企业的档案管理工作是企业内部日常活动流程中非常重要的储存信息的途径，它不仅记录了企业的日常业务流程内容，同样也指导着企业内部发展的方向，对于企业的未来发展有着非常重要的指向作用。

一、当前企业档案管理人员存在的主要问题

（一）思想政治素质有待提高

对于进行企业档案管理的人员，其必须具备一定的思想政治素质，包括一定的责任感与职业使命感，由于档案管理的工作具备较强的政治性，因此，要求管理人员首先必须了解马列主义、毛泽东思想和邓小平的理论知识，熟悉的掌握了解企业档案工作的法律、法规以及相关的规章制度，保证管理人员的政治正确，同时需要加强管理人员的政治鉴别能力以及对政治的敏锐性，保证其能够在企业管理过程当中起到一定的正向指导作用，与此同时还需要保证管理人员能够守护企业秘密。由于档案管理工作的特殊性，其工作内容相对枯燥，可能会导致部分管理人员形成怠慢的思想，不重视档案管理的工作，责任意识相对模糊。

（二）专业知识不足

在企业内部的档案管理工作过程当中，必须保证档案管理人员的专业素质较高，能够具备相对全面的管理知识以及相对熟练的业务水平，但对目前我国企业内部的档案管理人员来说常常缺乏一定的专业素质，同时存在。部分企业内部的管理人员文化水平较低，无法进行熟练的业务管理，达不到企业管理的水平。与此同时，我国企业内部常常采用非专业的人员进行档案管理工作，这些员工不具备专业水平，同时缺乏一定的系统培训，理论知识相对薄弱，管理能力十分落后，这就导致该企业的档案管理工作水平、效率低下。这些普遍存在的问题通常体现在企业内部对于档案管理的基本原则不明确；对于人员管理的规章制度建立不完善；档案管理中归档的方式方法不科学、不规范；对于档案内部的交流过程把关不严格；不重视档案的收集归纳。这些档案管理过程中存在的问题往往制约着企业的未来发展。

（三）管理人员缺乏综合能力

目前存在部分的企业对于档案管理的工作重视程度较低，同时内部的档案管理人员专业度低，文化水平无法满足企业的管理工作。管理人员缺乏一定的综合能力，如沟通、写作编辑，这就导致企业的管理工作难以进行，而如今信息化时代下管理不断深化，推动着档案管理体系步入新的时期，这同时对企业内部档案管理人员提出了新的要求，不但需要其掌握一定的基础技能，同时还需要掌握一定的对信息化时代下的信息处理编辑能力，因此，若企业不进行管理人员的专业综合能力的提升，则会导致企业无法长久发展。

（四）企业档案管理人员缺乏创新意识

中国现代化进程的不断推进，使得当前时代进步的脚步不断加快，对于企业的档案管理人员来说，必须具备一定的创新意识，积极寻求创新的工作形式，以提升企业档案管理工作的效率，由于档案管理工作的特性，使得档案管理人员的思想意识相对固化，而工作的单一性使得管理人员的工作积极性不断降低，对于当前新时期下，企业发展对于档案管理工作提出了新的要求这一问题，目前管理人员忽视了大环境下的企业需求，导致企业的档案管理改革工作十分难以进行。

二、提升企业档案管理人员素质的策略

（一）提升档案管理人员的思想政治素质

思想政治素质包含了政治理论水平以及政治态度。由于档案管理工作的特殊性，使得工作人员需要具备较强的思想道德水平，以及较高的政治理论知识水平，同时，需要其必须具备坚定的正确的政治方向。企业若要提高内部档案管理人员的素质，则需要从思想上进行着手，通过多种形式对管理人员进行教育，加强档案管理人员的政治鉴别能力，提高其思想敏锐性，这就要求企业需要不断引导相关管理人员进行思想政治学习，积极响应国家相关工作，保证其能够树立一个坚定的正确的价值观念，恪守档案管理工作的纪律，保守企业秘密。

（二）提升企业档案管理专业人员能力

企业的管理层必须认识到，内部的管理工作水平与工作效率，是管理人员专业水平与能力所决定的。对此，企业需要加强内部档案管理工作人员的选拔制度，同时增加工作人员的职业考核工作，严格挑选档案管理的工作人员，根据企业工作特点，策划具备针对性的人员选拔体系，以保证内部的档案管理人员高度的专业水平。与此同时，制定相关的规章制度，以规范工作人员的行为，确保企业的档案管理工作水平不断提高，促进企业发展。

（三）加强档案管理人员的学习交流和培训

企业若要顺应新时代下的经济发展，则必须不断提升内部人员的专业素养，加强其专业素质，保证与时俱进。而企业则必须做到每个管理层级及部门，对于国家相关档案法律法规的认知水平具备一定的高度，同时需要企业积极宣传关于企业的档案相关知识与业务，以不断提升档案管理工作人员的管理认知水平，一个较为良好的环境氛围，则能够使得员工的工作及学习成果事半功倍，因此，企业需要营造出一个积极健康的学术环境，以促进内部管理人员的学习积极性，对于当前不断变化的市场环境与档案管理体系，企业需要积极培训员工学习相关新知识、新制度，保证档案管理人员的知识储备与专业素养的提高，不断加强档案管理人员的学习交流过程，注重培训，可通过培训结果择优选择管理人员，明确上岗制度，能够促进企业的档案管理体系专业化水平的提高。

（四）强化人才队伍建设，建立奖惩制度

企业在进行档案人才队伍的管理过程之中，可以通过建立一定的奖惩制度，进行人才优化，以择选出一批具有一定思想政治素质、较高职业使命感和责任感的员工，同时奖惩制度能够保证管理人员内部不断积极进取，形成内部健康的竞争环境，保证了工作环境的活跃性，与此同时，企业需要加强人才队伍建设，则必须提高录用档案管理人员的标准，吸引更加专业优秀的档案管理人员，以提升企业内部档案管理体系的专业性，保证企业的档案管理工作更加有效率。奖惩制度的展开有利于深化企业管理人员间的改革，筛选出一批具有高素质的管理人才。

三、结束语

随着我国现代化的不断发展新时期下，企业对于档案管理需要不断与时俱进深化改革企业内部的档案管理体系，不断提升档案管理人员的专业素质，首先企业应当从管理人员的选拔开始，严格的进行考核筛选，确保管理人员的思想素质文化水平与专业知识，都能够使得企业档案管理工作需求得到满足，同时需要保证企业内部的人员的定时培训，促使其不断的进行观念的革新，专业素养的不断提高，与此同时可以采取一定的奖罚措施，促进企业管理人员的不断进步，保证在新时期下企业能够发挥出较高的人才优势，在激烈的市场竞争中占据一定的地位，提升自身的核心竞争力，以确保企业能够长久稳定发展。

参考文献

[1]刘葭.信息时代如何提升企业档案管理人员素质[J].陕西档案,2019(01)：41-42.

[2]刘明阳.档案管理人员应具备的素质探究[J].新闻传播,2019(3):117-120.

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