如今传统档案工作模式在网络化的影响下出现了很大的变化，数字档案在网络化管理下不仅提高了信息管理的质量和工作效率，还可以使得档案的优势还可以得到充分的发挥，使得档案的使用更具灵活性。当然在档案管理过程中却也出现了新的问题例如档案管理的安全性和隐秘性得不到保障，这种问题带来的损失是比较大的。基于此本文将会针对网络环境下数字档案的安全管理进行详细分析。

1数字档案的安全隐患

纸质档案主要是通过纸质的形式对档案进行保存和管理，但是数字档案和纸质档案之间是存在着较大区别的，其主要区别主要体现在了生成环境、表现形式、存储载体等等。而且除了以上区别外，数字档案还有一些特质是纸质档案不具备的，数字档案对系统具有更高的依赖性、信息可以随着具体情况而做出改变、信息存储拥有更高的密度等。也正是因为数字档案管理和利用方式具有这些特点，该信息的安全性带来了一定的影响。

1.1数字档案信息相对独立带来的隐患

纸质档案的特点是信息和载体具有统一性，而数字档案作为完善与之不同，数字档案信息可以随着需求的变化对存储空间和硬盘进行改变，载体也是可以被改变的，尤其是即便是即便是这些条件被改变其信息内容却不会出现任何的改变，其存储位置不一定是固定不变的。而正是因为数字档案具有以上特性，由此可见数字档案信息是具有独立性的，可以实现和任何一个载体进行临时性的整合并实现信息的传递。一般情况下传统档案信息如果出现了丢失、修改或者是泄露也都是有迹可循的，但是对于数字档案而言如果发生了信息安全问题则不能仅仅通过载体来对实际情况进行判断。一般情况下会对数字档案信息的安全造成威胁和影响的因素为载体本身对信息造成的危害以及信息本身存在的危害。而信息本身存在的危害是一种无形的危害，受到强磁场的影响而导致磁盘原始记录受损，这种情况下的损色虽然载体本身是没有受到上海的，但是实时上信息已经受到损害了。另外操作者操作上的失误很可能会造成数据丢失，由此可见传统档案管理过程中对信息载体进行严格的保护并不能避免数字档案信息的安全性受到威胁。

1.2数字档案依赖系统带来的隐患

数字档案从产生到存档再到使用的整个过程都是利用网络系统来完成的，因此整个的工作过程都关系到了对各种软件、硬件平台的使用。对数字档案造成安全威胁的因素是比较多的其中主要包括了数字编码、硬件因素、软件因素以及设备因素等，数字档案对系统所产生的依赖性也为其带来了一定程度的威胁和安全隐患。数字档案的安全性和网络系统安全性之间是紧密相连的，在对档案信息进行存储和传输的过程中其安全性是最低的，很可能会被非法者进行盗取、修改或者破坏。

1.3数字档案信息不稳定带来的隐患

存储在计算机系统中的文档都是动态文档，该动态文档所具有的特点为文档中的数据会不断地被新文档覆盖实现对当前情况的展现，这时如果不对文档进行第一时间的存储或者是对文档数据进行备份，当数据更新时从前的文档再想得到恢复则会具有一定的难度。

2 网络环境下数字档案利用安全保障措施

在网络环境下， 数字档案信息安全性的根本保证在于管理和技术的紧密结合。

2.1管理措施

2.1.1更新思想观念

首先是改变管理理念，变传统信息管理理念为数字化理念，档案文件数字化是当前网络时代下的主要发展方向。其次是提高控制理念的精准度，对数字档案所进行的复制和流通环节做好监督工作，实现档案信息使用过程的精准控制。最后是对知识理念进行更新，对于信息安全和保密技术知识的学习应当是自发性的，做到主动对泄露机密原理和预防措施的主动了解。

2.1.2成立安全组织机构

如果档案信息部门或者单位具备充分的条件有必要建立一个安全防护领导小组或者是聘用兼职的安全隐患对数字档案加以保护。作为安全员有义务对单位人员进行安全教育和防护管理，对工作情况进行总结并定期向相关部门报告工作情况。

2.1.3制定安全保密策略

具体应当采取怎样的安全和保密措施需要根据档案部门的具体情况来决定，采取该措施的主要目的在于提高数字档案使用过程的安全性和保密性。例如可以先确定数字档案属于哪一级别的重要程度，结合重要程度选择合适的安全等级，再根据安全等级来决定安全管理范围。

2.1.4建立健全安全保护管理制度

建立登记制度，从归档、审查、保存等各个环节完善数字档案的登记记录；建立流程监管制度，确保有效监视、存储、删除和备份数字档案的系统；建立操作人员角色管理制度，管理人员权限要明确地加以安全方面的限制；建立机房管理制度，对于存储更高安全级别数字文件的计算机房，实施分区控制以限制人员访问。

2.2技术措施

2.2.1加密技术

建议在传输数字档案的过程中使用“双密钥匙”进行档案加密。在这种前提下，所有用户都可以使用公共密钥提交文档，但是只有拥有密钥的收件人才能获取这个加密的文件。这样不但能应对各种恶意软件，还能完美地防止没有授权的用户窃听和入网，对数字档案的传输起到非常好的保护作用。

2.2.2病毒防治

病毒防治包括预防和杀毒两个方面。防毒杀毒是一项非常系统且复杂的工程，想要建立更加完善、更为全面的防治体系，就必须从技术上和管理上综合采取措施。

2.2.3做好备份

为了防止出现信息被盗的情况，其中最有效的方式就是做好备份工作，在进行信息备份时应当保证所处环境的安全性，做到备份信息不和其他资料进行混合存储。这样一来即便是计算机硬件或者是软件出现问题导致的信息丢失，这些信息都可以得到及时的恢复，对正常的工作进程不会产生影响。另外为了防止出现备份信息损坏或者是存储装置被损坏，也可以对信息进行多次备份，保证所存储的位置不同，通过这种保存方式可以有效的避免信息出现丢失状况。除此之外，存储设备会受到磁场、温度、湿度等因素的影响而出现各种存储问题，因此要保证将存储设备放在适宜的环境下，保持存储设备所处环境的干净整洁。

3结束语

综上所述，可对网络技术进行合理应用对数字档案进行合理管理具有较高的可行性。在当今社会发展背景下，为了跟上时代发展脚步、提高档案管理工作效率，对计算机技术进行合理应用是十分有必要的。但是凡事都有两面性，网络公开性的特点也给信息安全带来了较大的威胁，为了对问题进行解决必须要加强对网络卫生的重视程度，合理的对计算机进行使用，在提高工作效率的同时，也减轻了相关工作者的工作压力。 

参考文献

[1] 朱淑丽. 网络环境下数字档案管理安全研究[J]. 档案管理, 2021.

[2] 秦爱华. 网络环境下档案数据库安全管理研究[J]. 档案管理, 2013(6):2.

[3] 王帅. 浅谈数字化档案信息安全管理研究[J]. 中国对外贸易:英文版, 2012, 000(018):320.