一、 构建的背景
航空武器装备型号档案是不仅是公司的核心资产及关键技术结晶，同时也是国家航空工业的核心战略资源和集团公司档案的重要组成部分，是航空工业发展、核心能力储备的重要基础。
产品是企业的核心业务，是企业生存发展的生命线，产品档案是企业的核心资产，重要劳动成果和知识结晶，凝聚科研、生产制造、管理等所有人的心血和汗水，记录企业的过去、预示着企业的未来。不管是对于产品管理创新还是企业未来发展都离不开原有的劳动成果，需要吸取原有成果再进行创造。做好型号产品档案进馆，有助于我们加强企业产品的管理，加强过程管控，促进产业的良好发展。
二、 型号档案管理性质的要求
型号档案涵盖飞机整个设计过程、生产过程，发挥以主机牵头、配套协作的方式，完成征集产品档案的归档。为达到“恢复生产、还原能力”的要求，在具体的生产过程中及型号档案的产生过程，其具有特殊性。
1、 形成时间跨度长
飞机型号档案从立项到设计定型、生产、批量形成时间长，型号产品档案生命线跨度为。
2、 档案形成单位多
一个整机产品档案归档工作涉及设计部门、工装制造、工艺部门、质量检验部门、生产管控部门、宣传部门等多个单位参与归档工作，在生产的过程中有因路线分工的企业直接参与归档，企业内部也存在这协作配套、外协外包等产品档案的归档工作。
3、 齐套性、完整性、规范性要求高
产品档案具有成套性、变更频繁等特点，产品档案已进入全生命周期的管理状态，面对新的管理需求，企业档案部门在要求提供产品数据、贯彻更改单、技术单等与生产一线直接服务的也逐渐形成档案资料发放落贯的职能，档案部门从只管理结果向过程服务职能转变。
三、原型号档案管理的现状及应对措施
1、档案人员对技术状态不掌握
型号研制是一个动态管理过程，目前进馆的状态多以设计定型为主，部分机型生产定型，在技术资料管理的过程中，飞机的技术资料都纳入档案管理，部分机型因数据平台暂为和档案管理系统连接，数据保管皆在平台内，档案人员因不参加相关技术会议，很多技术状态不熟悉、不了解。
2、档案管理内容不全面
在型号管理的日常工作，存在部分类别档案未纳入档案管理。应对措施可在组织型号进馆的过程中技术人员及生产单位应对进馆的技术状态及技术范围做全面梳理，避免技术状态的不统一以及进馆范围的不完整。
3、如何组织实施没有经验借鉴
进馆范围广、内容多，涉及面极广，对已有的档案资料的齐全性、成套性难以保障, 对于技术状态的控制难以把控,关联关系的文件，审查困难、收集困难.
四、 构建管理新标准，服务企业与进馆双重需要
1、完善并构建基于产品全生命周期系统性思维的型号档案归档范围。
结合型号产品性质,构建基于产品全生命周期系统性思维的型号档案归档范围,并纳入型号档案管理流程，利于问题的反溯和查寻,并纳入企标管理,规定各阶段档案的归档。
2、构建型号进馆工作的项目管理方式
结合型号档案管理性质,形成时间跨度长,责任单位多,齐套型、规范性要求高等特点，构建 型号进馆工作的管理方式。
成立内部型号进馆保障团队,构建PDCA型号进馆管理方案, 了解该档案管理现状, 进行型号现状的问题诊断，按照5W1H制定计划措施,分解任务目标、责任人,并对责任人、联络员进行现场培训,制定工作计划表请各单位限定时间上报目录及实物级的文件，并阶段完成相关工作。
3、建立系统性型号产品档案自查方案。
对于设计文件,如产品图样（含数模）、设计技术文件(型号设计规范、更改文件、汇总文件、试验文件、计算文件协议文件、技术报告、制度和规定等) 飞机用户技术资料、工艺文件（指令性工艺文件、生产性工艺文件、管理性工艺文件、基础性工艺文件）以及工装文件、 试验、试飞文件、外包外协文件、质量与标准文件建立相应的检查标准，如清单目录自查以及关联文件的自查。
此外借用文件以及自研、非标的试验测试设备及地面保障设备、外包外协文件建立系统的自查方案。
３、文件数字化进馆的质量要求及具体做法
规范数字化著录信息和统一文件命名格式和著录标准，标识必著录条目，示例各类文件著录形式，说明注意事项，避免重复劳动。
五、 实施的效果
１、完善并构建基于产品全生命周期系统性思维的型号档案归档范围。
规避型号档案管理的盲点,将整个型号过程中的文件纳入日常归档过程,形成全价值链管理,并纳入企业标准或流程文件。
２、总结一套对各类技术资料（型号档案）的反查方式，确保技术资料的有效性和完整性。
型号档案进馆工作涵盖技术资料涉及多而广，形成一套系统的清查方案，确保在方案设计阶段、工程研制阶段、设计定型阶段、生产定型及批量生产阶段各类资料的完整性，且文件资料之间的系统有效性。对文件进行有效核查可以进一步查漏补缺,确保文件的系统性、有效性和完整性。
此外，对传统纸质产品档案和在PDM平台里的三维产品档案的管理积累了有效经验，对产品档案流程化管理以及数字化档案馆设计流程管理及建设提供了经验。
３、型号档案的技术资料有效性自查将更加有助于产品质量提升。
现在不少机型在刚纳入设计定型状态也即纳入型号进馆状态，技术资料的有效性互查，将对整机形成技术资料进行清理，技术资料的系统性自查将更加有助于内部质量整顿，发现相关问题，利于问题的汇总与归零。技术资料的系统性自查思维运用于设计与生产制造过程将有效的降低内部制造环节之间的不协调及不统一，确保有效性与完整性，如特殊过程确认、首件鉴定及其他目录与内容之间的匹配性，更有利于发现是否工作到位、汇总到位；更改单与技术单的贯彻性自查将更加确保技术状态的唯一性。
４、有利于型号产品档案的二次利用，且大幅度提高工作效率。
型号进馆过程对档案进行系统整理，并对文件的有效性进行核对，便于产品图纸的二次利用，避免反复再次翻阅纸质文件，为维修厂提供修理及内部车间利用提供了很大便利。
５、 提高了专兼职档案人员的技能水平。
型号档案进馆工作的组织与实施，让档案人员更加参与型号制造，型号制造人员更加熟悉型号档案的管理，并重视型号档案的日常管理工作，在型号技术资料产生的过程中也同步纳入档案的管理过程。增进双方日常工作的融合度和默契度，培养一批技能互补的型号档案专业管理人员及日常管理的技术人员。
