极大的便利，有效降低工作难度。具体使用该技术时，应完善计算机基础设施，并提高档案管理团队的技术操作能力，还要不断总结工作经验，展开创新研究工作。
参考文献：
[1]周金花.对新形势下中国航空工业档案管理的思考[J].文化产业,2019(23):3.
[2]刘超群.航空企业实物档案管理中的困境及其应对策略[J].黑龙江档案,2019(6):2.
