航空武器装备的研制工作已经成为推动我国航空工业发展的关键工作内容,项目实施的质量关系到航空工业的整体发展水平,也是现阶段国家主管部门所关心的重点问题之一。但当前的航空武器装备研制项目普遍存在技术水平要求高、任务量多和涉及技术领域繁杂的特征,无法由单一单位独自完成武器装备的研制工作,其参研单位数量呈现出逐渐增大的趋势。此种背景下,虽然能够进一步提升航空武器装备的研制水平,但同时也增大了项目组织管理的难度。常规的项目管理模式已经难以适用航空武器装备研制项目管理的需要。因此,探究协同工作环境下的航空武器装备研制项目管理模式具有极为现实的意义。
1.协同工作环境下构建航空武器装备研制项目管理模式的思路
1.1确立项目协同管理目标和原则
(1)目标。进行航空武器装备研制项目管理的主要目的是提高项目实施效率和保障项目实施质量。可以基于当前的先进技术,打造一个高效、便捷、可视化的协同信息平台。在平台中对设计、工装、生产、管理和工艺等信息进行统筹管理,有效解决在武器装备研制过程中存在的信息孤岛问题和资源孤岛问题,保障各类信息的跨行业、跨领域协同。使各参研单位均能通过该平台了解和掌握各类项目信息,促使其能够根据项目信息内容做出准确的决策,保障项目实施的有序性。
(2)原则。项目管理模式的构建原则如下:第一,需要遵循标准统一化原则。即对各参研单位的管理和技术等进行统一,保障各类技术体系建设和管理体系建设的规范性。同时,提高项目实施的兼容度,使其能够为后续的技术集成创造良好的条件;第二,要遵循两个结合原则。即保障管理流程分别与研制流程和数字化流程相结合,确保相关的管理工作能够满足实际设计和工艺标准需求,并对管理流程进行有效优化。基于协同信息平台,实现数字化建设,提高设计和管理文件等编制和审批的效率;第三,需遵循试点先行和全面推广的原则。在统一协同管理标准以及流程的基础上,要求相关管理方均能参与项目研究、管理模式的构建过程。在协同管理标准统一的前提下进行试点项目建设和推广,检验协同管理模式的管理成效。分阶段推行,保障协同管理模式的有效落实;第四,遵循一个转变原则。即要求相关管理者能够积极转变观念以及思维方式,以创新性的思维对项目管理模式进行优化,达成高效整合资源和发挥各参研单位技术优势的目标。
1.2组建专业的协同项目管理队伍
按照项目管理需求,组建了以军方、中航工业项目办为上层,总体设计单位和总体制造单位项目办公室为中层,各主要研制单位项目管理部门为底层的项目管理协同团队,主要负责项目计划、分工、协调、检查、调整等工作。公司作为总体制造单位分别与总体设计单位、各主要研制单位成立了技术协调组,专门协调解决各类专业技术问题。在公司项目主管副总工程师的统一领导下,从设计初期,就按专业组建了多个厂所协同设计工作组,成立了数字化工作组和项目管理工作组,通过试验样段的全数字化设计制造试验,总结经验和完善思路,主动与总体设计单位对口协调工艺技术、数字化平台建设、项目管理模式建立过程中出现的问题,保证了厂所高效地协同工作。按专业组建了多个课题攻关团队,进行关键技术的攻关。
2.协同工作环境下的项目管理模式构建
航空武器装备研制项目属于一项十分复杂的系统性工程,通常情况下,针对一些大型航空研制项目会根据性质和需要的不同将其细分为多个子项目,并将子项目分发给多个参研单位,在众多参研单位的协同作用下,达成快速推进项目进程的目标。但在此过程中,要想快速准确的达成预期项目目标,则需各个参研单位实现高效交流与协作,项目推进的速度和研制质量取决于各个参研单位的协同作业能力。只有保障各类研究信息的高效同步和传递方能达成良好的配合,提高航空武器装配研制项目的落实效率。鉴于此,则需根据航空武器装配研制项目的性质和特点构建协同工作项目管理模式,形成一个项目管理结构模型,为信息高效传递以及成果高效共享提供保障。
2.1项目层协同管理
航空武器装备的主管部门根据项目的构成或工作过程,按照系统分解的思路,运用WBS方法,将航空武器装备研制项目分解为若干个子项目,在综合协调的基础上确定各参研单位,与各参研单位签订合同,实行指令性计划下的合同制管理模式。航空武器装备的各参研单位分布在不同的地区,在一定时间内,为了共同完成一个项目而联合在一起,充分发挥各自的优势,通过合作关系中正式、非正式的联系和相互沟通交流以及协同工作,使项目顺利并有效的完成。按照分工,航空武器装备的各参研单位在规定的时间、费用等约束条件内完成各自的项目任务,在这个过程需要定期与航空武器装备的主研制单位就项目的进展、变化等情况进行沟通汇报交流,航空武器装备主研制单位需要定期向主管部门汇报项目的进展情况,资金的使用情况,从而使主管部门能够从整体上把握项目的进度和成本,以便进行协调控制管理。
2.2项目实施过程协同管理
航空武器装备研制项目实施的过程中可以发现,由于各个子项目被分散到不同的参研单位中,每个单位均有一套自身的研制方案,且在交付项目成果时的格式也不够统一,这为项目信息的沟通和交互带来了一定的难度,很多项目信息由于不能被正确理解和处理,很容易造成项目管理混乱的问题。为此,则需建立起统一的项目实施标准,并对项目研究流程、方法和格式等进行有效规范,保障项目的顺利实施。为了提高项目执行效率,面向异地协同工作的项目管理必须建立一套系统、详细的项目实施、沟通规范与标准,各参研单位都必须按照规定的标准、规范、流程、规则与格式来实施项目任务,交付项目任务成果,进行项目信息沟通交流与汇报。
结语:航空武器装备研制项目属于技术密集型项目,项目研制的质量受到诸多因素的影响,且为了能够进一步提升武器装备研制效果,实现对大量新技术的有效融合,需要调动多方先进技术研发单位参与。此种背景下,便导致参研单位的数量增大,项目组织结构趋于复杂化,这为项目实施过程的管理带来了较大的难度。为能如期保质的完成项目研发,则需构建起协同作业环境下的项目管理模式,通过统一项目研究流程、方法和格式确保航空武器装备研制项目得以有序推进。
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