电子档案管理对技术和方法要求较高，传统档案管理制度不断优化和完善，为规范化和系统化开展档案管理提供监控支持，以赏罚分明的管理制度规范管理流程、约束管理人员言行举止。使管理人员革新以往馆藏管理理念和方法，熟练操作信息化管理系统，以主动的服务态度和高度的责任意识，推陈逐新，全面提升电子档案管理水平。
1.航空工业电子档案管理的优越性
电子档案的创新发展，相较于传统纸质档案具有较多优越性，档案管理质量和效率明显提高。例如：电子档案管理更加系统化和规范化，流程衔接紧密与操作简单快捷，可实现海量档案信息的集成管理，可实现随时随地共享档案信息，档案管理的时效性更强，在资源共享与档案信息开发利用方面优势明显；借助计算机、互联网、通信、大数据、云计算、信息等现代化技术，在计算机中构建了信息化档案管理系统，可精细化管理档案信息的存储、查找、下载、传递等每一个环节，实现档案信息的远程管理与资源共享，不仅能够为企业决策提供科学的参考依据，还能够为不同用户提供多元化档案服务。
2.航空工业电子档案管理难点
2.1电子档案信息原始性难点
电子档案无法像传统纸质载体一样以实物进行保存，以电子文件的复印件代替纸质档案原件，过于依赖计算机。由于电子档案信息脱离了实体物理载体，均保存在计算机中，一旦计算机发生故障，或者档案信息在传输使用的过程中发生变化，均易引发档案信息原始性发生变化的问题。例如：电子文件的大量复制和转载等，使档案信息源头查找困难，原始性饱受影响，特别是一些较为隐蔽和高端的档案信息处理过程，可抹除原始档案信息痕迹，加剧档案信息被篡改、销毁、窃取的风险。因此保障档案信息的原始性，是电子档案管理的首先任务，也是难点和重点。
2.2电子档案信息真实性和完整性难点
电子档案信息具有信息量大、时效性强、受众和使用面广的特点，很难从中甄别出其真实性，在管理过程中受人为、环境等因素影响，无法像纸质档案一样与物理载体存在几乎永恒的依附关系，档案信息的完整性也易出现问题。例如：部分电子文件在收集时专业性不强，采集背景信息和信息源头数据缺失；草稿类电子文件疏于管理，杂乱无章的存在；部分电子文件未及时形成纸质文件，一旦计算机发生故障、在计算机中丢失、未及时保存到储存卡中等情况发生，会造成档案信息破损或者丢失等问题，影响档案信息完整性；电子档案信息的硬件和软件载体耐久性不足，会加剧档案信息完整性无法保障的风险。档案信息的真实性受网络环境影响，出现了虚假和不实性信息问题，加剧了档案管理难度。
2.3电子档案信息安全性难点
电子档案信息的安全性问题主要与过于依赖计算机有关，传统纸质档案在档案室中保管，安全性更高，不易被他人窃取，而电子档案却能够被远程窃取或者控制，以及发生自身硬件设备或者软件系统损坏，出现擦除电子文件信息、存储材料介质受损、人为操作失误、病毒攻击等影响档案信息安全性的问题。特别是一些未对外开放的机密性档案信息，一旦发生泄漏，容易对企业带来严重的损失，进而引发一系列不良后果。因此电子档案信息安全性是档案管理的难点和重点，是档案管理需要重点攻克和长久关注的环节之一。
3.航空工业电子档案管理的具体措施
3.1健全电子档案管理制度
电子档案管理的根本职责是维护档案信息的完整性与安全性，当然需要建立在档案信息原始性和真实性的前提之上，只有档案信息的原始性、真实性、完整性、安全性等方面全面保障，才能够确保档案管理模式的健康可持续发展。因此电子档案管理必须顺应时代发展，不断健全管理制度，以新技术和管理方法相支撑，在系统化和规范化管理制度的约束下，全面提升电子档案管理质量和效率。首先应围绕电子档案管理难点，制定针对性的管理制度，使电子档案信息能够严格按照相关制度进行管理，健全电子文件的操作和保密等制度，使档案管理人员能够依法依规对档案信息进行全程监控，使电子档案信息各管理环节分工明确、权责清晰。其次建立电子文件备份制度，从源头确保档案信息的原始性、真实性、完整性，定期复制信息、升级计算机安全防护系统、加密处理机密信息，以确保档案信息的完整性与安全性，实现电子档案的文档一体化管理。
3.2成立专业电子档案管理队伍
电子档案对管理人员的综合素质要求更高，要求管理人员不但要具有专业档案业务能力，还有具有计算机操作能力、档案服务意识、创新创业精神等。因此应重视人才引进和人才培养，建立起素质高和能力强的专业管理队伍。一方面，要积极进行人才引进，为档案管理队伍注入新鲜血液，保障档案管理队伍的先进性，优选复合型和应用型人才，以提高档案队伍整体综合素质水平。另一方面，要注重人才培养，使档案管理人员掌握新技术和管理方法，在专业管理能力不断精进的基础上，以良好的服务意识和责任心，全面提升档案管理水平，熟料操作信息管理系统，对用户反馈的意见和建议要及时处理，加强与用户的沟通交流，将以往看门守院和等客上门的馆藏管理模式，全面革新为主动服务和开发利用档案信息的资源共享管理模式，进而以专业的能力充分发挥出档案价值。
3.3加强电子档案管理的信息化建设
信息时代的来临，使人们工作和生活日益网络化，档案管理实现了线上下的同步发展，这一切卓越的成果均离不开档案管理的信息化建设支撑。只有信息化建设水平不断提升，才能够满足不同用户的多元化服务需求，优化和完善管理系统的各项定制化服务功能，使档案管理取得新发展和进步。新时期，要充分认识到航空工业电子档案信息的学术价值和应用价值，才能够为实现档案信息的资源共享与合作交流贡献力量，在保障档案信息安全可靠的基础上，使档案信息服务于人们的工作、学习、生活，当今社会电子文件已经成为日常工作中必然的应用趋势，特别是在海量信息的大环境下，档案管理新要求和需求不断涌现，档案管理信息化建设必须不断进步和突破，实现文档一体化管理目标，使新技术和管理方法及时应用到电子档案管理中。
结语：航空工业电子档案管理与时俱进，积极引进新技术和管理方法，精细化管理每一项工作环节。致力于在保障档案信息原始性、安全性、完整性、真实性等基础上，攻克各项管理难点，将电子档案管理模式改进的更加规范化和规范化，为电子档案管理的长期稳定发展夯实基础。进而发挥出电子档案作用，为资源共享与合作交流提供科学的参考依据，实现档案文档一体化管理目标。
参考文献：
[1]丁玲.浅谈计算机电子档案管理[J].工业C,2016,(02):1.
[2]胡伟民.电子档案管理存在的问题与发展前景[J].工业C,2015(4):102-103.
