品管圈对降低老年病科护理文书书写缺陷率的效果观察
马茹 吴静
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马茹 吴静,. 品管圈对降低老年病科护理文书书写缺陷率的效果观察[J]. 中国护理学报,2025.3. DOI:10.12721/ccn.2025.157027.
摘要: 目的:研究“质量管理圈”活动对老年病房护理文书书写缺陷的影响。方法:建立质量管理圈活动小组,以“减少病历书写错误率”为主题。在活动之前,我们对我院122份护理记录中出现的问题进行了现状调查,并分析了原因。在此基础上,制定了目标,实施了对策,检查了效果和巩固了措施。结果:①护理文书书写的缺陷率从实施前的8.78%下降到2.84%,具有显著性(P<0.01);②让质量监督人员掌握各种质量控制技术,并通过质量控制手段,对临床工作中存在的问题进行标准化、科学化的分析,掌握并解决关键问题,从而提升自己的管理能力。结论:在老年病房中,采用质控圈的方法,能有效地减少护理文书的差错,确保护理工作的安全性和护理工作的质量,是一种值得推广和使用的方法。
关键词: 品管圈;护理文书书写;效果观察
DOI:10.12721/ccn.2025.157027
基金资助:

质量控制圈是指通过全员参与,对自身工作环境进行持续的管理和改进,从而提升服务质量的一种手段。以人为本,以轻松愉悦的管理方式,使员工自发自觉地积极参与到运营中,并从中获得自我成就感幸福感。自动化病历是一类自动化医学界档案资料,它通过电子对患者医学界档案资料进行存储、管理方法、传输和重现的信息化医学界档案资料。自动化病程记录是护理员统计病人病情、医治及护理状况的原始记录。文中依据医院护理文书书写存在的问题,选用质量控制圈法进行工作,接到很好的效果。

1、资料与方式

1.1临床资料

在活动之前,从我院随机抽取了122张护理文书;在质量管理圈活动结束后,我们对2021年6月使用的护理文书进行了调查。

1.2品管圈运行程序与方法

1.2.1建立质量控制圈管理团队,包括:1个组长,1个指导老师,6个成员。这个圈子被称为“爱心圈”,上面有一个圆形的标志。“爱心圈”的含义:爱是水滴,可以滋养一切;爱是琴弦,可以奏出人生的乐章;爱是涓涓细流,永远不会停止。“爱心圈”象征着一位集智慧、雅致、心善、漂亮于一体的护理员。心甘情愿地奉献自己一份爱心、一滴汗水、这段真心,用爱去暖和和指导高寿患者,让他们成为人生的航船。

1.2.2明确主题,召开质量管理圈员会议,根据本部门存在的问题,列出8个待选题目,并对每一个题目的重要性、迫切性、可行性、圈能力等进行投票和打分,最终选择了此次质量管理圈活动的主题——减少老年疾病护理文件的书写缺陷。

1.3对策实施

①标准化培训管理体系,加强业务培训,指导老师理论和实践的一对一服务,制订培训实施方案目标,健全标准规定操作流程。②提升医护人员的法治意识,提升病程记录的客观性和准确性。③自我检查制度:为了让每个护士都知道自我检查制度,从自我检查做起,从源头控制好护理记录的错误,减少护理记录的错误。护理人员要认真、及时、准确地记录每一位患者的病情。④自我学习系统:为了让每个护理人员在遇到问题时,都能通过自我学习,查找相关的数据、规范和指导来解决问题,从而减少了护理记录的错误。每个班级的护士在写护理记录的时候,如果有什么不明白的地方,就需要自己去寻找有关的书籍和规范,并根据患者的实际情况,用自己的判断和思考能力来写。⑤质控系统:通过自身做起,由责任护士、质控组、护士长进行质控,以达到对护理文书的全面掌握,以达到提高护理文书书写质量的目的。

2结果

表1改善前后数据2.png

3、讨论

在临床医学档案中,护理文书本是记录病人治疗、护理全过程、反应病人疾病发展的重要环节,也是最具价值的证据。因为病人通常是多病的,所以,在写护理文书的时候,会牵扯到许多的专业医学知识,遇到一些比较棘手的问题,就必须要浏览大量医学文献去解决。但,在日常工作中,欠缺相关的数据,导致很多常见问题无法得到及时地回应。严重影响病程记录的准确性和高效撰写,导致了护理文书书写的缺陷。

3.1质量管理圈操活动,加强护理记录的科学性和重要性,增强护士的法制观念。在对护理文书书写质量进行检验时,要具备较强的理论基础和实际操作能力,这样才能调动护士进行自我学习的积极性和潜力,提高对病情的观察能力、逻辑思维能力和写作能力。

通过对临床工作的总结,使护理文书书写更准确。实行质量控制圈活动结束后,病程记录不好发生率显著下降。在护理服务质量中,护理质量管理文本撰写产品质量是非常重要的一环,护理部选用了一套完整的护理质量管理文本撰写质量标准体系,从医院的角度对其进行了检查和评价。在活动之前和之后,两者之间都存在着显著的差异,这也使得护理服务质量水准获得了进一步的提升。质量控制环实质就是持续不断的质量改善,持续不断的做到产品质量标准,符合患者健康需要和利益,以“只有开始,没有结束,只有更好,没有最好”为特征的质量进步理念。通过实施质量管理圈活动,使护理文书书写规范化,使护理文书的书写更加准确,使护理工作质量得到改善。

3.2 “质管环”主题活动大大提升了医护的综合能力,“品管环”主题活动让护理质量管理从“借物为根本”到“以人为中心”的现代管理机制,让护理员从“被动的”到“主动地”,“激起”了医护人员的“参加”观念,让全员的“好品质”获得了最大限度的表现。质量控制圈活动开展,让员工们掌握了各项质量管理技术,并能运用这些方法来发现临床工作中存在的问题,对问题进行标准化、科学化的分析,掌握并解决关键问题,从而提升自身的管理能力。也能自行组织集体讨论,选用“由上而下”的管理方式;进而有效地改善医疗工作,推动了护理服务质量的不断提升。在这一活动中,医护人员、患者、护理员三方的沟通与相互配合,使得他们联系更加亲密无间和睦。团队凝聚力获得了加强。在这过程中,每位成员都将自己的光芒与热量发挥到了极致,增强了团队的集体荣誉感、聚合力、协调能力、对工作的责任感,也使每个人都能朝着一个共同的目标奋斗。

 参考文献

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[3]尚钊;董四平;刘庭芳我国医疗质量与安全管理的广义结构-过程结果理论模型构建[J].中华医院管理杂志,2023(04)

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