研究生教育作为中国高等教育的重要一环，是培养高质量人才的基础和保障。随着研究生在校生规模不断扩大，研究生教育管理任务分工更加细化，工作量成倍增长，因此利用信息技术与网络技术更新管理手段、通过管理工作科学化与信息化提高管理能力日益迫切，艺术类院校的研究生管理有其相应的特点，在这种形势下，研究生教育管理信息系统的应用应运而生。
1. 研究生信息管理系统的主要功能模块
1.1 学籍管理
在学籍管理中，分为学历生学籍管理，主要用来维护学历生的基本信息，如学号、姓名、专业、研究方向等基本信息。学历生存档信息管理，主要用来维护学历生的存档信息，如学号、姓名、专业、研究方向等基本信息。综合处理管理、个人信息录入控制等功能。
1.2培养管理
培养管理是整个信息管理系统中最复杂，功能最多的模块。包含培养信息管理、培养计划管理、学历生教务管理、课程排考管理、教师教学管理、教学评价管理、考试报名管理、课程信息管理、教室信息管理、基础数据管理等等。在培养计划管理中，把每年的不同类别的培养方案录入系统，课程号的设置要按照
不同类别的研究生进行科学合理的设置，这个涉及到后续学生选课，如果培养方案课程号和后续课表中的课程号不一致，就会造成前后不一致的情况，会影响后续选课及成绩的登统。研究生培养相关的工作，很多都在这个功能模块中完成，比如排课，安排教室，教师教学评价、考试安排等等。
1.3成绩管理
这一功能模块中，包含成绩录入和修改、成绩查询管理、成绩打印管理、成绩设置管理。此模块可以实现班级成绩录入，个人成绩修改，培养环节成绩批量录入，学生成绩查询，学生GPA绩点查询，成绩单打印等功能。
1.4毕业管理
这一模块包括以下功能：论文开题管理、开题分组管理、论文查重管理、论文盲审管理、在线论文盲审、毕业证书管理、毕业上报管理、论文成果管理等等。只需要给每个盲审导师分配一个账号，这个模块可以实现研究生毕业论文在线盲审，把以前的邮寄纸质盲审材料的程序大大缩减，极大的减轻了管理人员的工作量。
1.5导师管理
这个模块包含导师基本信息维护、导师所带学生查询、停招延招管理。我校研究生导师的导师津贴是跟所带研究生数相关的，因此，人事处每年年底需要统计导师所带的研究生数，这个可以在这个模块中一次性导出，极大的提高工作效率，节省工作时间。
1.5系统管理
系统管理模块包括标准代码维护、基础信息设置、用户权限设置、通知公告管理。研究生端登录信息系统需要账号和密码，很多同学经常会忘记自己使用的密码，通过用户权限设置中的用户密码初始化可以给研究生重置密码，给研究生提供相应的方便。同时可以在通知公告管理中发布相应的通知，研究生登录系统后首页就能看到发布的通知。
2. 对研究生信息管理系统的思考和建议
研究生信息管理系统的使用，使研究生的管理更加科学化、系统化，提高了工作效率。但在实际使用过程中，仍存在一些不足，为此笔者在建设过程中有以下建议供各高校参考。
（1）对研究生信息管理系统的使用者进行适当的培训。使用研究生信息管理系统主要有学校管理员，二级学院管理员、研究生导师、研究生。除了学校管理员外，另外三个类型的使用者对系统的功能使用往往不了解，导致很多功能设计的很好但是没有起到相应的功能，因此笔者建议在每个学年开学后，新生入学教育的时候，增加一些对研究生信息管理系统使用的培训，同时邀请二级学院管理人员和研究生导师也参与其中，让研究生在就读期间能切实感受到信息化管理带来的方便。
（2）加大对研究生教育信息化建设投入力度。高校研究生教育信息化业务是处于快速发展的环境中的，在面对政策改革、需求变化等必须及时做出响应。然而，传统的开发模式难以适应系统的快速开发需求。当要求发生改变或者是出现新的需求，系统设计和实现不得不返工进行重新测试，造成时间的拖延和效率的降下。必须加大对信息化建设的投入力度，定期对出现的新要求进行补充，才能适应不断发展的形势。
（3）个性化的系统用户界面。系统界面应功能丰富，操作简便易行，并提供直观、统一的使用界面以及多样化的人性化操作界面。同时，个性化服务要体现在系统的各方面，系统提供个性化模块设置功能，增设常用功能选项，用户可根据自身情况设置常用功能，方便日常的使用。
研究生教育管理信息系统的建设是一项长期而艰巨的任务，将使研究生教育管理工作更规范、更科学，将带来高校全新的工作管理模式。
参考文献
[1]张辉，刘明利，生玉海，等.研究生教育管理信息化建设的实
践与认识[J].学位与研究生教育，2013（5）：36-40.
[2]韩刚，沈伟哉.论高等学校研究生教育管理的信息化建设[J].
黑龙江高教研究，2005（5）：95-97.
作者简介：陈凌亮（1989-），男，汉，职称：助理研究员，学历：硕士研究生，单位南京艺术学院，研究方向：教育管理。
