一、引言

计算机信息技术是指依托于计算机而产生的信息工作，包含了发送和收集等工作部分，在我国的大部分行业中，计算机信息技术已经成为了主要的技术方式，可以让工作从原本的人工为核心，变成以计算机为主要工具。在我国的机关档案管理工作中，也需要充分的强调计算机信息技术的融入，让传统的工作方式发生改变，从而更好的满足实际工作的需求，并且尽可能的提升实际的工作效果，是目前为止，我国机关单位档案管理工作的核心内容，也比较出色。

二、机关档案管理计算机信息技术应用的意义

（一）扩展档案资源的范围

机关档案数量繁多、内容繁杂，传统的机关档案管理工作是由工作人员手动进行记录、分析、归纳和整理的，工作任务较为艰巨。且传统的机关档案多为纸质版文件，随着时间的推移，一些文件档案会出现发黄、褪色等情况，容易造成档案中记录的信息丢失，极不利于档案管理工作的顺利开展。加强信息技术的应用，机关档案资料能够实现由纸质版文件向电子版文件的转变，且不同部门与不同地域的档案管理系统可以相互联通，实现资源的互利共享，有助于极大地保存和扩充档案资源，使得档案资源的数量不断增加、内容不断丰富。总体来说，就是机关单位的档案，依托于计算机信息技术可以更好的进行拓展，从而实现更大范围的信息搜索和确认，保证了计算机信息工作的效果。

（二）提高机关档案管理工作效率

传统的机关档案管理工作对工作人员的数量需求较大，需要工作人员定期对档案进行分类汇总、整理查询、并及时更新档案中已经产生变更的内容，工作效率较为低下。且由于机关档案多为纸质版材料，保管相应的档案资料需要占据一定的空间范围，在查找具体信息时需要工作人员根据档案放置顺序进行逐一查找，也使得档案管理工作的效率难以提升。使用计算机信息技术，工作人员可以将档案信息全部录入电子信息系统，并运用电脑操作对档案资料进行分类、整理、查询和保存等，有助于大大减轻工作人员的负担、提高其工作效率。确切的说，也就是机关单位的档案管理工作中，充分的利用了计算机信息技术来提升计算的速度，让计算的效率进一步的强化，从而满足了实际的工作效果，并且，相对于人力资源而言，其速度提升并非是一个量级，人工永远无法达到计算机信息技术的能力。

（三）提高档案管理人员的科学化水平

由于计算机信息的使用使得机关档案管理工作的效率得以进一步提升，因此档案管理工作的人员需求量大大减少，有些机关部门甚至只需要1～2名工作人员即可，有助于提升机关部门的整体运作效率，真正体现了信息技术为社会发展带的时代红利。虽然机关档案管理工作的人员得以精简，但是每一名工作人员都需要不断提高自己的计算机技术运用能力，熟练掌握相应的计算机操作技术，不断提升自己的科学化水平，以满足更高的工作需求。也就是说，未来的档案管理人员必须要能掌握计算机信息技术，从而更好的提升自身的操作能力，确保计算机信息技术的效果能更好的提升，总体来说，就是未来更修安排计算机信息技术。如果没有此类能力，后续的工作也就无法完成。

三、机关档案管理计算机信息技术应用

（一）转变档案管理工作观念

档案管理工作是关乎国家信息安全的重要工作，但由于档案管理工作的社会热度不高、许多人对该工作的内容和意义并不了解，导致不少档案管理人员对其工作的重视度和认可度均不高，缺乏应有的工作热情，这极不利于档案管理工作的进一步发展。因此，档案管理工作人员应当积极转变工作观念，增强自己对于该工作的认可度，并不断提高自己的信息技术应用意识。目前来看，计算机信息技术的的应用还是需要从观念入手，这是最核心的内容，主要强调的就是从思想上改变，只有思想的改变，才能获得更好的效果，否则，思想上没有改变，也就无法有效的提升工作的效率。

（二）加强信息技术建设

由于当前机关档案管理工作还面临着信息被窃取或篡改等风险，因此档案管理电子信息系统的开发者或设计者应当加强信息技术建设，不断提高档案管理网站的安全性和保密性，对登录该网站的人员进行严格的身份核实，禁止非工作人员进入并使用该网站。同时，网站也应加强防火墙等信息检测工具的开发与完善，增强其抵御不良信息侵入的能力。目前，我国的机关档案管理计算工作之中，计算机信息技术的建设始终主张的就是为了更好的进行信息化的建设，从而保证实际的工作效果，也就是说，未来是计算机信息技术的天下，任何人工的形式，都无法满足实际的工作需求。

（三）加强专项法规建设

机关档案管理工作是涉及国家信息安全的重要工作，国家应当制定并完善相关的法律法规，对破坏档案管理正常工作流程以及非法窃取档案信息的不法分子进行严厉的法律打击和制裁，维护机关档案管理工作的尊严与安全。为了更好的进行计算机信息技术的强化，还需要强调法律法规的建设，通过法律法规能更好的强化实际的效果，确保不会出现法律方面的问题，这是其中的关键部分，也是能获得实际保障的最好办法，否则相应的问题会不断的发酵。

（四）加大对内部员工的培训力度

当前机关档案管理工作对工作人员的信息技术水平要求较高，因此相关部门应当加大对内部员工的培训力度，不断提升工作人员的信息技术使用能力，提高机关档案管理工作的信息化建设质量。在目前来看，我国的员工培训还是计算机信息技术为主，强调的就是员工自身的计算机信息技术能力要不断的提升，才能符合实际的工作需求。

四、结语

综上所述，我国的机关档案管理工作中，强调的内容始终是计算机信息技术的应用，从而实现全面的信息化建设，确保相应的效果，是目前为止最好的办法，从本质上来说，这也是机关档案管理工作的核心内容之一，所能起到的效果还是比较直接。因此，本文提出了上述内容，详细的阐述了机关档案管理工作中，应该如何融入计算机信息技术，从而提升实际的工作效果，保证机关单位的现代化建设完成。

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